V tomto článku
Naplánujte si schůzku
Úprava naplánované schůzky
Zrušit naplánovanou schůzku
Naplánujte schůzku z uživatelského centra
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Naplánujte schůzky s možnostmi přizpůsobenými vašim potřebám. Naplánujte si rychlou schůzku nebo nastavte sérii schůzek s pokročilými možnostmi pro váš tým.

scheduling a meeting

Pokud nemáte nastavenou službu kalendáře, když naplánujete, upravíte nebo zrušíte schůzku, Webex automaticky odešle všem nový e-mail, aby zůstali aktuální. Když schůzku upravíte nebo zrušíte, Webex automaticky odešle všem nový e-mail s aktualizovanými podrobnostmi. Až přijde čas, Webex odešle e-maily s připomenutím.

Pokud máte službu Hybrid Calendar Service, při plánování schůzky již Webex neposílá e-maily, ale vytvoří novou událost v kalendáři. Pozvaní obdrží pozvánku. Když změníte schůzku, pozvaní obdrží aktualizovanou pozvánku. Když schůzku zrušíte, kalendář schůzku odstraní. Hostitelé a pozvaní navíc před schůzkou obdrží vyskakovací zprávu s připomenutím.

Naplánujte si schůzku

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Sch ůzky, poté klikněte na rozevírací nabídku Plá n a vyberte možnost Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte uložené šablony schůzky, můžete ji vybrat z rozbalovací nabídky Šablony schůz ky.

2

Přidejte standardní informace o schůzce:

  • Té ma — Vyberte téma, které lidé rozpoznají a nadchnou.
  • Na úrovni klasifikace schůzek vyberte rozevírací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly správně sdíleny a byly v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

    Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji odstranit.

    Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před zahájením schůzky, klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky a po skon čení schůzky.

  • Datum a čas - Uveďte, kdy se schůzka koná. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plá novač a najděte čas, který nejlépe vyhovuje všem.

    Můžete také nastavit opakování schůzky denně, týdně nebo měsíčně zaškrtnutím políčka Opak ování.

  • Popis — Přidejte libovolný kontext nebo podrobnosti, které chcete mít účastníci o nadcházející schůzce.
3

V části Poz vaní zadejte e-mailové adresy osob, které chcete poz vat na schůzku.

Pokud má pozvaný uživatel službu hybridního kalendáře, vedle jeho jména se zobrazí ikona, která ukazuje, zda je k dispozici pro vámi vybraný čas schůzky. Pokud mají účet na tomto webu, můžete vybrat ikonu a učinit z nich cohostitele.
  1. Pokud máte službu Hybrid Calendar Service, čas schůzky se zobrazí v kalendáři na stránce plánování. Přetáhněte schůzku na jiný čas nebo najeďte kurzor na okraj schůzky a přetažením nahoru nebo dolů upravte dobu trvání schůzky.

    Kalendář zobrazuje dostupnost pouze pro účastníky, kteří mají službu Hybrid Calendar Service.
4

Vyberte si z dostupných pokročilých možností:

  • Typ schůzky — Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.
  • Možnosti zabezpečení — Vyberte způsob zabezpečení schůzky. Nastavte heslo ke schůzce a zvolte možnosti Vylou čit heslo z e-mailové pozvánky, Pravidla připojení, Automatické zamykání, Zvukové vodoznaky a Vizu ální vodoznaky.
  • Možnosti zvuku — Vyberte způsob připojení ke zvuku schůzky, vyberte, co lidé na schůzce uslyší, když se někdo připojí nebo odejde, a vyberte možnosti ztlumení a zrušení ztlumení.
  • Možnosti plánování — Zvolte pokročilejší možnosti plánování, jako je výběr spoluhostitelů, videosystémů, automatické nahrávání, přidávání breakout relací, registrace, tlumočení, znakový jazyk, možnosti schůzky a oprávnění účastníků.
5

Klikněte na tlačítko Zpět a potom vyberte možnost Plán.

Úprava naplánované schůzky

Po naplánování schůzky se můžete vrátit zpět a upravit podrobnosti, pokud jste zapomněli něco zahrnout nebo chcete změnit konkrétní nastavení. Po jejím spuštění nemůžete schůzku upravit.

1

Přihlaste se do User Hub.

2

Klikněte na kartu Sch ůz ky a ze seznamu Nad cházející vyberte schůzku, kterou chcete upravit.

3

Klikněte na tlačítko Upravit Edit buttona poté aktualizujte podrobnosti schůzky.

Schůzky naplánované z Microsoft Outlookaplikace Webex můžete upravovat pouze z příslušné platformy. Ikona úprav se u těchto schůzek nezobrazí.

Pokud do schůzky přidáte účastníky, neodstraňujte původní účastníky ze seznamu, protože mohou dostávat e-maily o zrušení.

4

Klikněte na Uložit a poté vyberte, komu chcete odeslat aktualizované informace o schůzce.

Zrušit naplánovanou schůzku

Po naplánování schůzky můžete schůzku kdykoli zrušit před zahájením schůzky.

1

Přihlaste se do User Hub.

2

Klikněte na kartu Sch ůz ky a ze seznamu Nad cházející vyberte schůzku, kterou chcete zrušit.

3

Klikněte na Zrušit schůzku Delete button represented by a trash bin icona po zobrazení výzvy klepněte na tlačítko Ano.

Tím se schůzka zruší a upozorní všechny účastníky a nelze ji vrátit zpět.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?