في معلومات مساحة العمل، يمكنك معرفة كيفية إعداد مؤسستك من أجل التعاون مع الآخرين. يمكنك من خلال لقطة مخزون مساحة العمل الخاصة بك معرفة عدد أنواع مساحات العمل المختلفة الموجودة. يوضح لك المخزون كيفية إعداد جميع مساحات العمل وأخبرنا الاستخدام بمعرفة الأجهزة الأكثر شيوعًا في مساحات عملك.

المخزون

• يحدد نوع مساحة العمل ما هي مناسبة لـ:

  • مساحة مفتوحة

  • غرفة الاجتماعات

  • تجمع

  • تركيز

  • مكتب

• يحدد إعداد "السعة" عدد الأشخاص الذي يمكن أن تستوعبه مساحة العمل. السعة القصوى هي أقصى عدد للأشخاص المسموح لهم بالتواجد في مساحة العمل.

• يساعد إعداد "الموقع" في تحديد مكان مساحة العمل. يمكنك عرض المواقع التي تحتوي على معظم مساحات العمل فيها.

• الجدولة المستخدمة في مساحات العمل:

  • بدون جدولة

  • التقويم (Microsoft Exchange/Office 365، وGoogle)

  • مشاركة المكتب

• خدمات الاتصال المستخدمة في مساحات العمل:

  • لا شيء

  • BroadWorks

  • مكالمة على Webex (مكالمة واحد إلى واحد، ليس اتصال PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybrid Calling

  • المكالمات الداخلية

  • اتصال SIP بجهات خارجية

يشير اللون الأخضر إلى أن لديك كل بيانات التعريف التي تم تقديمها لنقطة البيانات هذه. يشير اللون الأصفر إلى وجود بعض مساحات العمل التي بها حقول مفقودة (أعلى من 50% but below 100%). يشير اللون الأحمر إلى أن أقل من 50% من بيانات التعريف الخاصة بك قد اكتملت، ولديك بعض العمل للقيام به للحصول على المخزون الخاص بك في حالة "صحية".

يمكنك تصفية المعلومات باستخدام "الموقع" و"نوع مساحة العمل" للحصول على تفاصيل أكثر.

قم بتمرير المؤشر فوق الرسوم البيانية للحصول على عرض يتضمن تفاصيل أكثر.

إذا كانت لديك مساحات عمل بدون تعيين النوع أو السعة أو الموقع ، فيمكنك تهيئتها بشكل فردي أو في قائمة "الإعدادات المجمّعة" لمساحات العمل.

اقرأ المزيد عن المواقع هنا .

الاستخدام

اكتشف كيف تستخدم مؤسستك مساحات العمل ، وحدد سلوك الجدولة ، واكتشف مساحات العمل الأكثر شعبية (والأقل). تعتمد المعلومات على ما إذا كانت مساحات العمل تحتوي على التقويم أو المكاتب السريعة أو وجود الأشخاص ممكّنين.

يمكنك تصفية النتائج حسب نوع مساحة العمل والموقع للحصول على رؤى أكثر تفصيلاً حول استخدام الغرفة.

يتم جمع بيانات الاستخدام من الأشخاص الذين يتواجدون في تقارير الأجهزة مرة أخرى إذا تم تمكينها.

قم بتمرير المؤشر فوق الرسوم البيانية للحصول على عرض يتضمن تفاصيل أكثر.

في هذا القسم ، يمكنك معرفة مساحات العمل الأكثر استخدامًا والأقل استخدامًا. يعرض البيانات بناءً على مستشعرات تواجد الأشخاص من الأجهزة التي تم تمكينها.

يوضح الرسم البياني الجدولة التي تقوم الأجهزة بإبلاغها عن آخر 24 ساعة. يعرض فقط البيانات من الأجهزة التي تمت جدولتها خلال تلك فترة زمنية، إما من خلال حجوزات التقويم أو المكاتب الساخنة.

يمكنك التبديل بين النظرة العامة على الحجوزات والمكاتب الساخنة ، ومساحات العمل الأكثر شيوعًا والأقل شيوعًا للحجز.

يمنحك استخدام المساحة نظرة ثاقبة حول ما إذا كانت الغرف قيد الاستخدام الأمثل أم لا. يمكنك التبديل بين مخطط ونظرة عامة عن استخدام المساحة في آخر 24 ساعة.

تنطبق معلومات استخدام المساحة على مساحات العمل التي تم إعدادها بالسعة وبيانات عدد أشخاص التقرير.

• يعني مصطلح "مزدحمة للغاية" أن عدد الأشخاص أكبر من السعة واستمراره لفترة تزيد عن 5 دقائق.

• عدد قليل من الأشخاص يعني أن عدد الأشخاص أقل من 20% من السعة لأكثر من 5 دقائق.

يتم تحديث الرؤى المتعمقة بشكل دوري، لذلك قد لا تنعكس أحدث نقاط البيانات.

يمنحك عرض القائمة معلومات عن مساحات محددة مكتظة أو مع عدد قليل من الأشخاص لتحديد المساحات التي قد تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة عليها. استخدم نقاط البيانات هذه لتقييم تجربة الغرفة بوجه عام وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من المبنى.