Workspace Insights -työtilanäkymissä näet, miten organisaatiosi on järjestetty yhteistyötä varten. Kun otat tilannekuvan työtiloista, tiedät, kuinka monta erilaista työtilaa on olemassa. Inventaario näyttää, miten kaikki työtilat on määritetty, ja Käyttö kertoo, mitkä ovat työtilojen suosituimmat laitteet. Issues -välilehdellä näet, mitkä työtilat tarvitsevat eniten huomiota, jotta voit keskittyä kiireellisimpiin ongelmiin ja ratkaista ne ennen kuin ne vaikuttavat työntekijöihin.

• Työtilan tyyppi määrittää, mihin se soveltuu:

  • Avoin tila

  • Kokoushuone

  • Huddle

  • Focus

  • Työpöytä

• Kapasiteetti määrittää työtilaan mahtuvien henkilöiden määrän. Maksimikapasiteetti on työtilaan sallittujen henkilöiden enimmäismäärä.

• Sijainti auttaa tunnistamaan, missä työtila sijaitsee. Näytä paikat, joissa on eniten työtiloja.

• Työtiloissa käytetty aikataulutus:

  • Ilman aikataulua

  • Kalenteri (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Työtiloissa käytettävien palvelujen kutsuminen:

  • Ei mitään

  • BroadWorks

  • Puhelu Webexissä (1:1-puhelu, ei-PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridikutsu

  • Tiloissa soittaminen

  • Kolmannen osapuolen SIP-puhelut

Värikkäät indikaattorit

Vihreä tarkoittaa, että kaikki metatiedot on täytetty kyseistä datapistettä varten. Keltainen väri osoittaa, että joistakin työtiloista puuttuu kenttiä (yli 50% but below 100%). Punainen väri tarkoittaa, että alle 50 prosenttia metatiedoista on valmiina ja että sinulla on vielä tekemistä, jotta inventaariosi saadaan "terveeseen" tilaan.

Suodata Insights sijainnin ja työtilan tyypin mukaan.

Jos sinulla on työtiloja, joille ei ole määritetty tyyppiä, kapasiteettia tai sijaintia, voit määrittää ne erikseen tai työtilojen Bulk-asetukset-valikossa.

Lue lisää Paikat.

Selvitä, miten organisaatiosi käyttää työtiloja, tunnista aikataulukäyttäytyminen ja paljasta, mitkä työtilat ovat suosituimpia ja vähiten suosittuja. Tiedot riippuvat siitä, onko työtiloissa käytössä kalenteri, hot-desking tai ihmisten läsnäolo.

Voit suodattaa tuloksia työtilan tyypin ja sijainnin mukaan saadaksesi tarkempaa tietoa huoneiden käytöstä.

Käyttöä koskevat tiedot ovat oletusarvoisesti saatavilla 24 tunnin ajan. Voit pidentää määräaikaa enintään 30 päivään. Pidennetty ajanjakso edellyttää Pro Pack.

Käytössä olevat työtilat

Käyttötiedot kerätään ihmisiltä, jotka ovat läsnä, ja laitteet ilmoittavat, jos se on otettu käyttöön.

Suosituimmat ja epäsuosituimmat työtilat

Tässä osiossa näet, mitkä työtilat ovat eniten ja mitkä vähiten käytössä. Se näyttää tietoja, jotka perustuvat ihmisten läsnäolotunnistimiin laitteissa, joissa se on käytössä.

Aikataulutus käyttäytyminen

Kuvaajassa näkyy aikataulutus, jonka laitteet ilmoittavat takaisin ajanjaksolta, jonka olet valinnut Käyttöä koskevia näkemyksiä varten. Se näyttää vain niiden laitteiden tiedot, jotka on ajoitettu kyseiselle ajanjaksolle joko kalenterivarausten tai hot-deskingin kautta.

Voit siirtyä varausten ja hot-deskingin yleiskatsauksen sekä suosituimpien ja epäsuosituimpien varattavien työtilojen välillä.

Tilan käyttö

Tilankäyttö antaa sinulle tietoa siitä, käytetäänkö huoneita optimaalisesti. Voit vaihtaa kaavion ja luettelon välillä tilankäyttöä koskevan yleiskatsauksen sen ajanjakson osalta, jonka olet valinnut Käyttöä koskevia näkemyksiä varten.

Tilankäyttöä koskevat tiedot koskevat työtiloja, joiden kapasiteetti on määritetty, ja ne ilmoittavat henkilömäärätiedot.

• Ylikuormitettu tarkoittaa, että henkilömäärä on suurempi kuin kapasiteetti yli 5 minuutin ajan.

• Vähän väkeä tarkoittaa, että väkimäärä on alle 20 % kapasiteetista yli 5 minuutin ajan.

Luettelonäkymässä saat tietoa tietyistä tiloista, jotka ovat täynnä tai joissa on vain vähän ihmisiä, jotta voit tarkentaa, mitkä tilat saattavat vaatia tarkempaa tarkastelua. Käytä näitä tietoja arvioidaksesi yleistä huonekokemusta ja sitä, miten voit saada rakennuksesta parhaan hyödyn irti.

Issues -välilehdellä näet, miten organisaatiosi laitteet on asetettu järjestykseen. Sijoitus perustuu ongelman tyyppiin, työtilan suosioon ja historiallisiin käyttötietoihin.

Voit suodattaa laiteluetteloa erilaisilla suodattimilla, kuten kysymystyyppi, työtilat, joissa on laitteita, huonetyyppi, kalenteriasetukset ja niin edelleen. Tai voit käyttää sijaintisuodatinta.

Työtilaongelmat jaetaan kolmeen luokkaan:

• Varoitus

• Virhe

• Tiedot

Jos viet hiiren kursorin ongelman ilmaisimen päälle, näet, milloin ongelma alkoi ja mitä laitteita ongelma koskee.

Avaa työtilan sivu napsauttamalla työtilaa, josta olet kiinnostunut. Työtila-sivulla näet ongelmat lueteltuina kohdassa Issues & Information. Voit laajentaa ongelman napsauttamalla sitä ja nähdä ehdotetut toimet, joilla voit korjata ongelman.