plánování schůzky

Pokud nemáte nastavenou službu kalendáře a při plánování, úpravě nebo zrušení schůzky vám Webex automaticky pošle nový e-mail, aby byli informováni o aktuálním dění. Když schůzku upravíte nebo zrušíte, Webex automaticky všem odešle nový e-mail s aktualizovanými údaji. Až nastane čas, Webex zašle e-maily s připomenutím.

Pokud máte hybridní kalendářovou službu, Webex při plánování schůzky již neodesílá e-maily, ale vytvoří v kalendáři novou událost. Pozvaní obdrží pozvánku. Když schůzku upravíte, pozvaní účastníci obdrží aktualizovanou pozvánku. Když schůzku zrušíte, váš kalendář ji odstraní. Kromě toho hostitelé a pozvaní účastníci před schůzkou obdrží vyskakovací připomínku.

Naplánujte si schůzku

1

Přihlaste se do Uživatelského centra, klikněte na kartu Schůzky, poté klikněte na rozbalovací nabídku [ Naplánovat a vyberte Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte uložené nějaké šablony schůzek, můžete si jednu vybrat z rozbalovací nabídky Šablony schůzek.

2

Přidejte standardní informace o schůzce:

  • Téma– Vyberte téma, které lidé rozpoznají a nadchnou je.
  • V nabídce Úroveň klasifikace schůzekvyberte rozbalovací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly sdíleny vhodným způsobem a v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

    Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji smazat.

    Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před jejím zahájením. Klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky ani po jejím skončení.

  • Datum a čas— Uveďte, kdy se schůzka koná. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač a najděte čas, který všem nejlépe vyhovuje.

    Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala denně, týdně nebo měsíčně, a to zaškrtnutím políčka Opakování.

  • Popis– Přidejte jakýkoli kontext nebo podrobnosti o nadcházející schůzce, které chcete účastníkům sdělit.
3

V části Pozvanízadejte e-mailové adresy osob, které chcete na schůzku pozvat.

Pokud má pozvaný uživatel službu Hybrid Calendar Service, zobrazí se vedle jeho jména ikona, která ukazuje, zda je k dispozici pro zvolený čas schůzky. Pokud mají na tomto webu účet, můžete je vybrat a nastavit je jako spoluhostitele.

  1. Pokud máte hybridní kalendářovou službu, čas vaší schůzky se zobrazí v kalendáři na stránce plánování. Přetáhněte schůzku na jiný čas nebo najeďte myší na okraj schůzky a přetáhněte ji nahoru nebo dolů, chcete-li upravit její trvání.

    Kalendář zobrazuje dostupnost pouze pro účastníky, kteří mají službu Hybrid Calendar Service.
4

Vyberte si z dostupných pokročilých možností:

  • Typ schůzky– Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.
  • Možnosti zabezpečení– Vyberte, jak chcete schůzku zabezpečit. Nastavte heslo pro schůzku a vyberte možnosti pro Vyloučit heslo z e-mailových pozvánek, Pravidla připojení, Automatické uzamčení, Zvukový vodoznaka Vizuální vodoznaky.
  • Možnosti zvuku– Vyberte, jak se připojit ke zvuku schůzky, zvolte, co účastníci schůzky slyší, když se někdo připojí nebo odejde, a zvolte možnosti ztlumení a zapnutí zvuku.
  • Možnosti plánování– Vyberte si pokročilejší možnosti plánování, jako je výběr spoluhostitelů, videosystémy, automatické nahrávání, přidání skupinových setkání, registrace, tlumočení, znakový jazyk, možnosti schůzek a oprávnění účastníků.
5

Klikněte na Zpěta poté vyberte Naplánovat.

Úprava naplánované schůzky

Po naplánování schůzky se můžete vrátit a upravit podrobnosti, pokud jste něco zapomněli uvést nebo chcete změnit konkrétní nastavení. Schůzku po jejím zahájení již nelze upravovat.

1

Přihlaste se do Uživatelského centra.

2

Klikněte na kartu Schůzky a v seznamu Nadcházející vyberte schůzku, kterou chcete upravit.

3

Klikněte na Upravit Tlačítko Upravita poté aktualizujte podrobnosti o schůzce.

Schůzky naplánované z Microsoft Outlook, Webex App můžete upravovat pouze z příslušné platformy. Ikona úprav se u těchto schůzek nezobrazuje.

Pokud do schůzky přidáte účastníky, neodstraňujte ze seznamu původní účastníky, protože by mohli obdržet e-maily s upozorněním na zrušení.

4

Klikněte na Uložita poté vyberte, komu chcete odeslat aktualizované informace o schůzce.

Zrušení naplánované schůzky

Po naplánování schůzky ji můžete kdykoli před jejím začátkem zrušit.

1

Přihlaste se do Uživatelského centra.

2

Klikněte na kartu Schůzky a v seznamu Nadcházející vyberte schůzku, kterou chcete zrušit.

3

Klikněte na Zrušit schůzku Tlačítko Smazat reprezentované ikonou košea po zobrazení výzvy klikněte na Ano.

Tímto se schůzka zruší a všichni účastníci budou o tom informováni. Tuto akci nelze vrátit zpět.