zakazivanje sastanka

Ako nemate postavljenu uslugu kalendara, kada zakažete, izmijenite ili otkažete sastanak, Webex automatski šalje svima novu e-poštu kako bi ostali u tijeku s novostima. Kada izmijenite ili otkažete sastanak, Webex automatski svima šalje novu e-poštu s ažuriranim podacima. Kada dođe vrijeme, Webex šalje podsjetnike e-poštom.

Ako imate Hybrid Calendar Service, kada zakažete sastanak, Webex više ne šalje e-poruke, već stvara novi događaj u kalendaru. Pozvani primaju pozivnicu. Kada izmijenite sastanak, pozvane osobe primit će ažuriranu pozivnicu. Kada otkažete sastanak, vaš kalendar ga uklanja. Osim toga, domaćini i pozvane osobe primaju skočni podsjetnik prije sastanka.

Zakažite svoj sastanak

1

Prijavite se u Korisnički centar, kliknite karticu Sastanci, zatim kliknite padajući izbornik Raspored i odaberite Zakaži sastanak.

  1. Ako imate spremljene predloške sastanaka, možete odabrati jedan iz padajućeg izbornika Predlošci sastanaka.

2

Dodajte standardne informacije o sastanku:

  • Tema— Odaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i koja ih može zanimati.
  • Iz Razina klasifikacije sastanakaodaberite padajući izbornik za prikaz dostupnih oznaka klasifikacije. Ove oznake pomažu u osiguravanju da se informacije dijele na odgovarajući način i u skladu sa sigurnosnim standardima vaše organizacije.

    Kada uključite klasifikacije, sustav automatski stvara javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati.

    Kao domaćin sastanka, klasifikaciju možete promijeniti bilo kada prije početka sastanka, klasifikaciju nije moguće promijeniti nakon što sastanak započne i nakon što sastanak završi.

  • Datum i vrijeme— Navedite kada se sastanak održava. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite Planer kako biste pronašli vrijeme koje svima najbolje odgovara.

    Također možete postaviti ponavljanje sastanka dnevno, tjedno ili mjesečno označavanjem Ponavljanje.

  • Opis— Dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
3

Pod Pozvaniunesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak.

Ako pozvani korisnik ima uslugu hibridnog kalendara, pokraj njegovog imena prikazuje se ikona koja pokazuje je li dostupan za odabrano vrijeme sastanka. Ako imaju račun na ovoj stranici, možete odabrati ikonu kako biste ih učinili sudomaćinima.

  1. Ako imate uslugu hibridnog kalendara, vrijeme vašeg sastanka prikazuje se u kalendaru na stranici za zakazivanje. Povucite sastanak na drugo vrijeme ili zadržite pokazivač iznad ruba sastanka i povucite ga gore ili dolje da biste prilagodili trajanje sastanka.

    Kalendar prikazuje dostupnost samo za sudionike koji imaju hibridnu uslugu kalendara.
4

Odaberite između dostupnih naprednih opcija:

  • Vrsta sastanka— Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanaka dostupnih za vašu web-lokaciju. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Sigurnosne opcije— Odaberite kako osigurati sastanak. Postavite lozinku za sastanak i odaberite opcije za Isključi lozinku iz pozivnice e-poštom, Pravila pridruživanja, Automatsko zaključavanje, Zvučni vodeni žigi Vizualni vodeni žig.
  • Opcije zvuka— Odaberite način povezivanja sa zvukom sastanka, odaberite što će osobe na sastanku čuti kada se netko pridruži ili ode te odaberite opcije isključivanja i uključivanja zvuka.
  • Opcije rasporeda— Odaberite naprednije opcije rasporeda poput odabira suvoditelja, video sustava, automatskog snimanja, dodavanja sesija u manjim grupama, registracije, prevođenja, znakovnog jezika, opcija sastanka i privilegija sudionika.
5

Kliknite Natrag, a zatim odaberite Raspored.

Uređivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti detalje ako ste nešto zaboravili uključiti ili želite promijeniti određene postavke. Ne možete uređivati sastanak nakon što ga započnete.

1

Prijavite se u Korisnički centar.

2

Kliknite karticu Sastanci i odaberite sastanak koji želite urediti s popisa Nadolazeći.

3

Kliknite Uredi Gumb Uredi, a zatim ažurirajte detalje sastanka.

Sastanke zakazane iz Microsoft Outlooka, Webex aplikacije možete uređivati samo s odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje se ne prikazuje za ove sastanke.

Ako dodate sudionike na sastanak, nemojte uklanjati izvorne sudionike s popisa jer bi mogli primiti e-poruke o otkazivanju.

4

Kliknite Spremi, a zatim odaberite kome želite poslati ažurirane informacije o sastanku.

Otkazivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak, možete ga otkazati u bilo kojem trenutku prije početka sastanka.

1

Prijavite se u Korisnički centar.

2

Kliknite karticu Sastanci i odaberite sastanak koji želite otkazati s popisa Nadolazeći.

3

Kliknite Otkaži sastanak Gumb za brisanje predstavljen ikonom koša za smećei kada se to od vas zatraži, kliknite Da.

Ovim se sastanak otkazuje i obavještavaju svi sudionici, a radnja se ne može poništiti.