安排會議

如果您沒有設定日曆服務，當您安排、修改或取消會議時，Webex 會自動向每個人發送一封新電子郵件，以便他們隨時了解最新情況。當您修改或取消會議時，Webex 會自動向所有人發送一封包含更新詳細資訊的新電子郵件。時間到了，Webex 會發送提醒電子郵件。

如果您有 混合日曆服務，當您安排會議時，Webex 不再發送電子郵件，而是在日曆中建立新事件。受邀者收到邀請。當您修改會議時，受邀者會收到更新的邀請。當您取消會議時，您的日曆將刪除該會議。此外，主持人和受邀者會在會議開始前收到彈出提醒訊息。

排定您的會議

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登入 用戶中心，點擊 會議 選項卡，然後點擊 日程安排 下拉式選單並選擇 安排會議。

  1. 如果您有任何已儲存的 會議範本，您可以從 會議範本 下拉式選單中選擇一個。

2

新增標準會議資訊：

  • 主題—選擇一個人們能夠認識並感興趣的主題。
  • 從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。

    當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

    作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。

  • 日期和時間— 指示會議舉行的時間。如果您邀請來自不同時區的人員，請按一下 計劃器 以尋找最適合每個人的時間。

    您也可以透過勾選 重複來將會議設定為每天、每週或每月重複。

  • 描述— 新增您希望與會者了解的有關即將召開的會議的任何背景資訊或詳細資訊。
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在 受邀者下，輸入您想要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。

如果受邀者擁有混合日曆服務，則其姓名旁邊會出現一個圖標，顯示他們是否有空參加您選擇的會議時間。如果他們在這個網站上有帳戶，您可以選擇圖示讓他們成為共同主持人。

  1. 如果您有混合日曆服務，您的會議時間將顯示在日程安排頁面的日曆中。將會議拖曳至其他時間或將滑鼠懸停在會議邊緣並上下拖曳以調整會議持續時間。

    日曆僅顯示擁有混合日曆服務的與會者的可用性。
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從 可用的進階選項中選擇:

  • 會議類型— 會議類型是您的網站可用的預設或自訂會議功能集。您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
  • 安全選項— 選擇如何保護您的會議安全。設定會議密碼並選擇 從電子郵件邀請中排除密碼、 加入規則、 自動鎖定、 音訊浮水印和 視覺浮水印選項。
  • 音頻選項— 選擇如何連接會議音頻，選擇會議中有人加入或離開時人們聽到的內容，並選擇靜音和取消靜音選項。
  • 日程安排選項— 選擇更高級的日程安排選項，例如選擇共同主持人、視訊系統、自動錄製、新增分組討論、註冊、翻譯、手語、會議選項和與會者權限。
5

按一下 返回，然後選擇 時間表。

編輯已安排的會議

安排會議後，如果您忘記添加某些內容或想要更改特定設置，您可以返回並編輯詳細資訊。會議開始後，您無法編輯會議。

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登入 用戶中心。

2

按一下 「會議 」選項卡，然後從 「即將舉行 」清單中選擇要編輯的會議。

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點擊 編輯 編輯按鈕，然後更新會議詳情。

您只能從對應平台編輯從 Microsoft Outlook、 Webex App 排程的會議。這些會議沒有顯示編輯圖示。

如果您將與會者新增至會議中，請不要從清單中刪除原始與會者，因為他們可能會收到取消電子郵件。

4

按一下 儲存，然後選擇要將更新的會議資訊傳送給誰。

取消已安排的會議

安排會議後，您可以在會議開始前的任何時間取消。

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登入 用戶中心。

2

按一下 「會議 」選項卡，然後從 「即將舉行 」清單中選擇要取消的會議。

3

按一下 取消會議 以垃圾桶圖示表示的刪除按鈕，然後在出現提示時按 是。

這將取消會議並通知所有與會者，並且無法撤銷。