V tomto článku
Naplánujte si stretnutie
Úprava naplánovanej schôdze
Zrušenie naplánovanej schôdze
Naplánujte si schôdzu z používateľského centra
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Naplánujte si stretnutia s možnosťami prispôsobenými vašim potrebám. Naplánujte si rýchle stretnutie alebo nastavte sériu stretnutí s pokročilými možnosťami pre váš tím.

scheduling a meeting

Ak nemáte nastavenú službu kalendára, keď naplánujete, upravujete alebo zrušíte schôdzu, Webex automaticky pošle každému nový e-mail, aby zostali informovaní. Keď schôdzu upravujete alebo zrušíte, Webex automaticky pošle každému nový e-mail s aktualizovanými podrobnosťami. Keď príde čas, Webex posiela pripomienkové e-maily.

Ak máte službu Hybrid Calendar Service, Webex pri plánovaní schôdze už neposiela e-maily, ale vytvára novú udalosť v kalendári. Pozvaní dostanú pozvánku. Keď upravíte schôdzu, pozvaní dostanú aktualizovanú pozvánku. Keď schôdzu zrušíte, váš kalendár schôdzu odstráni. Okrem toho hostitelia a pozvaní dostanú pred schôdzou vyskakovacie upozornenie.

Naplánujte si stretnutie

1

Prihláste sa do používateľského centra, kliknite na kartu Schôdze, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku P lá novanie a vyberte položku Napl ánovať schôdzu.

  1. Ak máte uložené šablóny schôdze, môžete si vybrať jednu z rozbaľovacej ponuky Šablóny schôdze.

2

Pridajte štandardné informácie o schôdzi:

  • Téma — Vyberte tému, ktorú ľudia dokážu rozpoznať a nadš ovať sa.
  • Na úrovni klasifikácie schôdz í vyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné označenia klasifikácie. Tieto štítky pomáhajú zabezpečiť primerané zdieľanie informácií a sú v súlade s bezpečnostnými normami vašej organizácie.

    Po zapnutí klasifikácie systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

    Ako hostiteľ schôdze môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom schôdze, klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia a po skončení schôdze.

  • Dátum a čas — uveďte, kedy sa stretnutie uskutoční. Ak poz ývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na položku Plá no vač a nájdite čas, ktorý je pre každého najlepší.

    Môžete tiež nastaviť, aby sa schôdza opakovala denne, týž denne alebo mesačne, a to tak, že skontrolujete možnosť O pakovanie.

  • Popis — Pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby vaši účastníci mali o nadchádzajúcej schôdzi.
3

V časti Pozvaní zad ajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete poz vať na schôdzu.

Ak pozvaný má službu hybridného kalendára, vedľa jeho mena sa zobrazí ikona, ktorá zobrazí, či je k dispozícii v čase schôdze, ktorú ste si vybrali. Ak majú účet na tejto stránke, môžete vybrať ikonu, aby sa stali spoluhostiteľmi.
  1. Ak máte službu Hybrid Calendar Service, čas schôdze sa zobrazí v kalendári na stránke plánovania. Presuňte schôdzu na iný čas alebo umiestnite kurzor myši na okraj schôdze a potiahnutím nahor alebo nadol upravte trvanie schôdze.

    Kalendár zobrazuje dostupnosť iba pre účastníkov, ktorí majú službu hybridného kalendára.
4

Vyberte si z dostupných rozšírených možností:

  • Typ schôdze — Typy schôdze sú predvolené alebo prispôsobené súbory funkcií schôdze dostupných pre váš web. Váš účet môže mať k nemu priradený jeden alebo viac typov schôdzí.
  • Možnosti zabezpeč enia — vyberte spôsob zabezpečenia schôdze. Nastavte heslo schôdze a vyberte možnosti Vyl účenie hesla z e-mailovej poz vánky, Pravidlá pripojenia, Automatické uzamknutie, Zvu kové vodoznak y a Vizuálne vodo znaky.
  • Možnosti zvuku — Vyberte spôsob pripojenia k zvuku schôdze, vyberte, čo ľudia na schôdzi počujú, keď sa niekto pripojí alebo odíde, a vyberte možnosti stlmenia a zrušiť stlmenie.
  • Mož nosti plánovania — Vyberte pokročilejšie možnosti plánovania, ako je výber spoluhostiteľov, video systémov, automatické nahrávanie, pridávanie prechodných relácií, registrácia, tlmočenie, posunkový jazyk, možnosti schôdze a oprávnenia účastníkov.
5

Kliknite na tlači dlo Späť a potom vyberte položku P láno vať.

Úprava naplánovanej schôdze

Po naplánovaní schôdze sa môžete vrátiť späť a upraviť podrobnosti, ak ste zabudli niečo zahrnúť alebo chcete zmeniť konkrétne nastavenia. Po spustení schôdze nemôžete upraviť.

1

Prihláste sa do používateľského centra.

2

Kliknite na kartu Sch ôdze a vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť zo zoznamu Nadchádzajú ce.

3

Kliknite na položku Upraviť Edit buttona potom aktualizujte podrobnosti schôdze.

Schôdze naplánované môžete upravovať iba z Microsoft Outlookaplikácie Webex z príslušnej platformy. Ikona úpravy sa pre tieto schôdze nezobraz í.

Ak pridáte účastníkov na schôdzu, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostávať e-maily o zrušení.

4

Kliknite na položku U ložiť a potom vyberte, komu chcete odoslať aktualizované informácie o schôdzi.

Zrušenie naplánovanej schôdze

Po naplánovaní schôdze môžete kedykoľvek pred začiatkom schôdze zrušiť.

1

Prihláste sa do používateľského centra.

2

Kliknite na kartu Sch ôdze a vyberte schôdzu, ktorú chcete z rušiť zo zoznamu Nadchádzajú ce.

3

Kliknite na položku Zrušiť stretnutie Delete button represented by a trash bin icona keď sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo Áno.

Týmto sa schôdza zruší a informuje všetkých účastníkov a nemožno ho zrušiť.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?