bir toplantı planlamak

Takvim hizmetiniz kurulu değilse, bir toplantıyı planladığınızda, değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde Webex, herkesin güncel kalması için otomatik olarak herkese yeni bir e-posta gönderir. Toplantıyı değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex otomatik olarak herkese güncellenmiş ayrıntıları içeren yeni bir e-posta gönderir. Zamanı geldiğinde Webex hatırlatma e-postaları gönderir.

Karma Takvim Hizmetinizvarsa, bir toplantı planladığınızda Webex artık e-posta göndermez, ancak takvimde yeni bir etkinlik oluşturur. Davet edilenlere davetiye gönderilir. Toplantıyı değiştirdiğinizde davetliler güncellenmiş bir davet alırlar. Toplantıyı iptal ettiğinizde, takviminiz toplantıyı kaldırır. Ayrıca toplantı öncesinde ev sahiplerine ve davetlilere bir hatırlatma mesajı gönderiliyor.

Toplantınızı planlayın

1

Kullanıcı Merkezi'ndeoturum açın, Toplantılar sekmesine tıklayın, ardından Program açılır menüsüne tıklayın ve Toplantı planlaöğesini seçin.

  1. Kaydedilmiş toplantı şablonunuzvarsa, Toplantı şablonları açılır menüsünden birini seçebilirsiniz.

2

Standart toplantı bilgilerini ekleyin:

  • Konu—İnsanların tanıyabileceği ve heyecanlanabileceği bir konu seçin.
  • Toplantı sınıflandırma düzeyi'nden, kullanılabilir sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

    Sınıflandırmaları açtığınızda sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı sahibi olarak, toplantı başlamadan önce sınıflandırmayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; sınıflandırma, toplantı başladıktan sonra ve toplantı bittikten sonra değiştirilemez.

  • Tarih ve saat—Toplantının ne zaman gerçekleşeceğini belirtin. Farklı zaman dilimlerinden kişileri davet ediyorsanız, herkes için en uygun zamanı bulmak için Planlayıcı öğesine tıklayın.

    Ayrıca Tekrarlamaseçeneğini işaretleyerek toplantının günlük, haftalık veya aylık olarak tekrarlanmasını da ayarlayabilirsiniz.

  • Açıklama—Katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında bilmesini istediğiniz herhangi bir bağlam veya ayrıntıyı ekleyin.
3

Davetlileraltında, toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.

Davetlinin Karma Takvim Hizmeti varsa, adının yanında seçtiğiniz toplantı saati için uygun olup olmadığını gösteren bir simge görünür. Eğer bu sitede bir hesapları varsa, onları yardımcı sunucu yapmak için simgeyi seçebilirsiniz.

  1. Eğer Hibrit Takvim Servisiniz varsa, toplantı saatiniz planlama sayfasındaki takvimde görünür. Toplantınızı başka bir zamana sürükleyin veya toplantının kenarına gelip yukarı veya aşağı sürükleyerek toplantınızın süresini ayarlayın.

    Takvim yalnızca Hibrit Takvim Hizmetine sahip katılımcıların müsaitliğini gösterir.
4

Mevcut gelişmiş seçeneklerden birini seçin:

  • Toplantı türü—Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
  • Güvenlik seçenekleri—Toplantınızı nasıl güvence altına alacağınızı seçin. Bir toplantı parolası belirleyin ve E-posta davetinden parolayı hariç tut, Katılma kuralları, Otomatik kilitleme, Ses filigranıve Görsel filigranlarseçeneklerini belirleyin.
  • Ses seçenekleri—Toplantı sesine nasıl bağlanacağınızı, toplantıya birisi katıldığında veya ayrıldığında toplantıdaki kişilerin ne duyacağını seçin ve sessize alma ve sessizden çıkarma seçeneklerini belirleyin.
  • Zamanlama seçenekleri—Ortak sunucuları seçme, video sistemleri, otomatik kayıt, grup oturumları ekleme, kayıt, tercüme, işaret dili, toplantı seçenekleri ve katılımcı ayrıcalıkları gibi daha gelişmiş zamanlama seçeneklerini seçin.
5

Geri' ye tıklayın, ardından Program' ı seçin.

Planlanmış bir toplantıyı düzenleyin

Toplantınızı planladıktan sonra, eklemeyi unuttuğunuz bir şey varsa veya belirli ayarları değiştirmek istiyorsanız geri dönüp ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Bir toplantıyı başlattıktan sonra düzenleyemezsiniz.

1

Kullanıcı Merkezi'negiriş yapın.

2

Toplantılar sekmesine tıklayın ve Yaklaşan listesinden düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.

3

Düzenle Düzenle Düğmesiöğesine tıklayın, ardından toplantı ayrıntılarını güncelleyin.

Yalnızca ilgili platformdan Microsoft Outlook, Webex Uygulaması üzerinden planlanan toplantıları düzenleyebilirsiniz. Bu toplantılarda düzenleme simgesi görünmüyor.

Toplantıya katılımcı eklerseniz, orijinal katılımcıları listeden çıkarmayın; çünkü bu kişiler iptal e-postaları alabilirler.

4

Kaydetöğesine tıklayın, ardından güncellenen toplantı bilgilerini kime göndermek istediğinizi seçin.

Planlanmış bir toplantıyı iptal edin

Bir toplantı planladıktan sonra, toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman toplantıyı iptal edebilirsiniz.

1

Kullanıcı Merkezi'negiriş yapın.

2

Toplantılar sekmesine tıklayın ve Yaklaşan listesinden iptal etmek istediğiniz toplantıyı seçin.

3

Toplantıyı iptal et Çöp kutusu simgesiyle gösterilen silme düğmesiöğesine tıklayın ve istendiğinde Evetöğesine tıklayın.

Bu işlem toplantıyı iptal eder, tüm katılımcılara bildirir ve geri alınamaz.