V prehľadoch pracovného priestoru môžete vidieť, ako je vaša organizácia nastavená na spoluprácu. Počnúc snímkou inventára pracovného priestoru môžete zistiť, koľko rôznych typov pracovných priestorov existuje. Inventár vám ukáže, ako sú nastavené všetky pracovné priestory, a Využitie vám umožní zistiť, ktoré zariadenia sú vo vašich pracovných priestoroch najobľúbenejšie.



Inventár

  • Typ pracovného priestoru určuje, na čo je vhodný:

    • Otvorený priestor

    • Zasadacia miestnosť

    • Huddle

    • Zamerajte sa

    • Stôl

  • Kapacita nastavuje počet ľudí, do ktorých sa pracovný priestor zmestí. Maximálna kapacita je maximálny počet osôb, ktoré sú povolené v pracovnom priestore.

  • Poloha pomáha identifikovať, kde sa pracovný priestor nachádza. Zobrazte miesta s najväčším počtom pracovných plôch.

  • Plánovanie používané v pracovných priestoroch:

    • Bez plánovania

    • Kalendár (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Hot-desking

  • Volacie služby používané v pracovných priestoroch:

    • Žiadne

    • BroadWorks

    • Volať cez Webex (hovor 1:1, mimo PSTN)

    • Webex Calling

    • Hybridné volanie

    • Volanie na mieste

    • Volanie SIP tretích strán

Farebné ukazovatele

Zelená znamená, že máte vyplnené všetky metadáta pre daný údajový bod. Žltá označuje, že niektoré pracovné priestory majú chýbajúce polia (viac ako 50% but below 100%). Červená znamená, že menej ako 50 % vašich metadát je dokončených a vy musíte urobiť nejakú prácu, aby ste svoj inventár dostali do „zdravého“ stavu.

Filtrujte štatistiky podľa polohy a typu pracovného priestoru, aby ste sa dostali nadol.




Ak chcete získať podrobnejšie zobrazenie, umiestnite kurzor myši na grafy.



Ak máte pracovné priestory bez nastaveného typu, kapacity alebo umiestnenia, môžete ich nakonfigurovať jednotlivo alebo v ponuke hromadných nastavení pracovných priestorov.

Prečítajte si viac o polohách.

Využitie

Zistite, ako vaša organizácia využíva pracovné priestory, identifikujte správanie pri plánovaní a zistite, ktoré pracovné priestory sú najobľúbenejšie a ktoré sú najmenej obľúbené. Informácie závisia od toho, či majú pracovné priestory povolené kalendár, hot-desking alebo prítomnosť ľudí.

Výsledky môžete filtrovať podľa typu pracovného priestoru a umiestnenia, aby ste získali podrobnejšie informácie o využití miestnosti.

Štatistiky využitia sú predvolene dostupné 24 hodín. Lehotu si môžete predĺžiť až na 30 dní. Predĺžené obdobie vyžaduje balík Pro Pack.

Používané pracovné priestory

Údaje o používaní sa zhromažďujú z prítomnosti ľudí, ktoré zariadenia hlásia, ak to bolo povolené.




Ak chcete získať podrobnejšie zobrazenie, umiestnite kurzor myši na grafy.

Najobľúbenejšie a najmenej obľúbené pracovné priestory

V tejto časti môžete vidieť, ktoré pracovné priestory sú najviac a ktoré najmenej využívané. Zobrazuje údaje na základe senzorov prítomnosti ľudí zo zariadení, ktoré to majú povolené.



Správanie pri plánovaní

Graf zobrazuje plánovanie, ktoré zariadenia hlásia za obdobie, ktoré ste vybrali pre prehľady využitia. Zobrazuje iba údaje zo zariadení, ktoré boli naplánované počas daného časového obdobia, a to buď prostredníctvom rezervácií v kalendári alebo hot-deskingu.

Môžete prepínať medzi prehľadom rezervácií a hot-deskingom a medzi najobľúbenejšími a najmenej obľúbenými pracovnými priestormi na rezerváciu.



Využitie priestoru

Využitie priestoru vám dáva prehľad o tom, či sú miestnosti optimálne využívané alebo nie. Môžete prepínať medzi grafom a prehľadom zoznamu o využití priestoru za obdobie, ktoré ste vybrali pre prehľady využitia.

Štatistiky využitia priestoru sa vzťahujú na pracovné priestory nastavené s kapacitou a údajmi o počte ľudí.

  • Preplnené znamená, že počet ľudí je väčší ako kapacita na viac ako 5 minút.

  • Málo ľudí znamená, že počet ľudí je menší ako 20 % kapacity na viac ako 5 minút.


Štatistiky sa pravidelne aktualizujú, takže najaktuálnejšie údajové body nemusia byť zohľadnené.



Zobrazenie zoznamu vám poskytuje informácie o konkrétnych priestoroch, ktoré sú preplnené alebo je v nich málo ľudí, aby ste mohli presne určiť, ktoré priestory môžu potrebovať bližšie preskúmanie. Pomocou týchto údajových bodov zhodnoťte celkový dojem z miestnosti a ako môžete z budovy vyťažiť maximum.