Planlegg et møte fra User Hub

Hvis du ikke har konfigurert en kalendertjeneste, sender Webex automatisk en ny e-post til alle når du planlegger, endrer eller avbryter et møte, slik at de holder seg oppdatert. Når du endrer eller avbryter møtet, sender Webex automatisk alle en ny e-post med oppdaterte detaljer. Når tiden kommer, sender Webex påminnelses-e-post.

Hvis du har Hybrid Calendar Service, sender Webex ikke lenger e-post når du planlegger et møte, men oppretter en ny hendelse i kalenderen. Inviterte mottar en invitasjon. Når du endrer møtet, mottar inviterte en oppdatert invitasjon. Når du avbryter møtet, fjerner kalenderen møtet. I tillegg mottar verter og inviterte en popup-påminnelsesmelding før møtet.

Planlegg møtet

1	Logg på User Hub, klikk kategorien Møter, klikk deretter på rullegardinmenyen Plan legg og velg Planlegg et møte. Hvis du har lagrede møtemaler, kan du velge en fra rullegardinmenyen Mø temaler.
2	Legg til standard møteinformasjon: Emne — Velg et emne som folk kan gjenkjenne og bli begeistret for. Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder. Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den. Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter, klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet, og når mø tet er avsluttet. Dato og klokkes lett - Angi når møtet finner sted. Hvis du inviterer folk fra forskjellige tidssoner, klikker du på Plan legger for å finne en tid som fungerer best for alle. Du kan også angi at møtet skal gjentas daglig, ukentlig eller månedlig, ved å merke av Gjentakelse. Beskrivelse — Legg til kontekst eller detaljer som du vil at deltakerne skal ha om det kommende møtet.
3	Under Inviterte skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere til møtet. Hvis den inviterte har Hybrid Calendar Service, vises et ikon ved siden av navnet som viser om vedkommende er tilgjengelig for møtetiden du valgte. Hvis de har en konto på dette nettstedet, kan du velge ikonet for å gjøre dem til en cohost. Hvis du har Hybrid Calendar Service, vises møtetiden din i kalenderen på planleggingssiden. Dra møtet til et annet tidspunkt, eller hold musepekeren over kanten av møtet og dra det opp eller ned for å justere møtets varighet. Kalenderen viser bare tilgjengelighet for deltakere som har Hybrid Calendar Service.
4	Velg blant de tilgjengelige avanserte alternativene: Møtety pe — Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet ditt. Kontoen din kan ha en eller flere møtetyper tilknyttet den. Sikkerhetsalternati ver — Velg hvordan du skal sikre møtet. Angi et møtepassord og velg alternativer for Ek skluder passord fra e-postinvitasjon, Deltageregler, Autolås, Lydvannmerking og Visuelle vannmerker. Lydalternati ver — Velg hvordan du kobler til møtelyden, velg hva personer i møtet hører når noen blir med eller forlater møtet, og velg alternativer for demping og slå av. Planleggingsalternati ver — Velg mer avanserte planleggingsalternativer som å velge medverter, videosystemer, automatisk opptak, legge til breakout-økter, registrering, tolkning, tegnspråk, møtealternativer og deltakerrettigheter.
5	Klikk Til bake, og velg deretter Tidsplan.

Rediger et planlagt møte

Når du har planlagt møtet, kan du gå tilbake og redigere detaljene hvis du har glemt å ta med noe eller vil endre bestemte innstillinger. Du kan ikke redigere et møte etter at du har startet det.

1	Logg på User Hub.
2	Klikk kategorien Mø ter, og velg møtet du vil redigere fra listen Kommende.
3	Klikk på Rediger , og oppdater deretter møtedetaljene. Du kan bare redigere møter planlagt fra Microsoft Outlook, Webex App fra den respektive plattformen. Redigeringsikonet vises ikke for disse møtene. Hvis du legger til deltakere i møtet, må du ikke fjerne de opprinnelige deltakerne fra listen, da de kan motta avbestillings-e-post.
4	Klikk Lag re, og velg deretter hvem du vil sende den oppdaterte møte informasjonen til.

Avbryte et planlagt møte

Etter å ha planlagt et møte, kan du avbryte når som helst før møtet skal starte.

1	Logg på User Hub.
2	Klikk kategorien Mø ter, og velg møtet du vil av bryte fra listen Kommende.
3	Klikk på Avbryt møte , og klikk Ja når du blir bedt om det. Dette avbryter møtet, og varsler alle deltakere, og kan ikke angres.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Planlegg møtet

Rediger et planlagt møte

Avbryte et planlagt møte

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma