Agendar uma reunião

Se você não tiver um serviço de calendário configurado, quando você agendar, modificar ou cancelar uma reunião, o Webex enviará automaticamente um novo e-mail a todos para que eles se mantenham atualizados. Quando você modifica ou cancela a reunião, o Webex envia automaticamente a todos um novo e-mail com os detalhes atualizados. Quando chegar a hora, o Webex enviará e-mails de lembrete.

Se você tiver o Serviço de calendário híbrido, ao agendar uma reunião, o Webex não enviará mais e-mails, mas criará um novo evento no calendário. Os convidados recebem um convite. Quando você modifica a reunião, os convidados recebem um convite atualizado. Quando você cancelar a reunião, seu calendário removerá a reunião. Além disso, os organizadores e convidados recebem uma mensagem de lembrete pop-up antes da reunião.

Agende sua reunião

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Inicie sessão no Hub de usuários, clique na guia de Reuniões , em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião.

  1. Se você tiver algum modelo de reunião salvo, poderá selecionar um do menu suspenso Modelos de reunião .

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Adicione as informações padrão da reunião:

  • Tópico—Escolha um tópico que as pessoas possam reconhecer e se entusiasmar.
  • Data e hora—Indique quando a reunião ocorre. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horários, clique em Planejador para encontrar um horário que funcione melhor para todos.

    Você também pode configurar a reunião para se repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente, marcando Recorrência.

  • Descrição—Adicione qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus convidados tenham sobre a próxima reunião.
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Em Convidados, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para sua reunião.

Se o convidado tiver o serviço de calendário híbrido, um ícone aparecerá ao lado do nome mostrando se ele está disponível para o horário de reunião escolhido. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionar o ícone para torná-los um coorganizador.

  1. Se você tiver o serviço de calendário híbrido, a hora da reunião será exibida no calendário na página de agendamento. Arraste sua reunião para outra hora ou passe o mouse sobre a borda da reunião e arraste-a para cima ou para baixo para ajustar a duração da reunião.

    O calendário mostra apenas a disponibilidade para os convidados que possuem o serviço de calendário híbrido.
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Escolha entre as opções avançadas disponíveis:

  • Tipo de reunião—Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reuniões associados a ela.
  • Opções de segurança—Escolha como proteger sua reunião. Defina uma senha de reunião e escolha opções para Excluir a senha do convite por e-mail, Regras de entrada, Bloqueio automático, Marca d'água de áudio e Marcas d'água visuais.
  • Opções de áudio—Selecione como se conectar ao áudio da reunião, escolha o que as pessoas na reunião ouvirão quando alguém entrar ou sair e escolha as opções para desativar e ativar o som.
  • Agendar opções—Escolha opções de agendamento mais avançadas, como escolher coorganizadores, sistemas de vídeo, gravação automática, adição de sessões de breakout, registro, interpretação, linguagem de sinais, opções de reunião e privilégios de convidado.
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Clique em Voltar e selecione Agendar.

Editar uma reunião agendada

Depois de agendar sua reunião, você pode voltar e editar os detalhes se esqueceu de incluir algo ou quiser alterar configurações específicas. Você não pode editar uma reunião depois de iniciá-la.

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Inicie sessão no User Hub.

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Clique na guia de Reuniões e selecione a reunião que você deseja editar na lista Próximas .

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Clique em Editar Botão Editar e atualize os detalhes da reunião.

Você só poderá editar reuniões agendadas do Microsoft Outlook e do Aplicativo Webex da respectiva plataforma. O ícone de edição não aparece nessas reuniões.

Se você adicionar convidados à reunião, não remova os convidados originais da lista, pois eles podem receber e-mails de cancelamento.

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Clique em Salvar e escolha para quem você deseja enviar as informações atualizadas da reunião.

Cancelar uma reunião agendada

Depois de agendar uma reunião, você pode cancelar a qualquer momento antes do início da reunião.

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Inicie sessão no User Hub.

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Clique na guia de Reuniões e selecione a reunião que você deseja cancelar da lista Próximas .

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Clique em Cancelar reunião Botão Apagar representado por um ícone da lixeira e, quando solicitado, clique em Sim.

Isso cancela a reunião, notifica todos os convidados, e não pode ser desfeita.