schemalägga ett möte

Om du inte har konfigurerat en kalendertjänst skickar Webex automatiskt ett nytt e-postmeddelande till alla när du schemalägger, ändrar eller avbryter ett möte så att de håller sig uppdaterade. När du ändrar eller avbryter mötet skickar Webex automatiskt ett nytt e-postmeddelande till alla med uppdaterade uppgifter. När det är dags skickar Webex påminnelser via e-post.

Om du har Hybridkalendertjänstskickar Webex inte längre e-postmeddelanden när du schemalägger ett möte, utan skapar en ny händelse i kalendern. Inbjudna får en inbjudan. När du ändrar mötet får de inbjudna en uppdaterad inbjudan. När du avbokar mötet tas mötet bort från din kalender. Dessutom får värdar och inbjudna ett popup-påminnelsemeddelande före mötet.

Schemalägg ditt möte

1

Logga in på Användarhubb, klicka på fliken Möten, klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett möte.

  1. Om du har några sparade mötesmallarkan du välja en från rullgardinsmenyn Mötesmallar.

2

Lägg till standardmötesinformationen:

  • Ämne— Välj ett ämne som folk kan känna igen och bli entusiastiska över.
  • Från Mötesklassificeringsnivåväljer du rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att information delas på rätt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men du kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar. Klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat eller avslutats.

  • Datum och tid— Ange när mötet äger rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner klickar du på Planerare för att hitta en tid som passar alla bäst.

    Du kan också ställa in mötet så att det upprepas dagligen, veckovis eller månadsvis genom att markera Upprepning.

  • Beskrivning—Lägg till kontext eller detaljer som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande mötet.
3

Under Inbjudnaanger du e-postadresserna till de personer du vill bjuda in till mötet.

Om den inbjudna har Hybrid Calendar-tjänsten visas en ikon bredvid deras namn som visar om de är tillgängliga för den mötestid du valt. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du välja ikonen för att göra dem till medvärdar.

  1. Om du har Hybrid Calendar Service visas din mötestid i kalendern på schemaläggningssidan. Dra ditt möte till en annan tidpunkt eller håll muspekaren över kanten av mötet och dra det uppåt eller nedåt för att justera mötets längd.

    Kalendern visar endast tillgänglighet för deltagare som har Hybrid Kalender-tjänsten.
4

Välj bland de tillgängliga avancerade alternativen:

  • Mötestyp– Mötestyper är standard eller anpassade uppsättningar mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan ha en eller flera mötestyper associerade.
  • Säkerhetsalternativ– Välj hur du vill säkra ditt möte. Ange ett lösenord för mötet och välj alternativ för Exkludera lösenord från e-postinbjudan, Deltagarregler, Autolås, Ljudvattenstämpeloch Visuella vattenstämplar.
  • Ljudalternativ– Välj hur du vill ansluta till mötesljudet, välj vad personerna i mötet hör när någon ansluter till eller lämnar och välj alternativ för att stänga av och slå på ljudet.
  • Schemaläggningsalternativ– Välj mer avancerade schemaläggningsalternativ som att välja medvärdar, videosystem, automatisk inspelning, lägga till privata sessioner, registrering, tolkning, teckenspråk, mötesalternativ och deltagarbehörigheter.
5

Klicka på Tillbakaoch välj sedan Schemalägg.

Redigera ett schemalagt möte

När du har schemalagt ditt möte kan du gå tillbaka och redigera detaljerna om du glömt att inkludera något eller vill ändra specifika inställningar. Du kan inte redigera ett möte efter att du har startat det.

1

Logga in på Användarhubb.

2

Klicka på fliken Möten och välj det möte du vill redigera från listan Kommande.

3

Klicka på Redigera Knappen Redigeraoch uppdatera sedan mötesinformationen.

Du kan bara redigera möten som är schemalagda från Microsoft Outlook, Webex-appen från respektive plattform. Redigeringsikonen visas inte för dessa möten.

Om du lägger till deltagare i mötet, ta inte bort de ursprungliga deltagarna från listan eftersom de kan få e-postmeddelanden om avbokning.

4

Klicka på Sparaoch välj sedan vem du vill skicka den uppdaterade mötesinformationen till.

Avbryt ett schemalagt möte

Efter att du har schemalagt ett möte kan du avboka när som helst innan mötet ska börja.

1

Logga in på Användarhubb.

2

Klicka på fliken Möten och välj det möte du vill avboka från listan Kommande.

3

Klicka på Avbryt möte Radera-knappen representerad av en papperskorgikonoch klicka på Janär du uppmanas till det.

Detta avbryter mötet och meddelar alla deltagare, och kan inte ångras.