Načrtovanje sestanka iz uporabniškega središča

Če nimate nastavljene koledarske storitve, Webex ob načrtovanju, spreminjanju ali preklicu sestanka samodejno pošlje vsem novo e-poštno sporočilo, da bodo na tekočem. Ko spremenite ali prekličete srečanje, Webex vsakomur samodejno pošlje novo e-poštno sporočilo s posodobljenimi podrobnostmi. Ko pride čas, Webex pošlje opomna e-poštna sporočila.

Če imate storitev hibridnega koled arja, Webex med načrtovanjem sestanka ne pošilja več e-poštnih sporočil, ampak ustvari nov dogodek v koledarju. Povabljeni prejmejo povabilo. Ko spremenite srečanje, povabljeni prejmejo posodobljeno povabilo. Ko prekličete srečanje, vaš koledar sestanek odstrani. Poleg tega gostitelji in povabljeni pred srečanjem prejmejo pojavno sporočilo o opomniku.

Načrtujte sestanek

1	Vpišite se v uporabniško sredi šče, kliknite zavihek Sre čanja, nato kliknite spustni meni Ur nik in izberite Načr tujte sestanek. Če imate shranjene predloge srečanja, jo lahko izberete v spustnem meniju Predlo ge srečanja.
2	Dodajte standardne informacije o srečanju: Tema — Izberite temo, ki jo ljudje lahko prepoznajo in jo nav dušujejo. Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije. Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati. Kot gostitelj srečanja lahko razvrstitev spremenite kadarkoli pred začetkom sestanka, razvrstitve ni mogoče spremeniti, ko se srečanje začne in ko se srečanje konča. Datum in čas — navedite, kdaj bo sestanek potekal. Če pov abite ljudi iz različnih časovnih pasov, kliknite Načr to val ec, da poiščete čas, ki ustreza vsem. Srečanje lahko nastavite tudi tako, da se ponavlja vsak dan, tedensko ali mesečno, tako da preverite Pon ovitev. Opis —Dodajte kakršen koli kontekst ali podrobnosti, ki jih želite, da imajo udeleženci o prihajajočem srečanju.
3	V razdel ku Povabljeni vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite pov abiti na srečanje. Če ima povabljeni storitev hibridnega koledarja, se poleg njegovega imena prikaže ikona, ki prikazuje, ali je na voljo za čas srečanja, ki ste ga izbrali. Če imajo račun na tem spletnem mestu, lahko izberete ikono, da postanejo sogostitelji. Če imate storitev hibridnega koledarja, se čas srečanja prikaže v koledarju na strani za načrtovanje. Povlecite srečanje v drug čas ali premaknite kazalec miške nad rob srečanja in ga povlecite navzgor ali navzdol, da prilagodite trajanje srečanja. Koledar prikazuje razpoložljivost samo za udeležence, ki imajo storitev hibridnega koledarja.
4	Izberite med raz položljivimi naprednimi možnostmi: Vr@@ sta srečanja — Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanja, ki so na voljo za vaše spletno mesto. Vaš račun ima lahko povezano eno ali več vrst srečanj. Varnostne možnosti — izberite, kako zaščititi sestanek. Nastavite geslo za srečanje in izberite možnosti za Iz ključi geslo iz e-poštnega povabila, Pravila za pridruž itev, Samo dejno zaklepanje, Zvočni vod ni žig in Vizualni vodni žigi. Možnosti zvoka — izberite, kako se povežete z zvokom srečanja, izberite, kaj ljudje v srečanju slišijo, ko se nekdo pridruži ali odstopi, ter izberite možnosti za utišanje in izklop utišanja zvoka. Mož nosti urnika — izberite naprednejše možnosti načrtovanja, kot so izbira sogostiteljev, video sistemov, samodejno snemanje, dodajanje prelomnih sej, registracija, tolmačenje, znakovni jezik, možnosti srečanja in privilegije udeležencev.
5	Kliknite Nazaj in nato izberite Urnik.

Urejanje načrtovanega srečanja

Ko načrtujete sestanek, se lahko vrnete in uredite podrobnosti, če ste pozabili nekaj vključiti ali želite spremeniti določene nastavitve. Srečanja ne morete urediti, ko ga začnete.

1	Prijavite se v uporabniško središče.
2	Kliknite zavihek Srečanja in na seznamu Prihaj aj oči izberite srečanje, ki ga želite urediti.
3	Kliknite Uredi , nato posodobite podrobnosti sestanka. Srečanja, načrtovane v aplikaciji Webex Microsoft Outlook, lahko urejate samo z ustre zne platforme. Ikona za urejanje se pri teh srečanjih ne prikaže. Če na sestanek dodate udeležence, ne odstranite prvotnih udeležencev s se znama, saj lahko prejmejo e-poštna sporočila o preklicu.
4	Kliknite Shrani in izberite, komu želite poslati posodobljene informacije o srečanju.

Preklic načrtovanega sestanka

Po načrtovanju sestanka lahko kadar koli prekličete, preden se sestanek začne.

1	Prijavite se v uporabniško središče.
2	Kliknite zavihek Srečanja in na seznamu Prihajajoči izberite sre čanje, ki ga želite prek licati.
3	Kliknite Prekli či sestanek in ko vas pozove, kliknite Da. S tem se sestanek prekliče in obvesti vse udeležence, zato ga ni mogoče preklicati.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanek

Urejanje načrtovanega srečanja

Preklic načrtovanega sestanka

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje