في معلومات مساحة العمل، يمكنك معرفة كيفية إعداد مؤسستك من أجل التعاون مع الآخرين. يمكنك من خلال لقطة مخزون مساحة العمل الخاصة بك معرفة عدد أنواع مساحات العمل المختلفة الموجودة. يُظهر لكالمخزون كيفية إعداد جميع مساحات العمل، ويُتيح لك الاستخدام معرفة الأجهزة الأكثر شيوعًا في مساحات العمل الخاصة بك. في علامة التبويب المشكلات ، يمكنك معرفة مساحات العمل التي تحتاج إلى الاهتمام الأكبر للتركيز على المشكلات الأكثر إلحاحًا، وحلها قبل أن تؤثر على القوى العاملة.

• يحدد نوع مساحة العمل ما هي مناسبة له:

  • مساحة مفتوحة

  • غرفة الاجتماعات

  • تجمع

  • تركيز

  • مكتب

• يحدد إعداد "السعة" عدد الأشخاص الذي يمكن أن تستوعبه مساحة العمل. السعة القصوى هي أقصى عدد للأشخاص المسموح لهم بالتواجد في مساحة العمل.

• يساعد إعداد "الموقع" في تحديد مكان مساحة العمل. يمكنك عرض المواقع التي تحتوي على معظم مساحات العمل فيها.

• الجدولة المستخدمة في مساحات العمل:

  • بدون جدولة

  • التقويم (Microsoft Exchange/Office 365، وGoogle)

  • مشاركة المكتب

• خدمات الاتصال المستخدمة في مساحات العمل:

  • لا شيء

  • BroadWorks

  • مكالمة على Webex (مكالمة واحد إلى واحد، ليس اتصال PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybrid Calling

  • المكالمات الداخلية

  • اتصال SIP بجهات خارجية

المؤشرات الملونة

يشير اللون الأخضر إلى أن لديك كل بيانات التعريف التي تم تقديمها لنقطة البيانات هذه. يشير اللون الأصفر إلى وجود بعض مساحات العمل التي تحتوي على حقول مفقودة (أعلى من 50% but below 100%). يشير اللون الأحمر إلى أن أقل من 50% من بياناتك الوصفية مكتملة وأن لديك بعض العمل الذي يتعين عليك القيام به لجعل مخزونك في حالة "صحية".

تصفية الرؤى حسب الموقع ومساحة العمل اكتب للتعمق.

إذا كان لديك مساحات عمل بدون تعيين النوع أو السعة أو الموقع، فيمكنك تكوينها بشكل فردي أو في قائمة الإعدادات المجمعة لمساحات العمل.

اقرأ المزيد عن المواقع.

اكتشف كيفية استخدام مساحات العمل بواسطة مؤسستك، وحدد سلوك الجدولة، واكتشف مساحات العمل الأكثر والأقل شعبية. تعتمد المعلومات على ما إذا كانت مساحات العمل تحتوي على تقويم أو مكاتب مشتركة أو تمكين حضور الأشخاص.

يمكنك تصفية النتائج حسب نوع مساحة العمل والموقع للحصول على رؤى أكثر تفصيلاً حول استخدام الغرفة.

تتوفر رؤى الاستخدام بشكل افتراضي لمدة 24 ساعة. يمكنك تمديد الفترة حتى 30 يومًا. تتطلب الفترة الممتدة Pro Pack.

مساحات العمل قيد الاستخدام

يتم جمع بيانات الاستخدام من تواجد الأشخاص على الأجهزة وإرسال التقارير إذا تم تمكينها.

مساحات العمل الأكثر والأقل شعبية

في هذا القسم يمكنك رؤية مساحات العمل الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا. إنه يعرض البيانات استنادًا إلى أجهزة استشعار وجود الأشخاص من الأجهزة التي تم تمكينها.

سلوك الجدولة

يوضح الرسم البياني الجدولة التي تبلغ عنها الأجهزة للفترة التي اخترتها لمعلومات الاستخدام. إنه يعرض فقط البيانات من الأجهزة التي تمت جدولتها خلال تلك الفترة الزمنية، إما من خلال حجوزات التقويم أو المكتب الساخن.

يمكنك التبديل بين نظرة عامة على الحجوزات والمكاتب الساخنة، ومساحات العمل الأكثر والأقل شعبية للحجز.

استخدام المساحة

إن استخدام المساحة يمنحك فكرة عما إذا كان يتم استخدام الغرف بشكل مثالي أم لا. يمكنك التبديل بين مخطط وقائمة نظرة عامة حول استخدام المساحة للفترة التي اخترتها للحصول على رؤى الاستخدام.

تنطبق معلومات استخدام المساحة على مساحات العمل التي تم إعدادها بالسعة وبيانات عدد أشخاص التقرير.

• مكتظ يعني أن عدد الأشخاص أكبر من السعة لأكثر من 5 دقائق.

• عدد قليل من الأشخاص يعني أن عدد الأشخاص أقل من 20% من السعة لأكثر من 5 دقائق.

توفر لك قائمة العرض معلومات حول المساحات المحددة المزدحمة أو التي بها عدد قليل من الأشخاص لتحديد المساحات التي قد تحتاج إلى نظرة فاحصة. استخدم نقاط البيانات هذه لتقييم تجربة الغرفة الشاملة وكيفية تحقيق أقصى استفادة من المبنى.

في علامة التبويب المشكلات ، يمكنك رؤية كيفية تصنيف الأجهزة في مؤسستك. يعتمد التصنيف على نوع المشكلة، وشعبية مساحة العمل، وبيانات الاستخدام التاريخية.

يمكنك تصفية قائمة الأجهزة باستخدام مرشحات مختلفة، مثل نوع المشكلة، ومساحات العمل التي تحتوي على أجهزة، ونوع الغرفة، وإعداد التقويم، وما إلى ذلك. أو يمكنك استخدام مرشح الموقع.

تنقسم مشكلات مساحة العمل إلى ثلاث فئات:

• تحذير

• خطأ

• معلومات

إذا قمت بالتمرير فوق مؤشر المشكلة، يمكنك رؤية وقت بدء المشكلة والأجهزة المتأثرة.

انقر على مساحة العمل التي تهمك لفتح صفحة مساحة العمل. في صفحة مساحة العمل، يمكنك رؤية المشكلات المدرجة ضمن المشكلات & معلومة. انقر فوق مشكلة لتوسيعها لرؤية الإجراءات المقترحة التي يمكنك اتخاذها لإصلاح المشكلة.