értekezlet ütemezése

Ha nincs beállítva naptárszolgáltatás, akkor értekezlet ütemezésekor, módosításakor vagy megszakításakor a Webex automatikusan új e-mailt küld mindenkinek, hogy naprakész maradjon. Amikor módosítja vagy megszakítja az értekezletet, a Webex automatikusan mindenkinek új e-mailt küld a frissített adatokkal. Amikor eljön az idő, a Webex emlékeztető e-maileket küld.

Ha hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, értekezlet ütemezésekor a Webex már nem küld e-maileket, hanem egy új eseményt hoz létre a naptárban. A meghívottak meghívót kapnak. Az értekezlet módosításakor a meghívottak frissített meghívót kapnak. Amikor megszakítja az értekezletet, a naptár eltávolítja az értekezletet. Emellett a szervezők és a meghívottak egy emlékeztető üzenetet kapnak az értekezlet előtt.

Értekezlet ütemezése

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, kattintson az Értekezletek fülre, majd kattintson az Ütemezés legördülő menüre, és válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.

  1. Ha van mentett értekezletsablonja, kiválaszthat egyet az Értekezletsablonok legördülő menüből.

2

Adja meg a standard értekezletinformációkat:

  • Téma – Válasszon ki egy témát, amelyet az emberek felismerhetnek, és izgatottá válhatnak.
  • Dátum és idő – Jelölje meg, hogy mikor kerül sor az értekezletre. Ha különböző időzónákból hív meg embereket, kattintson a Tervező lehetőségre, és keresse meg a mindenki számára legjobb időpontot.

    Az Ismétlődés jelölőnégyzet beállítható úgy is, hogy az értekezlet naponta, hetente vagy havonta ismétlődjön.

  • Leírás – Adjon hozzá minden olyan kontextust vagy részletet, amelyet a résztvevőknek meg szeretne adni a közelgő értekezletről.
3

A Meghívottak alatt adja meg azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akiket meg szeretne hívni az értekezletre.

Ha a meghívott hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, a neve mellett egy ikon jelenik meg, amely megmutatja, hogy elérhetők-e az Ön által kiválasztott értekezletre. Ha rendelkezik fiókkal ezen a webhelyen, akkor az ikon kiválasztásával társszervezővé teheti őket.

  1. Ha hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, az értekezlet időpontja megjelenik a naptárban az ütemezési oldalon. Húzza át az értekezletet egy másik időpontra, vagy vigye az egérmutatót az értekezlet szélére, és húzza felfelé vagy lefelé az értekezlet időtartamának módosításához.

    A naptár csak a hibrid naptárszolgáltatással rendelkező résztvevők elérhetőségét mutatja.
4

Válasszon a rendelkezésre álló speciális beállítások közül:

  • Értekezlet típusa – Az értekezlettípusok az Ön webhelyén elérhető alapértelmezett vagy testreszabott értekezletfunkciók. A fiókhoz egy vagy több értekezlettípus is társítható.
  • Biztonsági beállítások – Válassza ki, hogyan gondoskodhat az értekezlet biztonságáról. Állítson be egy értekezletjelszót, és válassza a következőket: Jelszó kizárása az e-mailes meghívóból, Csatlakozási szabályok, Automatikus zárolás, Hangvízjel és Vizuális vízjelek.
  • Hangbeállítások – Válassza ki, hogyan csatlakozhat az értekezlet hangjához, válassza ki, hogy mit hallanak az értekezlet résztvevői, amikor valaki csatlakozik vagy kilép, valamint válassza a némítási és a némítás feloldási beállításait.
  • Ütemezési beállítások – Olyan speciális ütemezési beállítások kiválasztása, mint a társszervezők kiválasztása, a videorendszerek, az automatikus rögzítés, a csoportos foglalkozások hozzáadása, a regisztráció, a tolmácsolás, a jelnyelv, az értekezletbeállítások és a résztvevői jogosultságok.
5

Kattintson a Vissza lehetőségre, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Az értekezlet ütemezése után visszatérhet, és szerkesztheti a részleteket, ha elfelejtett belefoglalni valamit, vagy bizonyos beállításokat módosítani szeretne. Nem szerkesztheti az értekezletet, miután elkezdte.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

2

Kattintson az Értekezletek fülre, és válassza ki a Közelgő listából a szerkeszteni kívánt értekezletet.

3

Kattintson a Szerkesztésgombra, majd frissítse az értekezlet részleteit.

Csak a Microsoft Outlook, a Webex alkalmazásból ütemezett értekezleteket szerkesztheti a megfelelő platformról. A szerkesztés ikon nem jelenik meg ezeken az értekezleteken.

Ha résztvevőket ad hozzá az értekezlethez, ne távolítsa el az eredeti résztvevőket a listáról, mivel előfordulhat, hogy lemondó e-maileket kapnak.

4

Kattintson a Mentésgombra, majd válassza ki, kinek szeretné elküldeni a frissített értekezletinformációkat.