Запланируйте встречу через пользовательский центр.

Если у вас не настроен календарь, при планировании, изменении или отмене встречи Webex автоматически отправляет всем участникам новое электронное письмо, чтобы они оставались в курсе событий. При изменении или отмене встречи Webex автоматически отправляет всем участникам новое электронное письмо с обновленной информацией. Когда придёт время, Webex отправит вам напоминание по электронной почте.

Если у вас включена гибридная служба календаря, то при планировании встречи Webex больше не отправляет электронные письма, а создает новое событие в календаре. Приглашенные получают приглашение. При внесении изменений в расписание встречи приглашенные участники получают обновленное приглашение. При отмене встречи ваш календарь автоматически удаляет её. Кроме того, перед началом встречи организаторы и приглашенные получают всплывающее напоминание.

Планирование совещания

1	Войдите в Центр пользователей, перейдите на вкладку Встречи, затем щелкните раскрывающееся меню Расписание и выберите Запланировать встречу. Если у вас есть сохраненные шаблоны совещаний, вы можете выбрать один из них в раскрывающемся меню Шаблоны совещаний.
2	Добавьте стандартную информацию о встрече: Тема— Выберите тему, которая будет понятна людям и вызовет у них интерес. В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации. При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить. В качестве организатора встречи вы можете изменить классификацию в любое время до начала встречи; изменить классификацию после начала и окончания встречи невозможно. Дата и время— Укажите, когда состоится встреча. Если вы приглашаете людей из разных часовых поясов, нажмите Планировщик, чтобы найти время, которое лучше всего подходит для всех. Вы также можете настроить повторение встречи ежедневно, еженедельно или ежемесячно, установив флажок Повторение. Описание— Добавьте любой контекст или подробности, которые вы хотите донести до участников предстоящей встречи.
3	В поле Приглашенныевведите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу. Если у приглашенного пользователя подключена услуга гибридного календаря, рядом с его именем появится значок, указывающий, доступен ли он для выбранного вами времени встречи. Если у них есть аккаунт на этом сайте, вы можете выбрать значок, чтобы сделать их соорганизаторами. Если у вас подключен гибридный календарь, время вашей встречи отобразится в календаре на странице планирования. Перетащите встречу на другое время или наведите курсор на край встречи и перетащите его вверх или вниз, чтобы изменить продолжительность встречи. В календаре отображаются доступные даты только для участников, имеющих услугу гибридного календаря.
4	Выберите из доступных расширенных параметров: Типы собраний— Типы собраний — это наборы функций собраний по умолчанию или настраиваемые наборы, доступные для вашего сайта. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний. Параметры безопасности— Выберите способ защиты вашей встречи. Установите пароль для собрания и выберите параметры для Исключить пароль из приглашения по электронной почте, Правила присоединения, Автоматическая блокировка, Водяные знаки для аудио, и Визуальные водяные знаки. Параметры звука— Выберите способ подключения к аудиоконференции, выберите, что будут слышать участники конференции при присоединении или выходе кого-либо, а также выберите параметры включения и выключения звука. Параметры расписания— Выберите более продвинутые параметры расписания, такие как выбор соорганизаторов, видеосистемы, автоматическая запись, добавление секционных заседаний, регистрация, перевод, язык жестов, параметры встречи и привилегии участников.
5	Нажмите Назад, затем выберите Расписание.

Редактирование запланированного совещания

После того, как вы запланируете встречу, вы можете вернуться и отредактировать детали, если что-то забыли указать или хотите изменить определенные настройки. После начала совещания редактировать его нельзя.

1	Войдите в Центр пользователей.
2	Нажмите вкладку Встречи и выберите встречу, которую хотите отредактировать, из списка Предстоящие.
3	Нажмите Редактировать , затем обновите данные встречи. Редактировать встречи, запланированные в MicrosoftOutlook , Webex App, можно только с соответствующей платформы. Значок редактирования для этих встреч не отображается. Если вы добавляете участников в собрание, не удаляйте первоначальных участников из списка, так как они могут получить уведомления об отмене участия.
4	Нажмите Сохранить, затем выберите, кому вы хотите отправить обновленную информацию о встрече.

Отменить запланированную встречу

После назначения встречи вы можете отменить ее в любое время до начала встречи.

1	Войдите в Центр пользователей.
2	Нажмите вкладку Встречи и выберите встречу, которую хотите отменить, из списка Предстоящие.
3	Нажмите Отменить встречу и, когда появится запрос, нажмите Да. Это отменяет встречу, уведомляет всех участников и не может быть отменено.

Cisco AI Assistant

Благодарим вас за обратную связь.

Запланируйте встречу через пользовательский центр.

Планирование совещания

Редактирование запланированного совещания

Отменить запланированную встречу

Малый бизнес

Предприятие

Устройства

Решения для

Материалы

Компания