היכנס ל- User Hub, לחץ על הכרטיסייה Meetings, לאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח Schedule ובחר Schedule a meeting.

1. אם שמרת תבניות פגישה , תוכל לבחור אחת מהתפריט הנפתח תבניות פגישה.

הוסף את פרטי הפגישה הסטנדרטיים:

• נושא— בחרו נושא שאנשים יוכלו לזהות ולהתרגש ממנו.

• מתוך רמת סיווג פגישות, בחר בתפריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה עוזרות להבטיח שהמידע משותף כראוי ותואם את תקני האבטחה של הארגון שלך.

  כאשר מפעילים סיווגים, המערכת יוצרת אוטומטית סיווג ציבורי ומגדירה אותו כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הסיווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

  כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר היא הסתיימה.

• תאריך ושעה— ציין מתי מתקיימת הפגישה. אם אתם מזמינים אנשים מאזורי זמן שונים, לחצו על מתכנן כדי למצוא זמן שמתאים לכולם.

  ניתן גם להגדיר את הפגישה לחזרה על עצמה מדי יום, שבועי או חודשי, על ידי סימון האפשרות Recurrence.

• תיאור— הוסף כל הקשר או פרטים שברצונך שהמשתתפים שלך ידעו על הפגישה הקרובה.

תחת מוזמנים, הזינו את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונכם להזמין לפגישה.

1. אם יש לך שירות לוח שנה היברידי, זמן הפגישה שלך מופיע בלוח השנה בדף התזמון. גרור את הפגישה שלך למועד אחר או רחף מעל קצה הפגישה וגרור אותה למעלה או למטה כדי להתאים את משך הפגישה.

   היומן מציג זמינות רק עבור משתתפים שיש להם שירות יומן היברידי.

בחר מבין האפשרויות המתקדמות הזמינות:

• סוג פגישה— סוגי פגישות הם קבוצות ברירת מחדל או מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות באתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישות אחד או יותר המשויכים אליו.
• אפשרויות אבטחה— בחר כיצד לאבטח את הפגישה שלך. הגדר סיסמת פגישה ובחר אפשרויות עבור אי הכללת סיסמה מהזמנה בדוא"ל, כללי הצטרפות, נעילה אוטומטית, סימן מים קוליו- סימני מים חזותיים.
• אפשרויות שמע- בחר כיצד להתחבר לשמע הפגישה, בחר מה אנשים בפגישה שומעים כאשר מישהו מצטרף או עוזב, ובחר אפשרויות השתקה וביטול השתקה.
• אפשרויות תזמון- בחר אפשרויות תזמון מתקדמות יותר כמו בחירת מנחים משותפים, מערכות וידאו, הקלטה אוטומטית, הוספת מפגשים נפרדים, רישום, תרגום, שפת סימנים, אפשרויות פגישה והרשאות משתתפים.

לחץ על חזורולאחר מכן בחר תזמון.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

לחץ על הכרטיסייה פגישות ובחר את הפגישה שברצונך לערוך מהרשימה פגישות קרובות.

לחץ על ערוך ולאחר מכן עדכן את פרטי הפגישה.

לחץ על שמורולאחר מכן בחר למי ברצונך לשלוח את פרטי הפגישה המעודכנים.

היכנס ל- מרכז משתמשים.

לחץ על הכרטיסייה פגישות ובחר את הפגישה שברצונך לבטל מהרשימה קרובה.

לחץ על ביטול פגישה וכאשר תתבקש, לחץ על כן.