• Digite um nome para a reunião em Tópico da reunião.

• No nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

  Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não pode ser alterada depois que a reunião começar e nem quando ela terminar.

• Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

  Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

  Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

  • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

  • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

• Escolha uma data e hora de início e de término.

• Toque em Recorrênciapara agendar a reunião para repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

• Toque em Adicionar uma sala, pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade dos quartos.

  Toque e segure o cômodo para abrir o cartão de contato do cômodo.

• Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal.

• Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em para gerar uma nova senha.

• Insira uma descrição.

• Digite um nome para a reunião em Tópico da reunião.

• No nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam alinhadas aos padrões de segurança da sua organização.

  Quando você ativa as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não pode ser alterada depois que a reunião começar e nem quando ela terminar.

• Escolha uma data e hora de início e de término.

• Toque em Recorrência para agendar a reunião para repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

• Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

  Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

  • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

  • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

    Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Para ver esta opção, o convidado deve ter uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

• Toque em Adicionar uma sala, pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade dos quartos.

  Toque e segure o cômodo para abrir o cartão de contato do cômodo.

• Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal.

• Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em para gerar uma nova senha e clique em Salvar.

• Insira uma descrição.

Suas Cisco Webex de usuário podem ser configuradas para incluir:

• Em Opções de conexão de áudio:

  • Tipo de conexão de áudio—Escolha uma das seguintes opções

    • Áudio Webex— Inclui opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

    • Usar somente VoIP— Limita todos os participantes a usar o áudio do computador.

    • Outro serviço de teleconferência—Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.

      Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazê-lo em reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo e Webex. Para usar este recurso para Webex, sua organização deve ser gerenciada no ou vinculada a Webex Control Hub.

    • Nenhum(a)

  • Tom de entrada e saída— Selecione um tom para ouvir quando um convidado entra ou sai da reunião.

    Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

  • Silenciar participantes— Silenciar participantes automaticamente ao entrar na reunião e permitir que eles próprios silenciem.

• Em Agenda, insira qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a reunião futura.

• Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

  • Coanfitrião— Os coanfitriões podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser designar um cohost antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

  • Sistemas de vídeo— Sistemas de vídeo autenticados nesta organização podem iniciar e ingressar nesta reunião sem aviso prévio.

  • Gravação automática— Inicie a gravação automaticamente quando a reunião começar.

  • Excluir senha—Exclua a senha do convite por e-mail para maior segurança.

  • Entrar antes do anfitrião— Marque a caixa para permitir que os participantes entrem na reunião antes de você iniciá-la. Escolha permitir que os participantes se a associarem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

  • Sessões de grupo— Sessões de grupo são grupos menores que são separados da reunião principal do Webex. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

  • Somente convidados— Restringir a reunião somente a participantes convidados.

  • Reuniões desbloqueadas—Decida o que acontece com os convidados quando eles entram em uma reunião.

  • Bloqueio automático— Decida quanto tempo depois do início da reunião ela será bloqueada automaticamente.

  • Registro—Selecione Exigir registro do participante para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de comparecer à reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada participante que se registrar terá que fornecer essa informação.

  • Lembrete por e-mail— Escolha enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

  • Opções de reunião—Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

  • Privilégios do participante—Selecione Editar privilégios do participante e selecione os privilégios que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

Para agendar reuniões, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.