U ovom članku
Zakažite sastanak
Uređivanje zakazanog sastanka
Otkažite zakazani sastanak
Zakažite sastanak iz Korisničkog centra
list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Zakažite sastanke sa opcijama prilagođenim vašim potrebama. Zakažite brzi sastanak ili podesite niz sastanaka sa naprednim opcijama za svoj tim.

scheduling a meeting

Ako nemate podešenu uslugu kalendara, kada zakažete, menjate ili otkažete sastanak, Vebek automatski šalje svima novu e-poštu kako bi ostali u toku. Kada izmenite ili otkažete sastanak, Vebek automatski šalje svima novu e-poštu sa ažuriranim detaljima. Kada dođe vreme, Vebek šalje e-poštu sa podsetnicima.

Ako imate Hibrid Calendar Service, kada zakažete sastanak, Vebek više ne šalje e-poštu, već stvara novi događaj u kalendaru. Pozvani dobijaju pozivnicu. Kada izmenite sastanak, pozvani dobijaju ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, vaš kalendar uklanja sastanak. Pored toga, domaćini i pozvani dobijaju iskačuću poruku podsetnika pre sastanka.

Zakažite sastanak

1

Prijavite se u korisničko središte, kliknite na karticu Sast anci, zatim kliknite na padajući meni R aspo red i izaberite Zakažite sastanak.

  1. Ako imate sačuvane predloške sastanaka, možete da izaberete jedan iz padajućeg menija Predlošci sast anaka.

2

Dodajte standardne informacije o sastanku:

  • Tema — Izaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i uzbuđivati se.
  • Na nivou klasifikacije sastan aka izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije.

    Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao podrazumevanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati.

    Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju bilo kada pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti nakon početka sastanka i kada se sastanak završi.

  • Datum i vreme — Navedite kada se sastanak održava. Ako pozi vate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer da biste pronašli vreme koje najbolje odgovara svima.

    Takođe možete da podesite da se sastanak ponavlja svakodnevno, nedeljno ili mesečno, tako što ćete proveriti Pon avljanje.

  • Opis —Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši učesnici imaju o predstojećem sastanku.
3

U odeljku Poz vani unesite adrese e-pošte ljudi koje želite da pozovete na sastanak.

Ako pozvani ima uslugu hibridnog kalendara, pored njegovog imena pojavljuje se ikona koja pokazuje da li je dostupan za vreme sastanka koje ste izabrali. Ako imaju nalog na ovoj veb lokaciji, možete odabrati ikonu da biste ih učinili kohostom.
  1. Ako imate Hibrid Calendar Service, vreme vašeg sastanka se pojavljuje u kalendaru na stranici za zakazivanje. Prevucite sastanak u drugo vreme ili zadržite pokazivač miša iznad ivice sastanka i prevucite ga gore ili dole da biste prilagodili trajanje sastanka.

    Kalendar prikazuje dostupnost samo za učesnike koji imaju uslugu hibridnog kalendara.
4

Izaberite jednu od dostupnih naprednih opcija:

  • Tip sastanka — Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanaka dostupnih za vašu veb lokaciju. Vaš nalog može imati jedan ili više vrsta sastanaka povezanih sa njim.
  • Opcije bezbednosti — Izaberite kako da obezbedite sastanak. Podesite lozinku za sastanak i izaberite opcije za Isključi lozinku iz pozivnice e-poš te, Pravila pridru živanja, Automatsko zaključ avanje, Audio vod eni žig i Vizuelni vod eni žigovi.
  • Opcije zvu ka —Izaberite kako da se povežete sa zvukom sastanka, izaberite šta ljudi na sastanku čuju kada se neko pridruži ili ode, i izaberite opcije isključivanja zvuka i isključivanja zvuka.
  • Opcije rasporeda — Izaberite naprednije opcije zakazivanja kao što su odabir kohostova, video sistema, automatsko snimanje, dodavanje prekidnih sesija, registracija, tumačenje, znakovni jezik, opcije sastanka i privilegije učesnika.
5

Kliknite Nazad, a zatim izaberite R aspored.

Uređivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti detalje ako ste zaboravili da nešto uključite ili želite da promenite određena podešavanja. Ne možete da uređujete sastanak nakon što ga pokrenete.

1

Prijavite se u korisničko središte.

2

Kliknite na karticu Sast anci i izaberite sastanak koji želite da uredite sa liste Predstojeće.

3

Kliknite na Uredi Edit button, zatim ažurirajte detalje sastanka.

Sastanke zakazane iz Microsoft Outlookaplikacije Vebek možete uređivati samo sa odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje se ne pojavljuje za ove sastanke.

Ako dodate učesnike na sastanak, nemojte uklanjati originalne učesnike sa liste jer mogu da primaju e-poruke o otkazivanju.

4

Kliknite na dugme Sačuvaj, a zatim izaberite kome želite da pošaljete ažurirane informacije o sastanku.

Otkažite zakazani sastanak

Nakon zakazivanja sastanka, možete otkazati u bilo kom trenutku pre početka sastanka.

1

Prijavite se u korisničko središte.

2

Kliknite na karticu Sast anci i izaberite sastanak koji želite da otkažete sa liste Predstojeće.

3

Kliknite na Otkaži sastanak Delete button represented by a trash bin icon, a kada se to zatraži, kliknite na Da.

Ovo otkazuje sastanak i obaveštava sve učesnike i ne može se poništiti.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?