plánovanie stretnutia

Ak nemáte nastavenú službu kalendára, pri plánovaní, úprave alebo zrušení stretnutia Webex automaticky odošle všetkým nový e-mail, aby zostali informovaní. Keď upravíte alebo zrušíte schôdzku, Webex automaticky odošle všetkým nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex odošle pripomienkové e-maily.

Ak máte hybridnú kalendárovú službu, pri plánovaní stretnutia už Webex neodosiela e-maily, ale vytvorí novú udalosť v kalendári. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď upravíte schôdzu, pozvaní účastníci dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď zrušíte schôdzu, váš kalendár ju odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní účastníci dostanú pred stretnutím kontextovú pripomienku.

Naplánujte si stretnutie

1

Prihláste sa do Centra používateľov, kliknite na kartu Stretnutia , potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Naplánovať a vyberte možnosť Naplánovať stretnutie.

  1. Ak máte uložené nejaké šablóny stretnutí, môžete si jednu vybrať z rozbaľovacej ponuky Šablóny stretnutí .

2

Pridajte štandardné informácie o schôdzi:

  • Téma – Vyberte si tému, ktorú ľudia rozpoznajú a ktorá ich nadchne.
  • Dátum a čas – Uveďte, kedy sa stretnutie uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na tlačidlo Plánovač a nájdite čas, ktorý všetkým najviac vyhovuje.

    Začiarknutím políčka Opakovanie môžete nastaviť opakovanie stretnutia denne, týždenne alebo mesačne.

  • Popis – Pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti o nadchádzajúcom stretnutí, ktoré chcete účastníkom poskytnúť.
3

V časti Pozvaní účastníci zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.

Ak má pozvaná osoba službu Hybrid Calendar Service, vedľa jej mena sa zobrazí ikona, ktorá ukazuje, či je k dispozícii pre zvolený čas stretnutia. Ak majú na tejto stránke účet, môžete ich vybrať a stať sa tak spoluhostiteľom.

  1. Ak máte hybridnú kalendárovú službu, čas vašej schôdze sa zobrazí v kalendári na stránke plánovania. Presuňte schôdzu na iný čas alebo umiestnite kurzor myši nad okraj schôdze a potiahnite ho nahor alebo nadol, čím upravíte trvanie schôdze.

    Kalendár zobrazuje dostupnosť iba pre účastníkov, ktorí majú hybridnú službu kalendára.
4

Vyberte si z dostupných rozšírených možností:

  • Typ stretnutia – Typy stretnutí sú predvolené alebo prispôsobené súbory funkcií stretnutí dostupných pre vašu stránku. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viac typov stretnutí.
  • Možnosti zabezpečenia – Vyberte si, ako chcete zabezpečiť svoju schôdzku. Nastavte heslo pre schôdzku a vyberte možnosti Vylúčiť heslo z e-mailovej pozvánky, Pravidlá pripojenia, Automatické uzamknutie, Zvukový vodoznak a Vizuálny vodoznak.
  • Možnosti zvuku – Vyberte, ako sa pripojiť k zvuku zo schôdze, čo budú účastníci schôdze počuť, keď sa niekto pripojí alebo odíde, a vyberte možnosti stlmenia a zapnutia zvuku.
  • Možnosti plánovania – Vyberte si pokročilejšie možnosti plánovania, ako je výber spoluorganizátorov, videosystémy, automatické nahrávanie, pridávanie malých stretnutí, registrácia, tlmočenie, posunkový jazyk, možnosti stretnutí a privilégiá účastníkov.
5

Kliknite na tlačidlo Späť a potom vyberte možnosť Naplánovať.

Úprava naplánovanej schôdze

Po naplánovaní stretnutia sa môžete vrátiť a upraviť podrobnosti, ak ste niečo zabudli zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Stretnutie už po jeho začatí nemôžete upraviť.

1

Prihláste sa do Centra pre používateľov.

2

Kliknite na kartu Stretnutia a v zozname Nadchádzajúce vyberte stretnutie, ktoré chcete upraviť.

3

Kliknite na tlačidlo Upraviť Tlačidlo Upraviť a potom aktualizujte podrobnosti o stretnutí.

Schôdzky naplánované z aplikácie Microsoft Outlook alebo Webex App môžete upravovať iba z príslušnej platformy. Ikona úprav sa pre tieto stretnutia nezobrazuje.

Ak do schôdze pridáte účastníkov, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostať e-maily s informáciami o zrušení.

4

Kliknite na tlačidlo Uložiť a potom vyberte, komu chcete odoslať aktualizované informácie o stretnutí.

Zrušiť naplánované stretnutie

Po naplánovaní stretnutia ho môžete kedykoľvek pred jeho začiatkom zrušiť.

1

Prihláste sa do Centra pre používateľov.

2

Kliknite na kartu Stretnutia a v zozname Nadchádzajúce vyberte stretnutie, ktoré chcete zrušiť.

3

Kliknite na tlačidlo Zrušiť schôdzku Tlačidlo Odstrániť znázornené ikonou koša a po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo Áno.

Týmto sa schôdza zruší a všetci účastníci budú o tom informovaní. Túto akciu nemožno vrátiť späť.