Aplikacija Vebek | Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka

Vi ili bilo ko koga dodelite kao su domaćina možete započeti sastanak, pozvati ljude na njega, započeti pre lomne sesije, snimiti sastanak i deliti snimak.

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Vebek

Zakazani sastanci podržavaju šifrovanje od kraja do kraja. Više informacija o tome kako da šifrujete sve sastanke podrazumevano potražite u odeljku Vebek aplikacija | Podesite šifrovanje od kraja do kraja za sastanke.

Pre nego što počnete

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili O365 nisu konfigurisani u aplikaciji Vebek, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su sastanci koji se nalaze unutar granice FedRamp-a (FedRAMP - FedRAMP).

Izaberite planer koji želite da koristite za zakazivanje sastanaka.

1	Idite na sastanke .
2	Kliknite na dug me Zakažite sastanak , a zatim unesite podatke o sastanku: Ako ne vidite Zakazivanje sastanka, vaš nalog nije podešen za domaćin sastanaka. Umesto toga, možete zakazati sastanak iz prostora. Unesite ime sastanka u Tema. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se obezbedi da se informacije dele na odgovarajući način i da su usklađene sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju bilo kada pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti nakon početka sastanka i kada se sastanak završi. U odeljku Datum i vreme izaberite datum i vreme početka i završetka. Proverite Ponavljanje i izaberite učestalost sastanka. Izaberite vezu za sast anak, izaberite između: Generišite jednokratnu vezu za sastanak Koristite moju vezu za ličnu sobu Da biste kreirali prostor za sastanak, označite K reiraj prostor sa svim pozvanim na sastanke. Unesite opis koji ćete uključiti u pozivnicu e-pošte ako je administrator po desio nalog pomoću usluge Cisco Webex hibridnog kalendara.
3	Dodajte pozvane, unes ite ime ili adresu e-pošte. Kada je vaš nalog podešen pomoću hibridnog kalendara, pored imena svake osobe vidite ikone koje pokazuju njihovu dostupnost. Dostupan Nedostupno Nepoznata dostupnost Da biste pozvanog učinili kohostom, zadržite pokazi vač miša iznad njegovog imena, kliknite, a zatim kliknite na dugme Napravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima nalog domaćina na istoj Vebek veb lokaciji kao i vi.
4	U odeljku So be unesite ime sobe za sastanke. Kada je vaš nalog podešen pomoću hibridnog kalendara, pored imena svake sobe vidite ikone koje prikazuju dostupnost. Dostupan Nedostupno Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u direktorijumu vaših organizacija. Zadržite pokazivač miša na ikonu sobe da biste videli karticu kontakta sobe.
5	Za jednokratnu vezu za sastanak kliknite na Napredna podešavanja i izaberite jednu od dostupnih opcija: Bezbednost Izaberite pravila za pridru živanje za ljude koji nisu na pozivu za sastanak ili koji nisu prijavljeni na Vebek. Radi dodatne sigurnosti, podesite sastanak na Automatsko zaključ avanje ubrzo nakon početka. Tada niko ne može da se pridruži sastanku dok ih ne priznate. Dozvolite učesnicima da se pridruže pre domaćina, a zatim izaberite 0, 5, 10 ili 15 minuta pre početka sastanka. Možete da dodate audio vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. U odelj ku Audio vodeni žigovi označ ite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može otpremiti sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimanje i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu pogledati rezultate da bi videli koji izvorni klijent ili uređaj je snimio sastanak. Možete dodati vizuelne vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. Audio veza Za tip audio veze izaberite jedno od sledećeg: Vebek Audio —Uključuje opcije poziva, povratnog poziva i računarskog zvuka. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne pozivne brojeve i podešavanje ulaznih i izlaznih tonova. Označite Prikaži besplatne brojeve za pozivanje da biste prikazali besplatne brojeve na koje polaznici mogu da pozovu sa svog telefona. VoIP —O graničava sve učesnike na korišćenje računarskog zvuka. Za T on ulaska i izlaska — Izaberite ton koji će se čuti kada se učesnik pridruži ili napusti sastanak. Isključite utiš avanje učesnika — Automatski isključite utišavanje učesnika po ulasku na sastanak i dozvolite učesnicima da sami utišaju. Opcije zakazivanja Sudomaćini mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kohost pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku. Automatski uključite Cisco AI Assistantkada sastanak počne Automatski započnite snimanje kada sastanak započne Omoguć ite sesije prekida Podesite opcije sastanka kao što je isključivanje ćaskanja i isključivanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6	Kliknite na Raspo red. Sastanak se kreira i dodaje u vaš kalendar. Poziv putem e-pošte šalje se svima pozvanim na sastanak. Ako treba da izvršite promene, možete ažurirati detalje sastanka ili otkazati sastanak.

1	Idite na sastanke.
2	Dodirnite R aspored .
3	Navedite detalje o sastanku: Unesite ime sastanka u temi sastanka. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju bilo kada pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti nakon početka sastanka i kada se sastanak završi. Dodir nite Pozvani i dodajte ljude po imenu, e-pošti ili izaberite sa liste Nedavno. Da biste pozvanog učinili kohost om, dodirnite pored imena osobe i dodirnite Nap ravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima nalog domaćina na istoj Vebek veb lokaciji kao i vi. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Takođe možete: Vratite se na glavni ekran rasporeda i pogledajte prikazana predložena vremena sastanaka. Izaberite bilo koje vreme da biste videli ažuriranje vremena početka/završetka. Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme. Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga prevukli i ispustili u drugi vremenski interval. Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera. Izaberite datum i vreme početka i kraja. Dodirnite Pon avljanje, da biste zakazali redovno ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, nedeljnih ili mesečnih povećanja. Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i do dirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli dostupnost sobe. Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe. Dodirnite Veza za sast anak i izaberite Veza za jednokratni sast anak ili Veza lične sobe. Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodir nite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generisali novu lozinku. Unesite opis.
4	Dodirnite Raspo red da biste zakazali sastanak.

1	Idite na sastanke.
2	Dodirnite plutajuće dugme akcije > Zak ažite sastanak.
3	Navedite detalje o sastanku: Unesite ime sastanka u temi sastanka. Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju bilo kada pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti nakon početka sastanka i kada se sastanak završi. Izaberite datum i vreme početka i kraja. Dodirnite Pon avljanje da biste zakazali redovno ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, nedeljnih ili mesečnih koraka. Dodir nite Pozvani i dodajte ljude po imenu, e-pošti ili izaberite sa liste Nedavno. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski interval. Takođe možete: Vratite se na glavni ekran rasporeda i pogledajte prikazana predložena vremena sastanaka. Izaberite bilo koje vreme da biste videli ažuriranje vremena početka/završetka. Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme. Dodirnite i zadržite sastanak da biste ga prevukli i ispustili u drugi vremenski interval. Dodirnite i prevucite kartice sastanka da biste promenili trajanje sastanka. Sve promene se odražavaju u vremenu početka i završetka planera. Da biste pozvanog učinili kohost om, dodirnite pored imena osobe i do dirnite Nap ravi kohost. Da biste videli ovu opciju, pozvani mora imati račun domaćina na istoj Vebek veb lokaciji kao i vi. Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i do dirnite sobu da biste dodali. Dodirnite Proveri kalendar da biste videli dostupnost sobe. Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe. Dodirnite Veza za sast anak i izaberite Veza za jednokratni sast anak ili Veza lične sobe. Da biste kreirali prilagođenu lozinku za sastanak ili generisali novu lozinku, dodir nite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lo zinku ili dodirnite da biste generisali novu lozinku i kliknite na dugme Sač uvaj. Unesite opis.
4	Dodirnite Raspo red da biste zakazali sastanak.

Jednom kada zakažete sastanak, ljudi koje ste pozvali automatski dobijaju e-poštu da bi ih obavestili. Ako uredite pozivnicu ili je otkažete, svima pozvanim se šalje nova e-pošta kako bi ostali u toku.

1	Prijavite se na Vebek, kliknite na Sast anci > Zakažite sast anak ili u zaglavlju aplikacije kliknite > Zak ažite sastanak. Ako ste ranije sačuvali predloške sast anaka, možete da izaberete jedan sa padajuće liste Predlošci sast anaka.
2	Izaberite tip sast anka sa padajuće liste ako je na vašem nalogu povezano više od jednog naloga. Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupo vi funkcija sastanaka dostupnih za vašu organizaciju.
3	Unesite ime sastanka u Tema.
4	Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se obezbedi da se informacije dele na odgovarajući način i da su usklađene sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju bilo kada pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti nakon početka sastanka i kada se sastanak završi.
5	Izaberite datum i vreme sastanka.
6	Možete podesiti da se sastanak ponavlja tako što ćete potvrditi potvrdni okvir Ponavljanje. Možete zakazati da se sastanak održava svakodnevno, dvonedeljno, mesečno i još mnogo toga.
7	U Opis unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši učesnici imaju o predstojećem sastanku.
8	U od eljku Poz vani unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju pozivate. Pol je U česnici predlaže ljude koje ste ranije pozvali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u adresaru. Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete je učiniti alternativnim domaćinom klikom na Dodeli kohost pored njihovog imena.
9	Za ostale opcije izaberite Napredna podešavanja. Vaše Vebek opcije mogu biti podešene tako da uključuju: U Opcijama bezbednosti: Promenite lozinku za sast anak, ako je potrebno. Isključi lozinku — Isključite lozinku iz pozivnice e-pošte, radi dodatne sigurnosti. Pravila pridru živanja — Odlučite šta se dešava sa gostima kada se pridruže sastanku. Automatsko zaključ avanje — Odlučite koliko dugo nakon početka sastanka automatski zaključavate sastanak. Pridružite se pre domaćina — Označite polje da biste omogućili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak. Izaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0—15 minuta pre početka sastanka. Možete da dodate audio vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. U odelj ku Audio vodeni žigovi označ ite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator sajta može otpremiti sastanke sa vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimanje i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu pogledati rezultate da bi videli koji izvorni klijent ili uređaj je snimio sastanak. Možete dodati vizuelne vodene žigove u video zapise učesnika i deljeni sadržaj. U Audio opcijama: Tip audio veze - Izaberite jedno od sledećih Vebek Audio —Uključuje opcije poziva, povratnog poziva i računarskog zvuka. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne pozivne brojeve, kao i mogućnost podešavanja ulaznih i izlaznih tonova. Koristite samo VoIP - ograničava sve učesnike na korišćenje računarskog zvuka. Druga usluga telekonferencije —Omogućava vam un os informacija o telekonferencijama treće strane. Korisnici koji više vole da koriste neintegrisane audio telekonferencije mogu to učiniti za Vebek i sastanke sa omogućenim video uređajima. Da biste koristili ovu funkciju za Vebek, organizacijom se mora upravljati ili povezati sa kontrolnim centrom. Nijedan T@@ on ulaska i izlaska — Izaberite ton koji će se čuti kada se gost pridruži ili napusti sastanak. Isključite utiš avanje učesnika — Automatski isključite utišavanje učesnika po ulasku na sastanak i dozvolite učesnicima da sami utišaju. U Opcijama rasporeda možete da uradite sledeće: Cohost — Kohostovi mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite da dodelite kohost pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku. Video sistemi — Autentifikovani video sistemi u ovoj organizaciji mogu započeti i pridružiti se ovom sastanku bez brzine. Cisco AI Assistant—Automatski uključite Cisco AI Assistant kada sastanak počne. Automatsko snimanje - Automatski započnite snimanje kada započne sastanak. Automatski delite sadržaj sastanka — Automatski dozvolite pozvanima da vide rezime sastanka, transkript, snimke i poruke za ćaskanje nakon sastanka. Breakout sesije — Breakout sesije su manje grupe koje su odvojene od glavnog Vebek sastanka. Oni omogućavaju podskupu učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa. Registracija —Izaberite Zahte vajte registraciju učesnika da biste zahtevali od učesnika da se registruju i dobiju odobrenje domaćina pre nego što prisustvuju sastanku. Izaberite detaljne informacije o registraciji koje od polaznika zahtevate da pruže. Svaki učesnik koji se registruje moraće da pruži te informacije. Tumačenje — Kada omogućite simultano tumačenje, dodeljujete učesnike kao tumače. Prevodioci tada mogu tumačiti između različitih jezičkih kanala bez sastanka. Jezik znakova - dodelite tumače znakovnog jezika. Opcije sast anka — I zaberite Uredi opcije sast anka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne. Privilegije učes nika — I zaberite Uredi privilegije uč esnika i izaberite privilegije koje želite da polaznici imaju kada sastanak počne.
10	Ako želite da sačuvate ove postavke da biste ih ubuduće koristili kao šablon, kliknite na dugme Sač uvaj kao šablon. U suprotnom, kliknite na dugme Start da biste odmah započeli sastanak ili kliknite na dug me Zakažite ako sastanete kasnije. Za zakazivanje sastanaka možete dodati sastanak u kalendar tako što ćete ga otvoriti na kartici Sast anci i klik nuti na Dodaj u moj kalendar pored naziva sastanka. Preuzima datoteku iCalendar (.ics). Izaberite datoteku.ics i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku.ics kao prilog e-pošte.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Aplikacija Vebek | Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Vebek

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija