- Domov
- /
- Článok
Naplánujte si stretnutia s možnosťami prispôsobenými vašim potrebám. Naplánujte si rýchle stretnutie alebo nastavte sériu stretnutí s pokročilými možnosťami pre váš tím.
Ak nemáte nastavenú službu kalendára, keď naplánujete, upravujete alebo zrušíte schôdzu, Webex automaticky pošle každému nový e-mail, aby zostali informovaní. Keď schôdzu upravujete alebo zrušíte, Webex automaticky pošle každému nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex posiela pripomienkové e-maily.
Ak máte službu Hybrid Calendar Service, Webex pri plánovaní schôdze už neposiela e-maily, ale vytvára novú udalosť v kalendári. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď upravíte schôdzu, pozvaní dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď schôdzu zrušíte, váš kalendár schôdzu odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní dostanú pred schôdzou vyskakovacie upozornenie.
Naplánujte si stretnutie
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra, kliknite na kartu Schôdze, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku P lá novanie a vyberte položku Napl ánovať schôdzu. |
| 2 |
Pridajte štandardné informácie o schôdzi:
|
| 3 |
V časti Pozvaní zad ajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete poz vať na schôdzu. Ak pozvaný má službu hybridného kalendára, vedľa jeho mena sa zobrazí ikona, ktorá
zobrazí, či je k dispozícii v čase schôdze, ktorú ste si vybrali. Ak majú účet na
tejto stránke, môžete vybrať ikonu, aby sa stali spoluhostiteľmi.
|
| 4 |
Vyberte si z dostupných rozšírených možností:
|
| 5 |
Kliknite na tlači dlo Späť a potom vyberte položku P láno vať. |
Úprava naplánovanej schôdze
Po naplánovaní schôdze sa môžete vrátiť späť a upraviť podrobnosti, ak ste zabudli niečo zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Po spustení schôdze nemôžete upraviť.
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra. |
| 2 |
Kliknite na kartu Sch ôdze a vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť zo zoznamu Nadchádzajú ce. |
| 3 |
Kliknite na položku Upraviť
Schôdze naplánované môžete upravovať iba z Microsoft Outlookaplikácie Webex z príslušnej platformy. Ikona úpravy sa pre tieto schôdze nezobraz í. Ak pridáte účastníkov na schôdzu, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostávať e-maily o zrušení. |
| 4 |
Kliknite na položku U ložiť a potom vyberte, komu chcete odoslať aktualizované informácie o schôdzi. |
Zrušenie naplánovanej schôdze
Po naplánovaní schôdze môžete kedykoľvek pred začiatkom schôdze zrušiť.
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra. |
| 2 |
Kliknite na kartu Sch ôdze a vyberte schôdzu, ktorú chcete z rušiť zo zoznamu Nadchádzajú ce. |
| 3 |
Kliknite na položku Zrušiť stretnutie
Týmto sa schôdza zruší a informuje všetkých účastníkov a nemožno ho zrušiť. |
a potom aktualizujte podrobnosti schôdze.
a keď sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo