排定會議

如果您未設定行事歷服務，那麼當您排定、修改或取消會議時，Webex 會自動向所有人傳送一封新電子郵件，以便他們掌握最新資訊。當您修改或取消會議時，Webex 會自動向所有人傳送包含更新的詳細資料的新電子郵件。時間到了，Webex 會傳送提醒電子郵件。

如果您有混合行事歷服務，當您排定會議時，Webex 不再傳送電子郵件，而是在行事歷中建立新活動。受邀者會收到邀請。當您修改會議時，受邀者會收到更新的邀請。當您取消會議時，您的行事歷會移除會議。此外，主持人和受邀者會在會議開始前收到快顯提醒訊息。

排定您的會議

1

登入至使用者中心，按一下會議 標籤，然後按一下排程 下拉功能表並選取排定會議。

  1. 如果您有任何已儲存的會議範本，您可以從會議範本 下拉式功能表。

2

新增標準會議資訊：

  • 主題— 選擇一個人們可以識別並感興趣的主題。
  • 日期和時間— 指出會議何時進行。如果您要邀請來自不同時區的人員，請按一下計劃程式 以找到最適合所有人的時間。

    您還可以將會議設定為每天、每週或每月重複，方法是勾選重複。

  • 說明— 新增您希望出席者擁有的關於即將進行的會議的任何內容或詳細資料。
3

低於受邀者，輸入您要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。

如果受邀者俱有「混合行事歷服務」，則受邀者姓名旁邊會出現一個圖示，顯示他們在您選擇的會議時間是否有空。如果他們在此網站上擁有帳戶，您可以選取 圖示以將其指定為共同主持人。

  1. 如果您有「混合行事歷服務」，您的會議時間會出現在排定頁面上的行事歷中。將您的會議拖曳至其他時間，或將滑鼠移至會議邊緣上方並向上或向下拖曳以調整會議的持續時間。

    行事歷僅向具有「混合行事歷服務」的出席者顯示線上狀態。
4

選擇可用的進階選項：

  • 會議類型— 會議類型是可用於您的網站的預設或自訂會議功能集。您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
  • 安全性選項— 選擇如何保護您的會議。設定會議密碼並選擇電子郵件邀請中不包含密碼，加入規則，自動鎖定，音訊浮水印和視覺浮水印。
  • 音訊選項— 選取如何連線至會議音訊、選擇會議中的人員在有人加入或離開時聽到的內容，以及選擇靜音和取消靜音選項。
  • 排程選項－ 選擇更進階的排定選項，例如選擇共同主持人、視訊系統、自動錄製、新增分組討論、註冊、口譯、手語、會議選項和出席者特權。
5

按一下返回，然後選取排程。

編輯已排定的會議

排定會議後，如果您忘記包含某些內容或想要變更特定設定，則可以返回並編輯詳細資訊。您無法在會議開始後對其進行編輯。

1

登入至使用者中心。

2

按一下會議 標籤，然後從即將進行 清單。

3

按一下編輯 編輯按鈕，然後更新會議詳細資訊。

您只能編輯排定於Microsoft Outlook ， Webex 應用程式 從各自的平台。這些會議不會顯示編輯圖示。

如果您將出席者新增至會議，請不要從清單中移除原始出席者，因為他們可能會收到取消電子郵件。

4

按一下儲存，然後選擇要將更新的會議資訊傳送給誰。

取消已排定的會議

排定會議後，您可以在會議開始前隨時取消。

1

登入至使用者中心。

2

按一下會議 標籤，然後從即將進行 清單。

3

按一下取消會議 由垃圾桶圖示表示的刪除按鈕，並在提示時按一下是。

這會取消會議並通知所有出席者，且無法復原。