Перш ніж почати


 

Для користувачів FedRAMP, якщо гібридний календар не настроєно, а O365 також не настроєно в програмі Webex, єдиними нарадами, які відображатимуться в календарі, є наради, які знаходяться в межах FedRAMP (FedRAMP – FedRAMP).

Виберіть планувальник , який потрібно використовувати для планування нарад.
1.

Переходьте на зустрічі, Meetings.

2.

Натисніть кнопку Запланувати нараду, а потім введіть відомості про нараду.

  • Відредагуйте тему наради.

  • Натисніть кнопку Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Виберіть посилання нанараду , виберіть один із таких варіантів:

    • Одноразове посилання на нараду

    • Посилання на особисту кімнату

  • Введіть опис.Його буде включено до запрошення електронною поштою, якщо адміністратор настроїв ваш обліковий запис у службігібридних календарів Cisco Webex.


 

Виберіть елемент Додаткові параметри , щоб дізнатися більше про додаткові параметри планування.

3.

Натисніть кнопку Розклад.

Нараду буде додано до календаря.Запрошення електронною поштою надсилається всім запрошеним на нараду.

Якщо потрібно внести зміни, можна оновити відомості про нараду або скасувати нараду.


 
Якщо поле Планування нарадине відображається , це означає, що обліковий запис не настроєно на проведення нарад.Натомість можна запланувати нараду з простору .
1.

Переходьте до "Нарад"Meetings.

2.

Торкніться глобальної кнопки дії > запланувати нараду.

3.

Введіть відомості про нараду:

  • Відредагуйте тему наради.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

    Торкніться елемента Перевірити доступність , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу.Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

    • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради.Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

  • Торкніться елемента Зв'язати нараду та виберіть посилання На одноразову нараду або Особистий номер.

  • Введіть опис.

4.

Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду.

1.

Переходьте до "Нарад"Meetings.

2.

Торкніться кнопки плаваючої дії > запланувати нараду.

3.

Введіть відомості про нараду:

  • Відредагуйте тему наради.

  • Виберіть дату й час початку та завершення .

  • Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

    Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу.Ви також можете:

    • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

    • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

    • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради.Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

  • Торкніться елемента Зв'язати нараду та виберіть посилання На одноразову нараду або Особистий номер.

  • Введіть опис.

4.

Торкніться елемента Розклад , щоб запланувати нараду.

Щойно ви заплануєте нараду, запрошені вами користувачі автоматично отримають повідомлення електронної пошти, щоб повідомити їх про це.Якщо ви відредагуєте запрошення або скасуєте його, усім запрошеним буде надіслано нове повідомлення електронної пошти, щоб вони були в курсі останніх новин.

1.

Увійдіть у веб-сайт Webex, натисніть Наради > Розклад.


 

Якщо ви раніше зберігали шаблони нарад, можна вибрати один із розкривних списків шаблонів нарад.

2.

Виберіть тип наради з розкривного списку, якщо з ним пов'язано кілька облікових записів.Типи нарад – це стандартні або настроювані набори функцій наради, доступні для вашої організації.

3.

Введіть ім'я наради в темінаради, за потреби додайте або змініть пароль, а потім виберіть дату й час наради.

4.

Можна настроїти повторення наради, установивши прапорець Повторення .Ви можете запланувати зустріч на щоденну, двотижневу, щомісячну тощо.

5.

У розділі Учасники введіть адресу електронної пошти користувачів, яких ви запрошуєте.У полі «Учасники » пропонуються користувачі, яких ви запрошували раніше, наявні облікові записи в організації Cisco Webex і контакти з вашої адресної книги.Якщо особа має обліковий запис хоста у вашій організації, ви можете зробити її альтернативним хостом, натиснувши поруч з її ім'ям.

6

Для інших параметрів виберіть " Показати додаткові параметри".

Ваші параметри Cisco Webex можуть бути налаштовані так:

  • Параметри підключенняаудіо:

    • Типпідключення аудіо: виберіть один із наведених нижче параметрів

      • Webex Audio— включає параметри виклику, зворотного виклику та звуку комп'ютера.Варіанти телефонів можуть включати безкоштовні та глобальні номери дзвінків, а також можливість задавати тони входу та виходу.

      • Використовуйте лишеVoIP — обмежує всіх учасників на використання аудіопристрою комп'ютера.

      • Інша послугателеконфренту — дозволяє вводити інформацію про телеконференцію третьої сторони.


         

        Користувачі, які вважають за краще використовувати неінтегровані аудіотелеконференції, можуть зробити це для нарад Webex і відеопристроїв.Щоб використовувати цю функцію для Вебексу, керування вашою організацією має здійснюватися в Webex Control Hub або з ним зв'язуватися з ним.

      • Ні

    • Тонвходу та виходу – виберіть тон, який потрібно прослухати, коли гість приєднується до наради або виходить з неї.


       

      Якщо вибрано параметр "Оголосити ім'я", якщо використовується параметр Використовувати комп'ютер для аудіо, ті, хто приєднується за допомогою параметра Використовувати комп'ютер для аудіо, не отримують можливості записувати та оголошувати своє ім'я.

    • Вимкнення звуку учасників– автоматично вимкніть звук учасників під час входу на нараду та дозвольте учасникам вимкнути звук.

  • У полі Порядок деннийвведіть будь-який контекст або відомості, які мають бути в списку учасників про майбутню нараду.

  • У розділі Параметрипланування можна виконати такі дії:

    • Cohost— Cohosts можуть розпочинати зустрічі від вашого імені.Якщо потрібно призначити співведучого перед нарадою, виберіть один із параметрів у розділі.

    • Відеосистеми— автентифіковані відеосистеми в цій організації можуть починати цю нараду та приєднуватися до неї без підказки.

    • Аутматичне записування— автоматично починайте записувати під час початку наради.

    • Виключити пароль– виключіть пароль із запрошення електронної пошти для додаткової безпеки.

    • Приєднатися перед проведенням– установіть прапорець, щоб дозволити учасникам приєднатися до наради перед початком наради.Виберіть, щоб дозволити учасникам приєднатися за 0–15 хвилин до початку наради.

    • Сеансипрориву — це менші групи, які відокремлені від основної наради Webex.Вони дозволяють підмножині учасників наради співпрацювати та обмінюватися ідеями за допомогою аудіо та відео.

    • Лишезапрошення : обмежте нараду лише запрошеними учасниками.

    • Розблоковані наради– вирішуйте, що відбуватиметься з гостями, коли вони приєднуються до наради.

    • Автоматичне блокування– вирішіть, через який час після наради почнеться автоматичне блокування наради.

    • Реєстрація— виберіть Обов'язкова реєстрація учасників, щоб вимагати від учасників реєстрації та отримання схвалення господаря перед відвідуванням наради.Виберіть детальну реєстраційну інформацію, яку вам потрібно надати учасникам.Кожен учасник, який зареєструється, повинен буде надати цю інформацію.

    • Нагадуванняелектронною поштою – надсилайте нагадування електронною поштою за 10–50 хвилин до початку наради.

    • Параметринаради – виберіть пункт Редагувати параметри наради та виберіть параметри, які мають бути в учасників під час початку наради.

    • Права учасників– виберіть елемент Редагувати права учасників і виберіть права, які мають мати учасники під час початку наради.

7

Якщо потрібно зберегти ці настройки для подальшого використання як шаблону, натисніть кнопку Зберегти як шаблон.В іншому випадку натисніть кнопку Почати , щоб негайно розпочати нараду, або кнопку Запланувати , якщо нарада буде пізнішою.

Щоб запланувати наради, можна додати нараду до календаря, відкривши нараду на вкладці Наради та натиснувши кнопку Додати до календаря поруч з іменем наради.

Завантаження файлу iCalender (.ics).Виберіть файл .ics та прийміть нараду.Щоб запросити інших користувачів до наради, надішліть файл .ics як вкладення повідомлення електронної пошти.