安排会议

如果您没有设置日历服务，当您安排、修改或取消会议时，Webex 会自动向每个人发送一封新电子邮件，以便他们及时了解最新情况。当您修改或取消会议时，Webex 会自动向所有人发送一封包含更新详细信息的新电子邮件。时间到了，Webex 会发送提醒电子邮件。

如果您有 混合日历服务，当您安排会议时，Webex 不再发送电子邮件，而是在日历中创建新事件。受邀者收到邀请。当您修改会议时，受邀者会收到更新的邀请。当您取消会议时，您的日历将删除该会议。此外，主持人和受邀者会在会议开始前收到弹出提醒消息。

安排会议

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登录 用户中心，单击 会议 选项卡，然后单击 日程安排 下拉菜单并选择 安排会议。

  1. 如果您有任何已保存的 会议模板，您可以从 会议模板 下拉菜单中选择一个。

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添加标准会议信息：

  • 主题—选择一个人们能够认识并感兴趣的主题。
  • 从 会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息得到适当共享并符合您组织的安全标准。

    当您打开分类时，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认分类。您可以重命名公共分类，但不能删除它。

    作为会议主持人，您可以在会议开始前的任何时间更改分类，会议开始后以及会议结束后，分类都无法更改。

  • 日期和时间— 指示会议举行的时间。如果您邀请来自不同时区的人员，请单击 计划器 来查找最适合每个人的时间。

    您还可以通过选中 重复来将会议设置为每天、每周或每月重复。

  • 描述— 添加您希望与会者了解的有关即将召开的会议的任何背景信息或详细信息。
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在 受邀者下，输入您想要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。

如果受邀者拥有混合日历服务，则其姓名旁边会出现一个图标，显示他们是否有空参加您选择的会议时间。如果他们在这个网站上有帐户，您可以选择图标让他们成为共同主持人。

  1. 如果您有混合日历服务，您的会议时间将显示在日程安排页面的日历中。将会议拖至其他时间或将鼠标悬停在会议边缘并上下拖动以调整会议持续时间。

    日历仅显示拥有混合日历服务的与会者的可用性。
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从 可用的高级选项中选择:

  • 会议类型— 会议类型是您的站点可用的默认或自定义会议功能集。您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
  • 安全选项— 选择如何保护您的会议安全。设置会议密码并选择 从电子邮件邀请中排除密码、 加入规则、 自动锁定、 音频水印和 视觉水印选项。
  • 音频选项— 选择如何连接会议音频，选择会议中有人加入或离开时人们听到的内容，并选择静音和取消静音选项。
  • 日程安排选项— 选择更高级的日程安排选项，例如选择共同主持人、视频系统、自动录制、添加分组讨论、注册、翻译、手语、会议选项和与会者权限。
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单击 返回，然后选择 时间表。

编辑已安排的会议

安排会议后，如果您忘记添加某些内容或想要更改特定设置，您可以返回并编辑详细信息。会议开始后，您无法编辑会议。

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登录 用户中心。

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单击 “会议 ”选项卡，然后从 “即将举行 ”列表中选择要编辑的会议。

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点击 编辑 编辑按钮，然后更新会议详情。

您只能从相应平台编辑从 Microsoft Outlook、 Webex App 安排的会议。这些会议没有出现编辑图标。

如果您将与会者添加到会议中，请不要从列表中删除原始与会者，因为他们可能会收到取消电子邮件。

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单击 保存，然后选择要将更新的会议信息发送给谁。

取消已安排的会议

安排会议后，您可以在会议开始前的任何时间取消。

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登录 用户中心。

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单击 “会议 ”选项卡，然后从 “即将举行 ”列表中选择要取消的会议。

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单击 取消会议 以垃圾桶图标表示的删除按钮，然后在出现提示时单击 是。

这将取消会议并通知所有与会者，并且无法撤消。