Pre nego što počnete


 

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar nije podešen, a O365 takođe nije konfigurisan u Webex aplikaciji, jedini sastanci koji bi se pojavili u kalendaru su oni koji se nalaze u okviru FedRAMP granice (FedRAMP - FedRAMP).

Odaberite planer koji želite da koristite za planiranje sastanaka.
1

Idi na sastanke , Sastanci.

2

Kliknite na dugme Zakažisastanak, a zatim unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Kliknite na dugme "Pozvani" i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavne ".

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Izaberite vezu za sastanak, odaberite neku od sledećih opcije:

    • Jednokratna veza do sastanka

    • Veza do lične sobe


 

Kliknite na dugme " Više opcija postavki" za naprednije opcije planiranje.

3

Kliknite na dugme Raspored.

Sastanak se dodaje u vaš kalendar.Pozivnica za e-poštu se šalje svima koji su pozvani na sastanak.

Ako je potrebno da izvršite promene, možete da ažurirate detalje sastanka ili da otkažete sastanak.


 
Ako ne vidite da planirate sastanak, vaš nalog nije podešen za host sastanke.Umesto toga , možete da zakažete sastanak iz razmaka .
1

Idite na sastanke Sastanci.

2

Dodirnite globalno akciono dugme > zakažite sastanak.

3

Unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite invitees i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavne ".

    Tapnite na stavku Proveri dostupnost da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor.Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka.Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

  • Dodirnite vezu "Sastanak " i odaberite vezu "Jednom sastanak" ili vezu lične sobe.

  • Unesite opis.

4

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

1

Idite na sastanke Sastanci.

2

Dodirnite plutajuće radno dugme > planirajte sastanak.

3

Unesite informacije o sastanku:

  • Uredite temu sastanka.

  • Odaberite datum i vreme početka i završetka.

  • Dodirnite invitees i dodajte osobe po imenu, e-pošti ili odaberite sa liste "Nedavne ".

    Dodirnite Proveri kalendar da biste videli u koje vreme su svi slobodni i prevucite sastanak u taj vremenski konektor.Možete da uradite i sledeće:

    • Pogledajte listu onih koji su dostupni u izabrano vreme.

    • Dodirnite i držite sastanak, da biste ga prevukli i otpustili na drugi vremenski konektor.

    • Dodirnite i prevucite kartice sastanaka da biste promenili trajanje sastanka.Sve promene se odražavaju na vreme početka i završetka planera.

  • Dodirnite vezu "Sastanak " i odaberite vezu "Jednom sastanak" ili vezu lične sobe.

  • Unesite opis.

4

Tapnite na dugme "Raspored" da biste zakazali sastanak.

Kada zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali dobijaju e-poruku koja im se automatski šalje da bi ih obavestili.Ako uredite poziv ili ga otkažete, svima će biti poslata nova e-poruka koja je pozvana kako bi bila u toku.

1

Prijavite se na Webex, izaberitestavku Sastanci > Raspored.


 

Ako ste ranije čuvali predloške sastanaka , možete ga izabrati sa padajuće liste predložaka za sastanke.

2

Izaberite tip sastanka sa padajuće liste ako je vaš nalog povezan sa njim.Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanka dostupnih vašoj organizaciji.

3

Unesite ime sastanka u temi sastanka , dodajte ili promenite lozinku, ako je potrebno i izaberite datum i vreme sastanka.

4

Sastanak možete podesiti da se ponavlja tako što ćete proveriti polje za potvrdu "Reccurence ".Možete da zakažete da se vaš sastanak dešava svakodnevno, dvosedmi, mesečno i još mnogo toga.

5

U odeljku Učesnici unesite e-adresu osoba koje pozivate.Polje "Učesnici" predlaže osobe koje ste ranije pozivali, postojeće naloge u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u vašem adresaru.Ako osoba ima nalog domaćina u vašoj organizaciji, možete ga učiniti alternativnim domaćinom tako što ćete kliknuti pored njenog imena.

6

Za ostale opcije izaberite stavku Prikaži napredne opcije.

Opcije Cisco Webex-a mogu biti podešene tako da uključuju:

  • U opciji audio veze:

    • Tip audio veze –Odaberite jednu od sledećih opcija

      • Webex Audio– uključuje opcije za pozivanje, povratni poziv i zvuk računara.Opcije telefona mogu da uključuju brojeve besplatnih putarina i globalnih poziva, kao i mogućnost postavljanje ulaznih i izlaznih tonova.

      • Koristite samo VoIP– Ograničavanje svih učesnika na korišćenje zvuka računara.

      • Druga usluga telekonfrancije– Omogućava vam da unesete informacije o telekonferenciji nezavisnih proizvođača.


         

        Korisnici koji više vole da koriste neintegrisan audio telekonferencioning mogu to da urade za sastanke omogućene za Webex i video uređaje.Da biste koristili ovu funkciju za Webex, vašoj organizaciji se mora upravljati ili povezati sa Webex kontrolnim čvorištem.

      • Nijedno

    • Ulazni i izlazniton – Izaberite ton koji ćete čuti kada se gost pridruži ili napusti sastanak.


       

      Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću opcije "Koristi računar za audio" ne dobijaju opciju za snimanje i objavu svog imena.

    • Priguši tonučesnika – Automatski priguši učesnike po ulasku na sastanak i dozvoli učesnicima da priguše sebe.

  • U dnevnired unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

  • U opcijama za planiranje možeteda uradite sledeće:

    • Kohost –Kohostovi mogu da započnu sastanke u vaše ime.Ako želite da dodelite kohost pre sastanka, izaberite jednu od opcija u odeljku.

    • Video sistemi– Potvrđeni video sistemi u ovim organizacijama mogu da započnu i pridruže se ovom sastanku bez odziva.

    • Autmatičnosnimanje – Automatski započni snimanje kada sastanak počne.

    • Izuzmitelozinku – Isključite lozinku iz poziva e-pošte radi dodatne bezbednosti.

    • Pridružite se pre domaćina– proverite polje da biste dozvolili učesnicima da se pridruže sastanku pre nego što započnete sastanak.Odaberite da dozvolite učesnicima da se pridruže 0–15 minuta pre početka sastanka.

    • Sesije prekida –Sesije prekida su manje grupe koje su podeljene od glavnog Webex sastanka.Oni omogućavaju podskup učesnika sastanka da sarađuju i dele ideje preko audio i video zapisa.

    • Pozvan samo– Ograničite sastanak samo na pozvane učesnike.

    • Otključani sastanci –Odlučite šta će se desiti sa gostima kada se pridruže sastanku.

    • Automatsko zaključavanje– Odlučite koliko dugo nakon sastanka da biste počeli automatski da zaključavate sastanak.

    • Registracija– Izaberite zahtevajte registraciju učesnika da biste zahtevali od učesnika da se prijave i dobiju odobrenje domaćina pre nego što prisustvuju sastanku.Izaberite detaljne informacije o registraciji koje treba da obezbedite učesnicima.Svaki učesnik koji se registruje će morati da pruži te informacije.

    • Podsetnik za e-poštu – Odaberite da pošaljete podsetnik za e-poštu 10–50 minuta pre početka sastanka.

    • Opcije sastanka– Izaberite opcije uređivanja sastanka i izaberite opcije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

    • Privilegije učesnika– Izaberite uredi privilegije učesnika i izaberite privilegije koje želite da učesnici imaju kada sastanak počne.

7

Ako ubuduće želite da sačuvate ove postavke koje ćete koristiti kao predložak, kliknite na dugme Sačuvaj kao predložak.U suprotnom, kliknite na dugme "Započni" da biste odmah započeli sastanak ili izaberite stavku "Raspored" ako se kasnije sastajete.

Za planiranje sastanaka možete da dodate sastanak u kalendar tako što ćete otvoriti sastanak sa kartice "Sastanci " i kliknuti na dugme "Dodaj u moj kalendar" pored imena sastanka.

Preuzima se iCalender (.ics) datoteka.Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak.Da biste pozvali druge osobe na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-poruke.