Kiitos palautteestasi.

Kirjaudu sisään User Hubi in, napsauta Kokoukset - välileh teä, napsauta sitten A ikataulu- avattavaa valikkoa ja valitse Ajoita kokous.

1. Jos sinulla on tallennettuja kokousmalleja, voit valita yhden Kokousmallit-av attavasta valikosta.

Lisää vakiokokoustiedot:

• Ai he — Valitse aihe, jonka ihmiset voivat tunnistaa ja innostua.

• Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen al kamista. Luokittelua ei voi muuttaa kokouksen alkamisen jälkeen ja kokou ksen päättymisen jälkeen.

• Päivämäärä ja kellonaika — Ilmoita, milloin kokous pidetään. Jos kutsut ihmisiä eri aikavyöhykkeiltä, valitse Suunnit telija, niin löydät kaikille parhaiten sopivan ajan.

  Voit myös määrittää kokouksen toistettavaksi päivittäin, viikoittain tai kuukausittain valitsemalla Toistu vuus.

• Kuvaus — Lisää kaikki asiayhteydet tai tiedot, jotka haluat osallistujillasi olevan tulevasta kokouksesta.

Kirjoita Kutsut ut -kohtaan niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen.

1. Jos käytössäsi on hybridikalenteripalvelu, kokousaika näkyy kalenterissa ajoitussivulla. Säädä kokouksen kestoa vetämällä kokouksen toiseen aikaan tai vie hiiri kokouksen reunan päälle ja vetämällä sitä ylös tai alas.

   Kalenteri näyttää saatavuuden vain osallistujille, joilla on hybridikalenteripalvelu.

Valitse käytettävissä olevista lisävaihtoehdoista:

• Kokoustyyppi — Kokoustyypit ovat oletusarvoisia tai mukautettuja kokoustoimintoja, jotka ovat käytettävissä sivustossasi. Tilillesi voi liittyä yksi tai useampi kokoustyyppi.
• Suojausasetukset — Valitse, miten kokouksesi suojataan. Määritä kokouksen salasana ja valitse vaihtoehdot Sulje salasana sähköpostikutsusta, Liittymissäännöt, Automaattinen lukitus, Äänen vesileima ja Visuaaliset vesileimat.
• Ääniasetukset — Valitse, miten voit muodostaa yhteyden kokouksen ääneen, valitse, mitä kokouksessa olevat ihmiset kuulevat, kun joku liittyy tai poistuu, ja valitse mykistys- ja poistumisvaihtoehdot.
• Aikatauluasetukset — Valitse edistyneempiä ajoitusvaihtoehtoja, kuten majoittajien valitseminen, videojärjestelmät, automaattinen tallennus, väliistuntojen lisääminen, rekisteröinti, tulkkaus, viittomakieli, kokouksen asetukset ja osallistujien oikeudet.

Valitse Tak aisin ja valitse sitten A ikataulu.

Kirjaudu sisään User Hubiin.

Napsauta Kokou kset -välilehteä ja valitse Tulevat -luettelosta kokous, jota haluat muokata.

Klik kaa Muokkaa , päivitä sitten kokouksen tiedot.

Valitse Tall enna ja valitse kenelle haluat lähettää päivitetyt kokousti edot.

Kirjaudu sisään User Hubiin.

Napsauta Kokou kset -välilehteä ja valitse Kokous, jonka haluat peruuttaa Tul evat -luettelosta.

Valitse Peruuta kokous ja valitse pyydettäessä Kyllä.