plánovanie stretnutia

Ak nemáte nastavenú službu kalendára, pri plánovaní, úprave alebo zrušení stretnutia Webex automaticky odošle všetkým nový e-mail, aby zostali informovaní. Keď upravíte alebo zrušíte schôdzku, Webex automaticky odošle všetkým nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex odošle pripomienkové e-maily.

Ak máte hybridnú kalendárovú službu, pri plánovaní stretnutia už Webex neodosiela e-maily, ale vytvorí novú udalosť v kalendári. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď upravíte schôdzu, pozvaní účastníci dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď zrušíte schôdzu, váš kalendár ju odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní účastníci dostanú pred stretnutím kontextovú pripomienku.

Naplánujte si stretnutie

1

Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na kartu Stretnutia, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku [ Naplánovať a vyberte možnosť Naplánovať stretnutie.

  1. Ak máte uložené šablóny stretnutí, môžete si jednu vybrať z rozbaľovacej ponuky Šablóny stretnutí.

2

Pridajte štandardné informácie o schôdzi:

  • Téma– Vyberte si tému, ktorú ľudia rozpoznajú a nadchne ich.
  • V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie.

    Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

    Ako hostiteľ stretnutia môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom stretnutia. Klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia ani po jeho skončení.

  • Dátum a čas– Uveďte, kedy sa stretnutie uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na Plánovač a nájdite čas, ktorý všetkým najviac vyhovuje.

    Začiarknutím políčka Opakovaniemôžete nastaviť aj opakovanie stretnutia denne, týždenne alebo mesačne.

  • Popis– Pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti o nadchádzajúcom stretnutí, ktoré chcete, aby účastníci mali k dispozícii.
3

V časti Pozvanízadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na schôdzku.

Ak má pozvaná osoba službu Hybrid Calendar Service, vedľa jej mena sa zobrazí ikona, ktorá ukazuje, či je k dispozícii pre zvolený čas stretnutia. Ak majú na tejto stránke účet, môžete ich vybrať a stať sa tak spoluhostiteľom.

  1. Ak máte hybridnú kalendárovú službu, čas vašej schôdze sa zobrazí v kalendári na stránke plánovania. Presuňte schôdzu na iný čas alebo umiestnite kurzor myši nad okraj schôdze a potiahnite ho nahor alebo nadol, čím upravíte trvanie schôdze.

    Kalendár zobrazuje dostupnosť iba pre účastníkov, ktorí majú hybridnú službu kalendára.
4

Vyberte si z dostupných rozšírených možností:

  • Typ stretnutia– Typy stretnutí sú predvolené alebo prispôsobené súbory funkcií stretnutí dostupných pre vašu lokalitu. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viac typov stretnutí.
  • Možnosti zabezpečenia– Vyberte, ako chcete zabezpečiť schôdzku. Nastavte heslo pre schôdzku a vyberte možnosti pre Vylúčiť heslo z e-mailovej pozvánky, Pravidlá pripojenia, Automatické uzamknutie, Zvukový vodoznaka Vizuálny vodoznak.
  • Možnosti zvuku– Vyberte spôsob pripojenia k zvuku schôdze, vyberte, čo budú účastníci schôdze počuť, keď sa niekto pripojí alebo odíde, a vyberte možnosti stlmenia a zapnutia zvuku.
  • Možnosti plánovania– Vyberte si pokročilejšie možnosti plánovania, ako je výber spoluorganizátorov, videosystémy, automatické nahrávanie, pridávanie malých stretnutí, registrácia, tlmočenie, posunkový jazyk, možnosti stretnutí a privilégiá účastníkov.
5

Kliknite na Späťa potom vyberte Naplánovať.

Úprava naplánovanej schôdze

Po naplánovaní stretnutia sa môžete vrátiť a upraviť podrobnosti, ak ste niečo zabudli zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Stretnutie už po jeho začatí nemôžete upraviť.

1

Prihláste sa do Používateľského centra.

2

Kliknite na kartu Stretnutia a v zozname Nadchádzajúce vyberte stretnutie, ktoré chcete upraviť.

3

Kliknite na Upraviť Tlačidlo Upraviťa potom aktualizujte podrobnosti o schôdzi.

Stretnutia naplánované z Microsoft Outlook, Webex App môžete upravovať iba z príslušnej platformy. Ikona úprav sa pre tieto stretnutia nezobrazuje.

Ak do schôdze pridáte účastníkov, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostať e-maily s informáciami o zrušení.

4

Kliknite na Uložiťa potom vyberte, komu chcete odoslať aktualizované informácie o schôdzi.

Zrušiť naplánované stretnutie

Po naplánovaní stretnutia ho môžete kedykoľvek pred jeho začiatkom zrušiť.

1

Prihláste sa do Používateľského centra.

2

Kliknite na kartu Stretnutia a v zozname Nadchádzajúce vyberte stretnutie, ktoré chcete zrušiť.

3

Kliknite na Zrušiť schôdzku Tlačidlo Odstrániť znázornené ikonou košaa po zobrazení výzvy kliknite na Áno.

Týmto sa schôdza zruší a všetci účastníci budú o tom informovaní. Túto akciu nemožno vrátiť späť.