V prehľadoch pracovného priestoru môžete vidieť, ako je vaša organizácia nastavená na spoluprácu. Počnúc snímkou inventára pracovného priestoru môžete zistiť, koľko rôznych typov pracovných priestorov existuje. Inventár vám ukáže, ako sú nastavené všetky pracovné priestory a Využitie dajme vám vedieť, aké sú najobľúbenejšie zariadenia vo vašich pracovných priestoroch.

Inventár

• Typ pracovného priestoru určuje, na čo je vhodný:

  • Otvorený priestor

  • Zasadacia miestnosť

  • Huddle

  • Zamerajte sa

  • Stôl

• Kapacita nastavuje počet ľudí, do ktorých sa pracovný priestor zmestí. Maximálna kapacita je maximálny počet osôb, ktoré sú povolené v pracovnom priestore.

• Poloha pomáha identifikovať, kde sa pracovný priestor nachádza. Zobrazte miesta s najväčším počtom pracovných plôch.

• Plánovanie používané v pracovných priestoroch:

  • Bez plánovania

  • Kalendár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot-desking

• Služby volania používané v pracovných priestoroch:

  • Žiadne

  • BroadWorks

  • Volať cez Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybridné volanie

  • Volanie na mieste

  • Volanie SIP tretích strán

Zelená znamená, že máte vyplnené všetky metadáta pre daný údajový bod. Žltá znamená, že v niektorých pracovných priestoroch chýbajú polia (nad 50% but below 100%). Červená znamená, že menej ako 50 % vašich metadát je dokončených a vy musíte urobiť nejakú prácu, aby ste svoj inventár dostali do „zdravého“ stavu.

Filtrujte štatistiky podľa polohy a typu pracovného priestoru, aby ste sa dostali nadol.

Ak chcete získať podrobnejšie zobrazenie, umiestnite kurzor myši na grafy.

Ak máte pracovné priestory bez nastaveného typu, kapacity alebo umiestnenia, môžete ich nakonfigurovať jednotlivo alebo v ponuke hromadných nastavení pracovných priestorov.

Prečítajte si viac o Lokality tu .

Využitie

Zistite, ako vaša organizácia používa pracovné priestory, identifikujte správanie pri plánovaní a zistite, ktoré pracovné priestory sú najobľúbenejšie (a najmenej) obľúbené. Informácie závisia od toho, či majú pracovné priestory povolené kalendár, hot-desking alebo prítomnosť ľudí.

Výsledky môžete filtrovať podľa typu pracovného priestoru a umiestnenia, aby ste získali podrobnejšie informácie o využití miestnosti.

Údaje o používaní sa zhromažďujú z prítomnosti ľudí, ktoré zariadenia hlásia, ak to bolo povolené.

Ak chcete získať podrobnejšie zobrazenie, umiestnite kurzor myši na grafy.

V tejto časti môžete vidieť, ktoré pracovné priestory sa najviac a najmenej využívajú. Zobrazuje údaje na základe senzorov prítomnosti ľudí zo zariadení, ktoré to majú povolené.

Graf zobrazuje plánovanie, ktoré zariadenia hlásia za posledných 24 hodín. Zobrazuje iba údaje zo zariadení, ktoré boli naplánované počas daného časového obdobia, a to buď prostredníctvom rezervácií v kalendári alebo hot-deskingu.

Môžete prepínať medzi prehľadom rezervácií a hot-deskingom a medzi najobľúbenejšími a najmenej obľúbenými pracovnými priestormi na rezerváciu.

Využitie priestoru vám dáva prehľad o tom, či sú miestnosti optimálne využívané alebo nie. Môžete prepínať medzi grafom a prehľadom zoznamu o využití priestoru za posledných 24 hodín.

Štatistiky využitia priestoru sa vzťahujú na pracovné priestory nastavené s kapacitou a údajmi o počte ľudí.

• Preplnené znamená, že počet ľudí je väčší ako kapacita na viac ako 5 minút.

• Pár ľudí znamená, že počet ľudí je menší ako 20 % kapacity na viac ako 5 minút.

Štatistiky sa pravidelne aktualizujú, takže najaktuálnejšie údajové body nemusia byť zohľadnené.

Zobrazenie zoznamu vám poskytuje informácie o konkrétnych priestoroch, ktoré sú preplnené alebo je v nich málo ľudí, aby ste mohli presne určiť, ktoré priestory môžu potrebovať bližšie preskúmanie. Pomocou týchto údajových bodov zhodnoťte celkový dojem z miestnosti a ako môžete z budovy vyťažiť maximum.