В разделе аналитических сведений о рабочем пространстве можно узнать, как в вашей организации настроены возможности для совместной работы. Сделав снимок инвентарного списка рабочих пространств, можно узнать, сколько в нем имеется различных типов рабочих пространств. В списке отображается настройка всех рабочих пространств, а в разделе Использование представлена информация о наиболее популярных устройствах в ваших рабочих пространствах.



Список

  • Тип рабочего пространства определяет, для чего оно подходит.

    • Открыть пространство

    • Комната совещаний

    • Летучка

    • Главное

    • Рабочий стол

  • Параметр "Емкость" определяет количество пользователей, которое может вместить рабочее пространство. Максимальная емкость – это максимальное число пользователей, которым разрешено находиться в рабочем пространстве.

  • Параметр "Местоположение" помогает определить, где размещено рабочее пространство. Просмотрите местоположения, содержащие наибольшее количество рабочих пространств.

  • Параметры планирования, используемые в рабочих пространствах.

    • Без планирования

    • Календарь (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

    • Незакрепленные рабочие места

  • Параметры служб вызовов, используемые в рабочих пространствах.

    • Нет

    • BroadWorks

    • Вызов в Webex (вызов "1 на 1", без PSTN)

    • Webex Calling

    • служба вызовов гибридного типа

    • Локальные вызовы

    • Сторонние вызовы SIP

Цветные индикаторы

Зеленый цвет означает, что заполнены все метаданные для этой точки данных. Желтый цвет указывает на то, что в некоторых рабочих пространствах отсутствуют поля (более 50% but below 100%). Красный указывает на то, что менее 50% ваших метаданных завершены, и у вас есть некоторая работа, чтобы сделать свой реестр «здоровым».

Для подробного рассмотрения отфильтруйте данные аналитики по местоположению и типу рабочих пространств.




Наведите указатель мыши на графики, чтобы отобразить более детальное представление.



Если у вас есть рабочие пространства, для которых не заданы тип, емкость или местоположение, их можно настроить по отдельности или в меню массовых настроек рабочих пространств.

Подробнее о местоположениях.

Использование

Узнайте, как используются рабочие пространства в вашей организации, определите поведение планирования, а также узнайте, какие рабочие пространства являются наиболее и наименее популярными. Информация зависит от того, включены ли в рабочих пространствах календари, незакрепленные рабочие места или состояние доступности пользователей.

Для получения более подробных аналитических сведений об использовании комнаты можно отфильтровать результаты по типу рабочего пространства и местоположению.

Аналитические сведения об использовании по умолчанию доступны в течение 24 часов. Этот период можно продлить до 30 дней. Для продленного периода требуется профессиональная версия.

Используемые рабочие пространства

Данные об использовании собираются из данных о пользователях, находящихся в состоянии доступности, отправляемых обратно на устройства, если эта функция включена.




Наведите указатель мыши на графики, чтобы отобразить более детальное представление.

Наиболее и наименее популярные рабочие пространства

В этом разделе можно просмотреть, какие рабочие пространства используются наиболее и наименее часто. В нем отображаются данные на основе датчиков присутствия пользователей с устройств, на которых он включен.



Поведение планирования

На графике показано планирование, представленное устройствами в отчете за период, выбранный для аналитических сведений об использовании. В нем отображаются данные только с устройств, запланированных в этот период времени, посредством бронирования календаря или незакрепленных рабочих мест.

Можно переключаться между обзором бронирования и незакрепленных рабочих мест, а также наиболее и наименее популярными рабочими пространствами для бронирования.



Использование пространства

Данные об использовании пространства позволяют определить, оптимально ли используются комнаты. Можно переключаться между диаграммой и обзором использования пространства за выбранный период времени в аналитических сведениях об использовании.

Аналитические сведения об использовании пространства применимы к рабочим пространствам с заданной вместимостью и содержат данные о количестве пользователей.

  • Переполнено означает, что количество пользователей превышает вместимость в течение более 5 минут.

  • Количество пользователей означает, что количество пользователей составляет менее 20 % от вместимости в течение более 5 минут.


Аналитические сведения периодически обновляются, поэтому самые последние точки данных могут быть не отражены.



В представлении списка содержится информация об определенных пространствах, которые переполнены или в которых несколько пользователей, чтобы определить, какие пространства могут понадобиться более подробно. Используйте эти точки данных, чтобы оценить общую работу комнаты и как максимально эффективно использовать здание.