В разделе аналитических сведений о рабочем пространстве можно узнать, как в вашей организации настроены возможности для совместной работы. Сделав снимок инвентарного списка рабочих пространств, можно узнать, сколько в нем имеется различных типов рабочих пространств. В списке отображается настройка всех рабочих пространств, а в разделе Использование представлена информация о наиболее популярных устройствах в ваших рабочих пространствах. На вкладке Проблемы можно просмотреть, какие из рабочих пространств больше всего нуждаются в внимании, чтобы сосредоточить внимание на наиболее насущных проблемах, и решить их до того, как они затронут персонал.

• Тип рабочего пространства определяет, для чего оно подходит.

  • Открыть пространство

  • Комната совещаний

  • Летучка

  • Главное

  • Рабочий стол

• Параметр "Емкость" определяет количество пользователей, которое может вместить рабочее пространство. Максимальная емкость – это максимальное число пользователей, которым разрешено находиться в рабочем пространстве.

• Параметр "Местоположение" помогает определить, где размещено рабочее пространство. Просмотрите местоположения, содержащие наибольшее количество рабочих пространств.

• Параметры планирования, используемые в рабочих пространствах.

  • Без планирования

  • Календарь (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Незакрепленные рабочие места

• Параметры служб вызовов, используемые в рабочих пространствах.

  • Нет

  • BroadWorks

  • Вызов в Webex (вызов "1 на 1", без PSTN)

  • Webex Calling

  • служба вызовов гибридного типа

  • Локальные вызовы

  • Сторонние вызовы SIP

Цветные индикаторы

Зеленый цвет означает, что заполнены все метаданные для этой точки данных. Желтый цвет указывает на то, что в некоторых рабочих пространствах отсутствуют поля (более 50% but below 100%). Красный указывает на то, что менее 50% ваших метаданных завершены, и у вас есть некоторая работа, чтобы сделать свой реестр «здоровым».

Отфильтруйте аналитические сведения по местоположению и типу рабочего пространства для детализации.

Если у вас есть рабочие пространства, для которых не заданы тип, емкость или местоположение, их можно настроить по отдельности или в меню массовых настроек рабочих пространств.

Подробнее о местоположениях.

Узнайте, как используются рабочие пространства в вашей организации, определите поведение планирования, а также узнайте, какие рабочие пространства являются наиболее и наименее популярными. Информация зависит от того, включены ли в рабочих пространствах календари, незакрепленные рабочие места или состояние доступности пользователей.

Для получения более подробных аналитических сведений об использовании комнаты можно отфильтровать результаты по типу рабочего пространства и местоположению.

Аналитические сведения об использовании по умолчанию доступны в течение 24 часов. Этот период можно продлить до 30 дней. Для продленного периода требуется профессиональная версия.

Используемые рабочие пространства

Данные об использовании собираются из данных о пользователях, находящихся в состоянии доступности, отправляемых обратно на устройства, если эта функция включена.

Наиболее и наименее популярные рабочие пространства

В этом разделе можно просмотреть, какие рабочие пространства используются наиболее и наименее часто. В нем отображаются данные на основе датчиков присутствия пользователей с устройств, на которых он включен.

Поведение планирования

На графике показано планирование, представленное устройствами в отчете за период, выбранный для аналитических сведений об использовании. В нем отображаются данные только с устройств, запланированных в этот период времени, посредством бронирования календаря или незакрепленных рабочих мест.

Можно переключаться между обзором бронирования и незакрепленных рабочих мест, а также наиболее и наименее популярными рабочими пространствами для бронирования.

Использование пространства

Данные об использовании пространства позволяют определить, оптимально ли используются комнаты. Можно переключаться между диаграммой и обзором использования пространства за выбранный период времени в аналитических сведениях об использовании.

Аналитические сведения об использовании пространства применимы к рабочим пространствам с заданной вместимостью и содержат данные о количестве пользователей.

• Переполнено означает, что количество пользователей превышает вместимость в течение более 5 минут.

• Количество пользователей означает, что количество пользователей составляет менее 20 % от вместимости в течение более 5 минут.

В представлении списка содержится информация об определенных пространствах, которые переполнены или в которых несколько пользователей, чтобы определить, какие пространства могут понадобиться более подробно. Используйте эти точки данных, чтобы оценить общую работу комнаты и как максимально эффективно использовать здание.

На вкладке Проблемы отображается ранжирование устройств в вашей организации. Ранжирование основано на типе проблемы, популярности рабочего пространства и исторических данных об использовании.

Список устройств можно фильтровать с помощью различных фильтров, таких как тип проблемы, рабочие пространства с устройствами, тип комнаты, настройка календаря и т. д. Также можно использовать фильтр местоположения.

Проблемы с рабочим пространством разделены на три категории:

• Предупреждение

• Ошибка

• Информация

При наведении указателя мыши на индикатор проблемы можно узнать, когда возникла проблема и какие устройства затронуты.

Щелкните нужное рабочее пространство, чтобы открыть страницу рабочего пространства. На странице рабочего пространства отображаются проблемы, перечисленные в разделе Проблемы и информация. Щелкните проблему, чтобы раскрыть ее и просмотреть предлагаемые действия, которые можно предпринять для ее устранения.