насрочване на среща

Ако нямате настроена услуга за календар, когато планирате, променяте или отменяте среща, Webex автоматично изпраща на всички нов имейл, за да бъдат в течение. Когато промените или отмените срещата, Webex автоматично изпраща на всички нов имейл с актуализираните данни. Когато му дойде времето, Webex изпраща напомнящи имейли.

Ако имате хибридна календарна услуга, когато планирате среща, Webex вече не изпраща имейли, а създава ново събитие в календара. Поканените получават покана. Когато промените срещата, поканените получават актуализирана покана. Когато отмените срещата, вашият календар я премахва. Освен това, домакините и поканените получават изскачащо напомнящо съобщение преди срещата.

Насрочете срещата си

1

Влезте в Потребителски център, щракнете върху раздела Срещи, след което щракнете върху падащото меню График и изберете Планиране на среща.

  1. Ако имате запазени шаблони за срещи, можете да изберете един от падащото меню Шаблони за срещи.

2

Добавете стандартната информация за срещата:

  • Тема— Изберете тема, която хората могат да разпознаят и да ги развълнува.
  • От Ниво на класификация на срещитеизберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информацията се споделя по подходящ начин и е в съответствие със стандартите за сигурност на вашата организация.

    Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класификация и я задава като такава по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

    Като домакин на срещата, можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата. Класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и след нейното приключване.

  • Дата и час— Посочете кога ще се проведе срещата. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планировчик, за да намерите час, който е най-подходящ за всички.

    Можете също да настроите срещата да се повтаря ежедневно, седмично или месечно, като отметнете Повторение.

  • Описание— Добавете контекст или подробности, които искате участниците ви да имат за предстоящата среща.
3

Под Поканенивъведете имейл адресите на хората, които искате да поканите на срещата си.

Ако поканеният има услугата за хибриден календар, до името му се появява икона, която показва дали е наличен за избрания от вас час за срещата. Ако имат акаунт в този сайт, можете да изберете иконата, за да ги направите съдомакин.

  1. Ако имате услуга за хибриден календар, часът на срещата ви се показва в календара на страницата за планиране. Плъзнете срещата си до друг час или задръжте курсора на мишката над ръба на срещата и я плъзнете нагоре или надолу, за да коригирате продължителността на срещата.

    Календарът показва наличност само за участници, които имат услугата за хибриден календар.
4

Изберете от наличните разширени опции:

  • Тип среща— Типовете срещи са набори от функции за срещи по подразбиране или персонализирани, достъпни за вашия сайт. Профилът ви може да има един или повече типове събрания, свързани с него.
  • Опции за сигурност— Изберете как да защитите срещата си. Задайте парола за среща и изберете опции за Изключване на паролата от имейл покани, Правила за присъединяване, Автоматично заключване, Аудио воден знаки Визуални водни знаци.
  • Опции за звук— Изберете как да се свържете със звука на срещата, изберете какво да чуват участниците в срещата, когато някой се присъедини или напусне, и изберете опции за изключване и включване на звука.
  • Опции за график— Изберете по-разширени опции за график, като например избор на съорганизатори, видео системи, автоматично записване, добавяне на сесии в групи, регистрация, превод, жестомимичен език, опции за срещи и привилегии за участници.
5

Щракнете върху Назад, след което изберете График.

Редактиране на насрочена среща

След като насрочите срещата си, можете да се върнете и да редактирате подробностите, ако сте забравили да включите нещо или искате да промените конкретни настройки. Не можете да редактирате среща, след като я започнете.

1

Влезте в Потребителски център.

2

Щракнете върху раздела Срещи и изберете срещата, която искате да редактирате, от списъка Предстоящи.

3

Щракнете върху Редактиране Бутон \„Редактиране\“, след което актуализирайте подробностите за срещата.

Можете да редактирате само срещи, насрочени от Microsoft Outlook, Webex App от съответната платформа. Иконата за редактиране не се показва за тези срещи.

Ако добавите участници към срещата, не премахвайте първоначалните участници от списъка, тъй като те може да получат имейли за анулиране.

4

Щракнете върху Запазване, след което изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за срещата.

Отмяна на насрочена среща

След като насрочите среща, можете да я отмените по всяко време преди очакваното ѝ начало.

1

Влезте в Потребителски център.

2

Щракнете върху раздела Срещи и изберете срещата, която искате да отмените, от списъка Предстоящи.

3

Щракнете върху Отказ на среща Бутон за изтриване, представен от икона на кошче за боклуки когато получите подкана, щракнете върху Да.

Това отменя срещата и уведомява всички участници, като действието не може да бъде отменено.