U uvidima u radni prostor možete videti kako je vaša organizacija podešena za saradnju. Počevši od snimka inventara vašeg radnog prostora, možete znati koliko različitih tipova radnih prostora postoji. Inventar vam pokazuje kako su svi radni prostori podešeni i upotreba vas obaveštava o najpopularnijim uređajima u vašim radnim prostorima. Na kartici Problemi možete videti koji radni prostori imaju najviše potrebe za pažnjom da bi se usredsredili na najurgentnije probleme, rešavajući ih pre nego što utiču na radnu snagu.

• Tip radnog prostora definiše za šta je pogodan:

  • Otvoreni prostor

  • Soba za sastanke

  • Okupljanje

  • Fokus

  • Sto

• Kapacitet predstavlja koliki broj osoba može da se smesti u radni prostor. Maksimalan kapacitet je najveći broj osoba koji je dozvoljen u radnom prostoru.

• Lokacijom se jednostavnije identifikuje mesto na kom se radni prostor nalazi. Prikažite lokacije sa najviše radnih prostora u njima.

• Raspored korišćen u radnim prostorima:

  • Nema rasporeda

  • Kalendar (Microsoft Exchange/Office 365 ili Google)

  • Radni prostori na zahtev

• Usluge pozivanja koje se koriste u radnim prostorima:

  • Nijedna

  • BroadWorks

  • Pozivi u usluzi Webex (poziv 1:1, bez mreže PSTN)

  • Webex Calling

  • Hibridno pozivanje

  • Pozivanje putem infrastrukture na lokaciji

  • SIP Calling usluge treće strane

Indikatori u boji

Zelena označava da imate popunjene sve metapodatke za dati priključak. Žuta označava da postoje neki radni prostori sa poljima koja nedostaju (iznad 50% but below 100%). Crvena označava da je manje od 50% vaših metapodataka završeno i da treba da uradite nešto da bi vaš Inventar bio „zdrav“.

Filtrirajte uvide po lokaciji i tipu radnog prostora za dubinsku analizu.

Ako imate podešene radne prostore bez tipa, kapaciteta ili lokacije, možete da ih konfigurišete pojedinačno ili u meniju „Grupna podešavanja radnih prostora“.

Pročitajte više o lokacijama.

Saznajte kako organizacija koristi radne prostore, identifikujte ponašanje pri zakazivanju i otkrijte koji radni prostori su najviše a koji najmanje popularni. Informacije zavise od toga da li su u radnim prostorima omogućene usluge kalendara, radne prostore na zahtev ili osobe.

Rezultate možete da filtrirate po tipu radnog prostora i lokaciji da biste dobili detaljnije uvide u iskorišćenost sobe.

Uvidi u iskorišćenost su podrazumevano dostupni tokom 24 sata. Period možete da produžite do 30 dana. Prošireni period zahteva Pro Pack.

Radni prostori u upotrebi

Podaci o korišćenju se prikupljaju od prisustva učesnika i izveštaja o uređajima nazad ako je omogućen.

Najčešći i najmanje popularni radni prostori

U ovom odeljku možete da vidite koji radni prostori se najviše koriste, a koji se najmanje koriste. Prikazuje podatke na osnovu senzora prisutnosti ljudi sa uređaja koji su ih omogućili.

Ponašanje pri zakazivanju

Grafikon prikazuje zakazivanje koje uređaji prijavljuju za period koji ste izabrali za uvide u iskorišćenost. On prikazuje samo podatke sa uređaja koji su zakazani tokom tog vremenskog perioda, bilo kroz rezervacije kalendara ili radne prostore na zahtev.

Možete da se prebacujete između pregleda rezervacije i radnog prostora na zahtev i najviše i najmanje popularnih radnih prostora za rezervisanje.

Iskorišćenost prostora

Iskorišćenost prostora daje vam uvid u to da li se sobe optimalno koriste ili ne. Možete da menjate grafikon i pregled liste o iskorišćenosti prostora za period koji ste izabrali za uvide u iskorišćenost.

Uvidi u iskorišćenost prostora primenjuju se na radne prostore sa podešenim kapacitetom i prijavljuju broj učesnika.

• Previše učesnika znači da je broj učesnika veći od kapaciteta više od 5 minuta.

• Nekoliko učesnika znači da je broj učesnika manji od 20% kapaciteta više od 5 minuta.

Prikaz liste daje vam informacije o određenim prostorima koji su previše učesnika ili sa nekoliko osoba da bi odredili koji prostori možda treba da izbliza pogledate. Koristite ove tačke podataka da biste procenili ukupni doživljaj sobe i kako možete maksimalno da izađete iz zgrade.

Na kartici Problemi možete da vidite kako su rangirani uređaji u vašoj organizaciji. Rangiranje se zasniva na vrsti problema, popularnosti radnog prostora i istorijskim podacima o korišćenju.

Možete da filtrirate listu uređaja sa različitim filterima, kao što su tip problema, radni prostori sa uređajima, tip sobe, podešavanje kalendara i slično. A možete i da koristite filter za lokaciju.

Problemi sa radnim prostorom su podeljeni u tri kategorije:

• Upozorenje

• Greška

• Informacije

Ako pređete pokazivačem preko indikatora problema, možete da vidite kada je problem počeo i koji uređaji su pogođeni.

Kliknite na radni prostor koji vas zanima da biste otvorili stranicu radnog prostora. Na stranici radnog prostora možete videti probleme navedene u okviru Problemi i informacije. Kliknite na problem da biste ga proširili da biste videli preporučene radnje koje možete da preduzmete da biste rešili problem.