Uzyskaj przegląd wszystkich obszarów roboczych w organizacji, poznaj sytuację i podejmuj na podstawie danych decyzje dotyczące zasobów w miejscu pracy.
W danych Insights obszaru roboczego można zobaczyć, jak organizacja jest skonfigurowana do współpracy. Zaczynając od migawki spisu obszaru roboczego możesz się dowiedzieć, ile jest różnych typów obszarów roboczych. Inwentaryzacja pokazuje, jak skonfigurowano wszystkie obszary robocze, a Wykorzystanie pozwala dowiedzieć się, jakie urządzenia są najbardziej popularne w obszarach roboczych.
Spis
Typ obszaru roboczego określa, do czego jest odpowiedni:
Otwarty obszar
Pokój spotkań
Zebranie
Fokus
Biurko
Pojemność wskazuje liczbę osób przypadających na obszar roboczy. Maksymalna pojemność to maksymalna liczba osób w obszarze roboczym.
Lokalizacja pomaga określić, gdzie znajduje się obszar roboczy. Wyświetla lokalizacje z największą liczbą obszarów roboczych.
Planowanie używane w obszarach roboczych:
Bez planowania
Kalendarz (Microsoft Exchange/Office 365, Google)
Hot Desking
Usługi połączeń używane w obszarach roboczych:
Brak
BroadWorks
Zadzwoń w aplikacji Webex (połączenie 1:1, bez PSTN)
Webex Calling
Połączenia hybrydowe
Połączenia lokalne
Połączenia SIP innej firmy
Kolor zielony wskazuje, że masz wypełnione wszystkie metadane dotyczące określonego punktu danych. Żółty oznacza, że istnieją obszary robocze z brakującymi polami (powyżej 50% but below 100%). Czerwony oznacza, że mniej niż 50% metadanych jest kompletne i masz trochę pracy do zrobienia, aby swój zapas do „zdrowego” stanu.
Aby wyświetlić analizę szczegółową, odfiltruj statystyki według lokalizacji i obszaru roboczego.
Najedź kursorem na wykresy, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok. |
Jeśli masz obszary robocze bez ustawionego typu, pojemności lub lokalizacji, możesz je skonfigurować indywidualnie lub w menu ustawień zbiorczych obszarów roboczych.
Przeczytaj więcej o Lokalizacjach tutaj .
Wykorzystanie
Dowiedz się, jak obszary robocze są używane przez organizację, określ zachowanie planowania i dowiedz się, które obszary robocze są najbardziej (i najmniej) popularne. Informacje zależą od tego, czy obszary robocze mają włączone kalendarze, hot-desking lub obecność osób.
Możesz filtrować wyniki według typu obszaru roboczego i lokalizacji, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat wykorzystania pokoju.
Obszary robocze w użyciuDane o użyciu są zbierane na podstawie obecności osób, które zgłaszają urządzenia, jeśli zostały włączone.
Najedź kursorem na wykresy, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok. |
W tej sekcji można sprawdzić, które obszary robocze są najczęściej i najrzadziej używane. Pokazuje dane na podstawie czujników obecności osób z urządzeń, na których jest włączona.
Czynności w ramach planu
Wykres przedstawia harmonogram zgłaszany przez urządzenia w ciągu ostatnich 24 godzin. Pokazuje tylko dane z urządzeń, które zostały zaplanowane w tym okresie za pomocą rezerwacji kalendarza lub hot-desking.
Możesz przełączać się między przeglądem rezerwacji i hot-desking a najpopularniejszymi i najmniej popularnymi obszarami roboczymi do rezerwacji.
Wykorzystanie obszarów
Wykorzystanie przestrzeni daje wgląd w to, czy pomieszczenia są optymalnie wykorzystywane, czy nie. Można przełączać między wykresem a przeglądem listy na temat wykorzystania przestrzeni przez ostatnie 24 godziny.
Informacje o wykorzystaniu obszarów dotyczą obszarów roboczych z ustawioną maksymalną liczbą uczestników i zawierają dane dotyczące liczby osób.
Przepełnienie oznacza, że liczba osób przekracza maksymalną liczbę uczestników przez ponad 5 minut.
Niewiele osób oznacza, że liczba osób wynosi mniej niż 20% pojemności na więcej niż 5 minut.
Informacje są okresowo aktualizowane, więc ostatnie punkty danych mogą nie być odzwierciedlone. |
Widok listy zawiera informacje na temat określonych obszarów, które są przepełnione lub mają niewiele osób, aby określić, które obszary mogą wymagać bliższego przyjrzenia się. Użyj tych punktów danych, aby ocenić ogólne doświadczenie pokoju i jak można uzyskać jak najwięcej z budynku.