- Domů
- /
- Článek
Naplánujte schůzky s možnostmi přizpůsobenými vašim potřebám. Naplánujte si rychlou schůzku nebo nastavte sérii schůzek s pokročilými možnostmi pro váš tým.
Pokud nemáte nastavenou službu kalendáře, když naplánujete, upravíte nebo zrušíte schůzku, Webex automaticky odešle všem nový e-mail, aby zůstali aktuální. Když schůzku upravíte nebo zrušíte, Webex automaticky odešle všem nový e-mail s aktualizovanými podrobnostmi. Až přijde čas, Webex odešle e-maily s připomenutím.
Pokud máte službu Hybrid Calendar Service, při plánování schůzky již Webex neposílá e-maily, ale vytvoří novou událost v kalendáři. Pozvaní obdrží pozvánku. Když změníte schůzku, pozvaní obdrží aktualizovanou pozvánku. Když schůzku zrušíte, kalendář schůzku odstraní. Hostitelé a pozvaní navíc před schůzkou obdrží vyskakovací zprávu s připomenutím.
Naplánujte si schůzku
| 1 |
Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Sch ůzky, poté klikněte na rozevírací nabídku Plá n a vyberte možnost Naplánovat schůzku. |
| 2 |
Přidejte standardní informace o schůzce:
|
| 3 |
V části Poz vaní zadejte e-mailové adresy osob, které chcete poz vat na schůzku. Pokud má pozvaný uživatel službu hybridního kalendáře, vedle jeho jména se zobrazí ikona, která
ukazuje, zda je k dispozici pro vámi vybraný čas schůzky. Pokud mají účet na
tomto webu, můžete vybrat ikonu a učinit z nich cohostitele.
|
| 4 |
Vyberte si z dostupných pokročilých možností:
|
| 5 |
Klikněte na tlačítko Zpět a potom vyberte možnost Plán. |
Úprava naplánované schůzky
Po naplánování schůzky se můžete vrátit zpět a upravit podrobnosti, pokud jste zapomněli něco zahrnout nebo chcete změnit konkrétní nastavení. Po jejím spuštění nemůžete schůzku upravit.
| 1 |
Přihlaste se do User Hub. |
| 2 |
Klikněte na kartu Sch ůz ky a ze seznamu Nad cházející vyberte schůzku, kterou chcete upravit. |
| 3 |
Klikněte na tlačítko Upravit
Schůzky naplánované z Microsoft Outlookaplikace Webex můžete upravovat pouze z příslušné platformy. Ikona úprav se u těchto schůzek nezobrazí. Pokud do schůzky přidáte účastníky, neodstraňujte původní účastníky ze seznamu, protože mohou dostávat e-maily o zrušení. |
| 4 |
Klikněte na Uložit a poté vyberte, komu chcete odeslat aktualizované informace o schůzce. |
Zrušit naplánovanou schůzku
Po naplánování schůzky můžete schůzku kdykoli zrušit před zahájením schůzky.
| 1 |
Přihlaste se do User Hub. |
| 2 |
Klikněte na kartu Sch ůz ky a ze seznamu Nad cházející vyberte schůzku, kterou chcete zrušit. |
| 3 |
Klikněte na Zrušit schůzku
Tím se schůzka zruší a upozorní všechny účastníky a nelze ji vrátit zpět. |
a poté aktualizujte podrobnosti schůzky.
a po zobrazení výzvy klepněte na tlačítko