شكرًا على ملاحظاتك.

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة تبويب الاجتماعات، ثم انقر على قائمة الجدول المنسدلة وحدد جدولة اجتماع.

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، يمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة لقوالب الاجتماع.

أضف معلومات الاجتماع القياسية:

• الموضوع —اختر موضوعًا يمكن للأشخاص التعرف عليه وإثارة حماسه.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تصنيفات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التسميات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومواءمتها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع، وعند انتهاء الاجتماع.

• التاريخ والوقت —حدد وقت انعقاد الاجتماع. إذا كنت تدعو أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر فوق المخطط للعثور على الوقت الذي يناسب الجميع بشكل أفضل.

  يمكنك أيضًا ضبط الاجتماع للتكرار يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، عن طريق التحقق من التكرار.

• الوصف —أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يطلع عليها الحاضرون حول الاجتماع القادم.

ضمن المدعوين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك.

1. إذا كانت لديك خدمة التقويم المختلط، فسيظهر وقت الاجتماع في التقويم على صفحة الجدولة. اسحب اجتماعك إلى وقت آخر أو مرر مؤشر الماوس فوق حافة الاجتماع واسحبه لأعلى أو لأسفل لضبط مدة الاجتماع.

   يعرض التقويم فقط مدى التوفر للحاضرين الذين لديهم خدمة التقويم المختلط.

اختر من بين الخيارات المتقدمة المتاحة:

• نوع الاجتماع —أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماع المتاحة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المرتبطة به.
• خيارات الأمان —اختر كيفية تأمين اجتماعك. قم بتعيين كلمة مرور الاجتماع واختر خيارات استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني وقواعد الانضمام والقفل التلقائي والعلامة المائية الصوتية والعلامات المائية المرئية.
• خيارات الصوت —حدد كيفية الاتصال بصوت الاجتماع، واختر ما يسمعه الأشخاص في الاجتماع عندما ينضم شخص ما أو يغادر، واختر خيارات كتم الصوت وإلغاء الكتم.
• خيارات الجدول - اختر خيارات جدولة أكثر تقدمًا مثل اختيار المضيفين المشاركين وأنظمة الفيديو والتسجيل التلقائي وإضافة الجلسات الفرعية والتسجيل والترجمة الفورية ولغة الإشارة وخيارات الاجتماع وامتيازات الحضور.

انقر على «السابق»، ثم حدد «الجدول».

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub.

انقر على علامة تبويب الاجتماعات، وحدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة.

انقر فوق تحرير ، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

انقر فوق حفظ، ثم اختر من تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدثة إليه.

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub.

انقر على علامة تبويب الاجتماعات، وحدد الاجتماع الذي تريد إلغاءه من القائمة القادمة.

انقر فوق إلغاء الاجتماع ، وعندما يُطلب منك ذلك، انقر فوق نعم.