組織内のすべてのワークスペースの概要を取得し、状況を把握して、ワークスペースのリソースについてデータに基づいた決定を行います。
ワークスペースのインサイトでは、組織がコラボレーションに向けてどのようにセットアップされているかを確認できます。 ワークスペース インベントリのスナップショットをはじめ、異なるタイプのワークスペースがいくつあるかを確認できます。 インベントリ では、すべてのワークスペースがどのように設定されているかが示され、[使用率] では、ワークスペースで最も人気のあるデバイスを知ることができます。
在庫
ワークスペースのタイプは、それが適しているものを定義します。
オープン スペース
ミーティング ルーム
ハドル
フォーカス
デスク
キャパシティは、ワークスペースに収容できる人数を設定します。 最大キャパシティは、ワークスペースで許可されるユーザーの最大数です。
ロケーションは、ワークスペースの場所を識別するのに役立ちます。 最も多くのワークスペースがあるロケーションを確認します。
ワークスペースで使用されるスケジュール機能
スケジュール機能なし
カレンダー (Microsoft Exchange/Office 365、Google)
ホット デスキング
ワークスペースで使用される通話サービス
なし
BroadWorks
Webex で通話 (1 対 1 通話、非 PSTN)
Webex Calling
ハイブリッド通話を
オンプレミス通話
サードパーティの SIP コール
緑は、そのデータポイントのすべてのメタデータが入力されていることを示します。 黄色は、フィールドが欠落しているワークスペースがあることを示します(50 以上% but below 100%)。 赤は、メタデータの50%未満が完了し、インベントリを「健全な」状態にする作業があることを示します。
ロケーションとワークスペースのタイプでインサイトをフィルタリングして、詳細を確認します。
グラフの上にカーソルを合わせると、詳細が表示されます。 |
タイプ、容量、ロケーションが設定されていないワークスペースがある場合、それらを個別に構成するか、[ワークスペースの一括設定] メニューで構成することができます。
のロケーションの詳細については、ここをご覧ください。
使用状況
組織でワークスペースがどのように使用されているかを確認し、スケジューリングの行動を特定し、最も人気があり、人気が無いワークスペースを明らかにします。 これは、ワークスペースで予定表作成、ホットデスキング、またはユーザーのプレゼンスが有効になっているかどうかによって異なります。
ワークスペースの種類と場所によって結果をフィルタリングして、会議室の使用状況に関するより詳細な洞察を得ることができます。
使用中のワークスペース使用状況データは、有効になっている場合、デバイスが報告する人の存在から収集されます。
グラフの上にカーソルを合わせると、詳細が表示されます。 |
このセクションでは、最も使用されているワークスペースと最も使用されていないワークスペースを確認できます。 有効になっているデバイスからの在籍センサーに基づいてデータが表示されます。
スケジューリング動作
このグラフは、過去 24 時間にデバイスがレポートするスケジュールを示します。 カレンダー予約またはホットデスキングによって、その期間中にスケジュールされたデバイスからのデータのみが表示されます。
予約とホットデスキングの概要、人気のワークスペースと予約の少ないワークスペースを切り替えて表示できます。
スペースの使用状況
スペースの使用により、会議室が最適に使用されているかどうかがわかります。 過去 24 時間のスペースの使用状況について、チャートとリストの概要を切り替えることができます。
スペース使用状況に関するインサイトは、収容能力を設定したワークスペースに適用され、人数データをレポートします。
過密とは、5 分以上にわたって利用者数が収容能力を上回っていることを意味します。
少数の人々 は、5分以上の容量の20%未満であることを意味します。
インサイトは定期的に更新されるため、最新のデータポイントが反映されない場合があります。 |
リスト ビューでは、混雑している、または人数が少ない特定のスペースに関する情報を表示し、どのスペースを詳しく確認する必要があるかを特定できます。 これらのデータポイントを使用して、会議室の全体的なエクスペリエンスと、建物を最大限に活用する方法を評価します。