準備工作


 

對於 FedRAMP 使用者，如果未在Webex應用程式中設定「混合行事歷」或 O365，則行事歷中只會顯示那些 FedRAMP 邊界 (FedRAMP - FedRAMP) 內的會議。

選擇您想要用於排定會議的排定程式。
1

轉至會議Meetings。

2

按一下排定會議，然後輸入您的會議資訊：


 
如果未看到排定會議，則表示您的帳戶未設定，無法主持會議。 您可以改為從空間排定會議。

  • 編輯會議主題。

  • 選擇一個開始和結束日期與時間。

  • 檢查循環並選擇會議頻率。

  • 選取一個會議鏈結，從以下選項中選擇：

    • 產生一次性會議鏈結

    • 使用我的個人會議室鏈結

  • 若要為您的會議建立空間，請勾選建立包含所有會議受邀者的空間。

  • 請輸入要包含在電子郵件邀請中的說明，如果您的管理員已"安裝;設定"Cisco Webex混合行事歷服務帳戶。

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新增受邀者，輸入姓名或電子郵件地址。

當您的帳戶"安裝;設定"了混合行事歷 時，您會在每個人的姓名旁看到圖示，以顯示他們的線上狀態。

  • 可用Available

  • 離開Unavailable

  • 未知空檔Unknown availability

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新增會議室，輸入會議室名稱。

當您的帳戶"安裝;設定"了混合行事歷 時，您會在每個會議室名稱旁看到圖示，以顯示線上狀態。

  • 可用Available

  • 離開Unavailable


 

只會顯示組織目錄中所列的會議室。 將滑鼠移至會議室圖示上，可查看會議室聯絡人名片。

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如需一次性會議鏈結，請按一下進階設定並從可用的選項中選擇：

  • 會議類型
  • 安全性選項

    您可以將音訊水印新增至參加者視訊和共用內容。 低於音訊水印，勾選向會議音訊新增水印。 網站管理員可以將加了水印的會議上傳至 Control Hub，Control Hub 隨即分析錄製檔並尋找唯一標識符。 他們可以查看結果，以了解哪個來源用戶端或裝置錄製了會議。

    您可以向參加者視訊和共用內容新增視覺水印。

  • 音訊連線
  • 排定選項 — 設定會議選項，例如關閉聊天以及關閉新增或下載檔案的功能。
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按一下排定。

即會建立會議並將其新增至您的行事歷。 會向受邀參加會議的每個人員傳送電子郵件邀請。

如果需要進行變更，您可以更新會議詳細資料或取消會議。

1

轉至會議Meetings。

2

點選全域動作按鈕 >排定會議。

3

輸入您的會議資訊：

  • 編輯會議主題。

  • 選擇一個開始和結束日期與時間。

  • 點選受邀者並依姓名、電子郵件或從下列項目中選擇新增人員：通話記錄清單。

    點選檢查線上狀態以查看每個人的空閒時間，並將您的會議拖曳到該時間段。 您還可：

    • 查看在所選時間有空的人員清單。

    • 點選並按住會議，以將其拖放到不同的時段。

    • 點選並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。 任何變更都會反映在排定程式的開始時間和結束時間中。

  • 點選新增會議室，按名稱搜尋會議室，然後點選會議室以新增。 點選檢查行事歷以查看會議室可用性。

    點住會議室以開啟會議室聯絡人名片。

  • 點選會議鏈結並選擇一次性會議鏈結或個人會議室鏈結。

  • 若要建立自訂會議密碼或產生新密碼，請點選密碼。 然後，刪除現有密碼並輸入新密碼，或點選以產生新密碼。

  • 輸入說明。

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點選排定以排定您的會議。

1

轉至會議Meetings。

2

點選浮動動作按鈕 >排定會議。

3

輸入您的會議資訊：

  • 編輯會議主題。

  • 選擇一個開始和結束日期與時間。

  • 點選受邀者並依姓名、電子郵件或從下列項目中選擇新增人員：通話記錄清單。

    點選檢查行事歷以查看每個人的空閒時間，並將您的會議拖曳到該時間段。 您還可：

    • 查看在所選時間有空的人員清單。

    • 點選並按住會議，以將其拖放到不同的時段。

    • 點選並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。 任何變更都會反映在排定程式的開始時間和結束時間中。

  • 點選新增會議室，按名稱搜尋會議室，然後點選會議室以新增。 點選檢查行事歷以查看會議室可用性。

    點住會議室以開啟會議室聯絡人名片。

  • 點選會議鏈結並選擇一次性會議鏈結或個人會議室鏈結。

  • 若要建立自訂會議密碼或產生新密碼，請點選密碼。 然後，刪除現有密碼並輸入新密碼，或點選以產生新密碼，然後按一下儲存。

  • 輸入說明。

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點選排定以排定您的會議。

在您排定會議後，您邀請的人員會收到一封自動傳送給他們的電子郵件，以使其知悉相關情況。 如果您編輯邀請或取消邀請，會向所有受邀的人發送一封新電子郵件，以便他們瞭解最新狀況。

1

登入 Webex，按一下 會議 > 排定。


 

如果之前已儲存會議範本，則可以從會議範本下拉清單中選取一個範本。

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如果您的帳戶關聯了多種會議類型，請從下拉清單中選取一種會議類型。 會議類型是您的組織可用的預設或自訂會議功能集。

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在會議主題中輸入會議名稱，如有必要，請新增或變更密碼，然後為您的會議選取日期和時間。

4

您可以透過勾選重複勾選方塊來設定要重複的會議。 您可以將會議排定為每天、每兩週、每月等間隔時間進行。

5

在「出席者」部分，輸入您邀請的人員的電子郵件地址。 出席者欄位會提示您之前邀請的人員、Cisco Webex 組織上的現有帳戶以及通訊錄中的聯絡人。 如果該人員在您的組織中有主持人帳號，您可以透過按一下 將其指定為候補主持人姓名旁。

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針對其他選項，請選取顯示進階選項。

可以設定 Cisco Webex 的選項來包括：

  • 在音訊連線選項中：

    • 音訊連線類型 — 選擇以下其中一項

      • Webex 音訊 — 包括撥入、回撥和電腦音訊選項。 電話選項可能包括免費和全球撥入號碼，以及設定進入和退出鈴聲的功能。

      • 使用純 VoIP — 限制所有出席者只能使用電腦音訊。

      • 其他電話會議服務 — 允許您輸入第三方通信會議資訊。


         

        偏好使用非整合音訊電話會議的使用者可以在其 Webex 會議和啟用視訊裝置的會議中這樣做。 若要將此功能用於 Webex，您的組織必須在 Webex Control Hub 中管理或與之鏈結。

      • 無

    • 進入和退出鈴聲 — 選取在訪客加入或離開會議時聽到的鈴聲。


       

      使用 Webex 音訊選項時，如果選取「宣告姓名」功能，則使用「使用電腦收發音訊」選項加入的使用者不會看到記錄及宣告其姓名的選項。

    • 將出席者靜音 — 出席者進入會議時自動將其靜音並允許出席者自行靜音。

  • 在議程中，輸入您希望出席者將獲取的對於即將進行的會議的任何內容或詳細資料。

  • 在排定選項中，您可以執行下列動作：

    • 聯合主持人 — 聯合主持人可以代表您開始會議。 如果您想要在會議前指定一個聯合主持人，請選取區段中的一個選項。

    • 視訊系統 — 此組織中已驗證的視訊系統可以開始和加入此會議，而無需提示。

    • 自動錄製 — 在會議開始時自動開始錄製。

    • 不包括密碼 - 在電子郵件邀請中不包含密碼，以提高安全性。

    • 在主持人之前加入 - 勾選該方塊以允許出席者在開始會議之前加入會議。 選擇此項以允許出席者在會議開始之前的 0－15 分鐘加入。

    • 分組討論 — 分組討論是從主要 Webex 會議中分割的小組。 允許部分會議參加者透過音訊和視訊來協作和分享想法。

    • 僅受邀者 — 將會議限制為僅允許受邀的出席者加入。

    • 解除鎖定的會議 — 決定訪客加入會議時的情況。

    • 自動鎖定 — 決定會議開始後多久自動鎖定會議。

    • 註冊—選取要求出席者註冊以要求出席者在出席會議之前註冊並收到主持人核准。 選取要求出席者提供的詳細註冊資訊。 每個註冊的出席者都必須提供該資訊。

    • 電子郵件提醒 - 選擇在會議開始前 10–50 分鐘傳送電子郵件提醒。

    • 會議選項 - 選取編輯會議選項，並選取您希望參加者在會議開始時擁有的選項。

    • 出席者特權 - 選取編輯出席者特權，並選取您希望出席者在會議開始時擁有的特權。

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若要儲存這些設定以用作未來的範本，請按一下另存為範本。 否則，請按一下開始以立即開始會議，或按一下排定以便在以後開會。

針對排定會議，您可以在會議標籤中開啟會議，並按一下會議名稱旁的新增至我的行事曆，將會議新增至行事曆。

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議，請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。