Nos insights do espaço de trabalho, você pode ver como sua organização está configurada para colaboração. Começando com uma fato instantânea do inventário do espaço de trabalho, você poderá saber quantos tipos diferentes de espaços de trabalho existem. O inventário mostra como todos os espaços de trabalho estão configurados e A utilização permite saber quais são os dispositivos mais populares nos seus espaços de trabalho. Na aba Problemas, você pode ver quais espaços de trabalho precisam de mais atenção para se concentrar nos problemas mais urgentes, resolvendo-os antes que afetem a força de trabalho.

• O tipo de espaço de trabalho define para que ele é adequado:

  • Abrir espaço

  • Sala de reunião

  • Agrupar

  • Foco

  • Mesa

• A capacidade define o número de pessoas que o espaço de trabalho pode acomodar. A capacidade máxima é o número máximo de pessoas permitidas no espaço de trabalho.

• o local ajuda a identificar onde o espaço de trabalho está localizado. Visualize locais com mais espaços de trabalho.

• Agendamento usado em espaços de trabalho:

  • Sem agendamento

  • Calendário (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot Desking

• Serviços de chamadas usados em espaços de trabalho:

  • Nenhum(a)

  • BroadWorks

  • Ligar para o Webex (Chamada 1:1, sem PSTN)

  • Webex Calling

  • Chamada híbrida

  • Chamadas locais

  • Chamadas SIP de terceiros

Indicadores coloridos

Verde indica que você tem todos os metadados preenchidos nesse ponto de dados. A cor amarela indica que existem alguns espaços de trabalho com campos ausentes (acima de 50% but below 100%). A cor vermelha indica que menos de 50% dos seus metadados estão completos e que você precisa trabalhar para que seu inventário fique em um estado "saudável".

Filtre os insights por Localização e espaço de trabalho Tipo para detalhar.

Se você tiver espaços de trabalho sem Tipo, Capacidade ou Localização definidos, poderá configurá-los individualmente ou no menu de configurações em massa dos Espaços de Trabalho.

Leia mais sobre Locais.

Descubra como os espaços de trabalho são utilizados pela sua organização, identifique os padrões de agendamento e descubra quais espaços de trabalho são os mais e os menos populares. As informações dependem se os espaços de trabalho têm calendário, mesas compartilhadas ou registro de presença ativados.

Você pode filtrar os resultados por tipo de espaço de trabalho e localização para obter informações mais detalhadas sobre a utilização da sala.

As informações sobre utilização ficam disponíveis por padrão durante 24 horas. Você pode estender o período até 30 dias. Período prolongado requer Pro Pack.

Você pode exportar gráficos individuais como arquivos CSV, PNG ou PDF para compartilhar dados de utilização e visualizações. Clique no botão mais no gráfico que deseja exportar e escolha o formato. O gráfico será baixado para o seu computador.

Espaços de trabalho em uso

Os dados de utilização são coletados a partir da presença das pessoas; os dispositivos informam se a função foi ativada.

Espaços de trabalho mais e menos populares

Nesta seção, você pode ver quais espaços de trabalho são os mais e os menos utilizados. Exibe dados com base nos sensores de presença de pessoas dos dispositivos que os têm ativados.

Comportamento de agendamento

O gráfico mostra o agendamento que os dispositivos reportam para o período que você selecionou para as informações de utilização. Exibe apenas dados de dispositivos que foram agendados durante esse período, seja por meio de reservas de calendário ou uso de mesas compartilhadas.

Você pode alternar entre a visão geral das reservas e do sistema de mesas compartilhadas, bem como entre os espaços de trabalho mais e menos populares para reserva.

Utilização do espaço

A análise de aproveitamento do espaço permite avaliar se os cômodos estão sendo utilizados da melhor forma possível. Você pode alternar entre um gráfico e uma lista com a visão geral da utilização do espaço para o período selecionado nas informações de utilização.

Os insights de utilização de espaços se aplicam a espaços de trabalho definidos com capacidade e relatam dados de contagem de pessoas.

• Superlotado significa que o número de pessoas é maior do que a capacidade por mais de 5 minutos.

• Poucas pessoas significa que o número de pessoas é inferior a 20% da capacidade por mais de 5 minutos.

A visualização em lista fornece informações sobre espaços específicos que estão superlotados ou com poucas pessoas, permitindo identificar quais espaços podem precisar de uma análise mais detalhada. Utilize esses dados para avaliar a experiência geral no quarto e como você pode aproveitar ao máximo o edifício.

Na aba Problemas você pode ver como os dispositivos em sua organização estão classificados. A classificação é baseada no tipo de problema, na popularidade do espaço de trabalho e em dados históricos de utilização.

Você pode filtrar a lista de dispositivos com diferentes filtros, como tipo de problema, espaços de trabalho com dispositivos, tipo de sala, configuração de calendário e assim por diante. Ou você pode usar o filtro de localização.

Os problemas relacionados ao espaço de trabalho são divididos em três categorias:

• Aviso

• Erro

• Info

Ao passar o cursor sobre um indicador de problema, você pode ver quando o problema começou e quais dispositivos foram afetados.

Clique no espaço de trabalho que lhe interessa para abrir a página desse espaço. Na página do espaço de trabalho, você pode ver os problemas listados em Problemas & Informação. Clique em um problema para expandi-lo e ver as ações sugeridas que você pode tomar para corrigi-lo.