Получите общие сведения обо всех рабочих пространствах в своей организации, будьте в курсе состояния дел и принимайте решения о ресурсах рабочего пространства на основе данных.
В разделе аналитических сведений о рабочем пространстве можно узнать, как в вашей организации настроены возможности для совместной работы. Сделав снимок инвентарного списка рабочих пространств, можно узнать, сколько в нем имеется различных типов рабочих пространств. Реестр показывает, как настроены все рабочие пространства, а параметр Использование позволяет узнать, какие устройства наиболее популярны в ваших рабочих пространствах.
Список
Тип рабочего пространства определяет, для чего оно подходит:
Открыть пространство
Комната совещаний
Летучка
Главное
Рабочий стол
Параметр "Емкость" определяет количество пользователей, которое может вместить рабочее пространство. Максимальная емкость – это максимальное число пользователей, которым разрешено находиться в рабочем пространстве.
Параметр "Местоположение" помогает определить, где размещено рабочее пространство. Просмотрите местоположения, содержащие наибольшее количество рабочих пространств.
Параметры планирования, используемые в рабочих пространствах.
Без планирования
Календарь (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
Незакрепленные рабочие места
Параметры служб вызовов, используемые в рабочих пространствах.
Нет
BroadWorks
Вызов в Webex (вызов "1 на 1", без PSTN)
Webex Calling
служба вызовов гибридного типа
Локальные вызовы
Сторонние вызовы SIP
Зеленый цвет означает, что заполнены все метаданные для этой точки данных. Желтый цвет указывает на то, что в некоторых рабочих пространствах отсутствуют поля (более 50% but below 100%). Красный цвет указывает на то, что менее 50% ваших метаданных заполнены, и вам предстоит выполнить некоторую работу, чтобы привести ваш Реестр в «здоровое» состояние.
Для подробного рассмотрения отфильтруйте данные аналитики по местоположению и типу рабочих пространств.
Наведите указатель мыши на графики, чтобы отобразить более детальное представление. |
Если у вас есть рабочие пространства, для которых не заданы тип, емкость или расположение, их можно настроить индивидуально или в меню «Групповые настройки» рабочих пространств.
Узнайте больше о местоположениях здесь .
Использование
Узнайте, как рабочие пространства используются в вашей организации, определите поведение при планировании и выясните, какие рабочие пространства являются наиболее (и наименее популярными). Информация зависит от того, включены ли в рабочих областях календарь, оперативный доступ или присутствие людей.
Можно отфильтровать результаты по типу рабочего пространства и местоположению, чтобы получить более подробные сведения об использовании комнаты.
Используемые рабочие пространстваДанные об использовании собираются на основе данных о присутствии людей, которые устройства сообщают, если они были включены.
Наведите указатель мыши на графики, чтобы отобразить более детальное представление. |
В этом разделе вы можете увидеть, какие рабочие пространства используются больше всего, а какие меньше всего. Он отображает данные на основе датчиков присутствия людей с устройств, на которых он включен.
Поведение планирования
На графике показано расписание, по которому устройства отчитываются за последние 24 часа. Он показывает только данные с устройств, которые были запланированы в течение этого период времени, либо с помощью календаря, либо с помощью горячих столов.
Вы можете переключаться между обзором бронирований и горячим столом, а также между наиболее и наименее популярными рабочими пространствами для бронирования.
Использование пространства
Использование пространства позволяет понять, оптимально ли используются помещения. Можно переключаться между диаграммой и списком об использовании пространства за последние 24 часа.
Аналитические сведения об использовании пространства применимы к рабочим пространствам с заданной вместимостью и содержат данные о количестве пользователей.
Параметр "Переполнено" означает, что количество пользователей превышает вместимость в течение более 5 минут.
Мало людей означает, что количество людей составляет менее 20% от вместимости в течение более чем 5 минут.
Аналитические сведения периодически обновляются, поэтому последние данные могут не отражаться. |
В представлении списка отображается информация о конкретных пространствах с перенаселенностью или небольшим количеством пользователей, чтобы определить, какие пространства могут потребоваться более пристальные просмотры. Используйте эти данные, чтобы оценить общее впечатление от комнаты и то, как вы можете получить максимальную отдачу от здания.