V části Informace o pracovních prostorech nelze zjistit, jak je v organizaci nastavena spolupráce. Začněte snímkem inventáře pracovních prostorů, abyste mohli zjistit, kolik různých typů pracovních prostorů v prostředí existuje. Inventář zobrazuje, jak jsou všechny pracovní prostory nastaveny, a Využití vám umožní vědět, která zařízení jsou ve vašich pracovních prostorech nejoblíbenější. Na kartě Problémy vidíte, které pracovní prostory nejvíce potřebují pozornost, abyste se mohli zaměřit na nejnaléhavější problémy a vyřešit je předtím, než ovlivní pracovní sílu.

• Typ pracovního prostředí definuje, pro co je vhodné:

  • Otevřít prostor

  • Místnost schůzky

  • Shluk

  • Zaměření

  • Stůl

• Kapacita nastaví počet lidí, který pracovní prostor pojme. Maximální kapacita je maximální počet osob, který je v pracovním prostoru povolený.

• Pobočka umožňuje určit, kde se pracovní prostor nachází. Můžete zobrazit pobočky, v nichž se nachází nejvíce pracovních prostorů.

• Plánování používané v pracovních prostorech:

  • Bez plánování

  • Kalendář (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Služby volání používané v pracovních prostorech:

  • Žádné

  • BroadWorks

  • Volat prostřednictvím služby Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridní volání

  • Místní hovory

  • Volání SIP pro třetí strany

Barevné indikátory

Zelená barva znamená, že máte vyplněná všechna metadata pro daný datový bod. Žlutá značí, že existují některé pracovní prostory s chybějícími poli (nad 50% but below 100%). Červená značí, že méně než 50 % vašich metadat je dokončeno a že musíte udělat něco pro to, aby se inventář dostal do „zdravého“ stavu.

Filtrujte přehledy podle pobočky a typu pracovního prostoru a rozbalte je.

Pokud máte pracovní prostory bez nastaveného typu, kapacity nebo umístění, můžete je nakonfigurovat jednotlivě nebo v nabídce hromadného nastavení pracovních prostorů.

Přečtěte si další informace o umístěních.

Zjistěte, jak jsou pracovní prostory vaší organizací využívány, jaké je chování při plánování a které pracovní prostory jsou nejoblíbenější a nejméně oblíbené. Informace závisí na tom, zda mají pracovní prostory povolený kalendář, hot-desking nebo přítomnost lidí.

Výsledky můžete filtrovat podle typu pracovního prostoru a umístění a získat podrobnější informace o využití místnosti.

Statistiky využití jsou ve výchozím nastavení k dispozici po dobu 24 hodin. Tuto lhůtu můžete prodloužit až na 30 dnů. Prodloužená doba vyžaduje balíček Pro Pack.

Pracovní prostor se používá

Data o využití jsou shromažďována od osob přítomných, které zařízení hlásí, pokud byla povolena.

Nejméně oblíbené pracovní prostory

V této části vidíte, které pracovní prostory jsou nejvíce a nejméně využívány. Zobrazuje data založená na snímačích přítomnosti osob ze zařízení, která mají tuto funkci povolenou.

Chování při plánování

Graf ukazuje plánování, které zařízení vykazují zpět za období, které jste vybrali pro statistiky využití. Zobrazuje pouze data ze zařízení, která byla naplánována během tohoto časového období, a to buď prostřednictvím rezervací kalendáře nebo hot-deskingu.

Můžete přepínat mezi přehledem rezervací a hot deskingu a nejoblíbenějšími a nejméně oblíbenými pracovními prostory pro rezervaci.

Využití prostoru

Využití prostoru vám poskytne přehled o tom, zda jsou místnosti optimálně využívány. Můžete přepínat mezi grafem a seznamem využití prostoru za období, které jste vybrali pro statistiky využití.

Statistiky využití prostoru se vztahují na pracovní prostory nastavené s kapacitou a údaji o počtu lidí.

• Přeplněnost znamená, že počet lidí je větší než kapacita na déle než 5 minut.

• Pár lidí znamená, že počet lidí je méně než 20 % kapacity po dobu delší než 5 minut.

Zobrazení seznamu poskytuje informace o konkrétních prostorech, které jsou přeplněné, nebo o nichž je jen málo lidí, abyste zjistili, které prostory mohou potřebovat bližší pohled. Pomocí těchto datových bodů můžete vyhodnotit celkové zážitky z místnosti a zjistit, jak můžete budovu co nejlépe využít.

Na kartě Problémy můžete vidět, jak jsou zařízení ve vaší organizaci řazena. Hodnocení je založeno na typu problému, popularitě pracovního prostoru a historických údajích o využití.

Seznam zařízení můžete filtrovat pomocí různých filtrů, jako je typ problému, pracovní prostory se zařízeními, typ místnosti, nastavení kalendáře atd. Nebo můžete použít filtr umístění.

Problémy pracovního prostoru jsou rozděleny do tří kategorií:

• Varování

• Chyba

• Informace

Pokud najedete na indikátor problému, uvidíte, kdy problém začal a která zařízení jsou dotčena.

Kliknutím na pracovní prostor, který vás zajímá, otevřete stránku pracovního prostoru. Na stránce pracovního prostoru se zobrazují problémy uvedené v části Problémy a informace. Kliknutím na problém jej rozbalte a zobrazíte doporučené akce, které můžete provést k vyřešení problému.