V vpogledih delovnega prostora lahko vidite, kako je vaša organizacija nastavljena za sodelovanje. Začenši s posnetkom popisa delovnega prostora, lahko veste, koliko različnih vrst delovnih prostorov je. Popis prikazuje, kako so nastavljeni vsi delovni prostori, in uporaba vam sporočimo, katere naprave so najbolj priljubljene v vaših delovnih prostorih. V zavihku Težave lahko vidite, kateri delovni prostori najbolj potrebujejo pozornost, da se osredotočite na najbolj pereče težave in jih razrešite, preden vplivajo na delovno silo.

• Vrsta delovnega prostora določa, za kaj je primeren:

  • Odpri prostor

  • Soba za sestanke

  • Skupinski posvet

  • Fokus

  • Pisalna miza

• Kapaciteta določa število oseb, ki jih lahko delovni prostor prilagodi. Največja zmogljivost je največje število oseb, ki so dovoljene v delovnem prostoru.

• Lokacija pomaga ugotoviti, kje se nahaja delovni prostor. Oglejte si lokacije z največ delovnimi prostori v njih.

• Načrtovanje, uporabljeno v delovnih prostorih:

  • Brez načrtovanja

  • Koledar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Prosta izbira mize

• Klicne storitve, uporabljene v delovnih prostorih:

  • Brez

  • BroadWorks

  • Klic na Webex (klic 1:1, brez PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridni klic

  • Klicanje v podjetju

  • Klicanje SIP tretje osebe

Barviti indikatorji

Zelena označuje, da imate vse svoje metapodatke, ki so izpolnjeni za to podatkovno točko. Rumena označuje, da obstajajo nekateri delovni prostori z manjkajočimi polji (nad 50% but below 100%). Rdeča pomeni, da je manj kot 50 % vaših metapodatkov dokončanih in imate nekaj dela, da bi vaš Inventar spravili v »zdravo« stanje.

Filtrirajte vpoglede po lokaciji in vrsti delovnega prostora za poglobitev.

Če imate delovne prostore brez nastavljene vrste, zmogljivosti ali lokacije, jih lahko konfigurirate posamično ali v meniju skupinskih nastavitev delovnih prostorov.

Preberite več o lokacijah.

Odkrijte, kako vaša organizacija uporablja delovne prostore, prepoznajte vedenje načrtovanja in ugotovite, kateri delovni prostori so najbolj in najmanj priljubljeni. Informacije so odvisne od tega, ali imajo delovni prostori omogočeno klicanje, prosto izbiro mize ali prisotnost ljudi.

Rezultate lahko filtrirate po vrsti delovnega prostora in lokaciji, da dobite podrobnejše vpoglede o uporabi sobe.

Vpogledi uporabe so privzeto na voljo 24 ur. To obdobje lahko podaljšate do 30 dni. Daljše obdobje zahteva paket Pro Pack.

Delovni prostori v uporabi

Podatki o uporabi se zbirajo iz prisotnosti ljudi, ki jih naprave poročajo nazaj, če so bili omogočeni.

Najbolj in najmanj priljubljeni delovni prostori

V tem razdelku si lahko ogledate, kateri delovni prostori se največ in najmanj uporabljajo. Prikazuje podatke na osnovi senzorjev prisotnosti ljudi iz naprav, ki so ga omogočili.

Vedenje načrtovanja

Grafikon prikazuje načrtovanje, ki ga naprave poročajo nazaj za obdobje, ki ste ga izbrali za vpoglede uporabe. Prikazuje samo podatke iz naprav, ki so bile načrtovane v tem časovnem obdobju, prek rezervacij koledarja ali proste izbire mize.

Preklopite lahko med pregledom rezervacij in prosto izbiro mize ter najbolj in najmanj priljubljenimi delovnimi prostori za rezervacijo.

Uporaba prostora

Uporaba prostora vam omogoča vpogled v to, ali se sobe optimalno uporabljajo ali ne. Preklapljate lahko med grafikonom in pregledom seznama o uporabi prostora za obdobje, ki ste ga izbrali za vpoglede v uporabo.

Vpogledi uporabe prostora veljajo za delovne prostore z nastavljeno zmogljivostjo in sporočajo podatke o številu ljudi.

• Prezasedeno pomeni, da je število ljudi več kot 5 minut večje od zmogljivosti.

• Malo ljudi pomeni, da je število ljudi za več kot 5 minut manjše od 20 % zmogljivosti.

Pogled seznama vam daje informacije o določenih prostorih, ki so prenatrpani ali z nekaj ljudmi, da določite, kateri prostori bodo morda potrebovali podrobnejši pogled. S temi podatkovnimi točkami ocenite splošno izkušnjo sobe in kako lahko kar najbolje izkoristite stavbo.

V zavihku Težave si lahko ogledate razvrstitev naprav v vaši organizaciji. Razvrstite temelji na vrsti težav, priljubljenosti delovnega prostora in zgodovinskih podatkih o uporabi.

Seznam naprav lahko filtrirate z različnimi filtri, na primer z vrsto težave, delovnimi prostori z napravami, vrsto sobe, nastavitvijo koledarja itd. Lahko pa uporabite filter lokacije.

Težave z delovnim prostorom so razdeljene v tri kategorije:

• Opozorilo

• Napaka

• Informacije

Če se pomaknete nad indikator težave, lahko vidite, kdaj se je težava začela in katere naprave so bile prizadete.

Kliknite delovni prostor, ki vas zanima, če želite odpreti stran delovnega prostora. Na strani delovnega prostora si lahko ogledate težave, navedene pod Težave in informacije. Kliknite težavo, če jo želite razširiti, da si ogledate predlagana dejanja, ki jih lahko izvedete za odpravo težave.