In Arbeitsbereichsinformationen können Sie sehen, wie Ihre Organisation für die Collaboration eingerichtet ist. Beginnen Sie mit einem Schnappschuss Ihres Arbeitsbereichs-Inventars, um festzustellen, wie viele verschiedene Arten von Arbeitsbereichen es gibt. Inventar zeigt Ihnen, wie alle Arbeitsbereiche eingerichtet sind, und Auslastung informiert Sie darüber, welche Geräte in Ihren Arbeitsbereichen am beliebtesten sind. Auf der Registerkarte Probleme können Sie sehen, welche Arbeitsbereiche am dringendsten Aufmerksamkeit benötigen, um sich auf die wichtigsten Probleme zu konzentrieren und diese zu lösen, bevor sie sich auf die Belegschaft auswirken.

• Die Art des Arbeitsbereichs definiert, wofür er geeignet ist:

  • Großraumbüro

  • Meeting-Raum

  • Huddle

  • Fokus

  • Desk

• Die Kapazität legt die Anzahl der Personen fest, die im Arbeitsbereich Platz finden. Maximale Kapazität ist die maximale Anzahl von Personen, die im Arbeitsbereich zugelassen sind.

• Der Standort hilft bei der Identifizierung, wo sich der Arbeitsbereich befindet. Standorte mit den meisten Arbeitsbereichen anzeigen.

• In Arbeitsbereichen verwendete Zeitplanung:

  • Ohne Zeitplanung

  • Kalender (Microsoft Exchange/Office 365)

  • Hot-Desking

• In Arbeitsbereichen verwendete Anrufdienste:

  • Keiner

  • BroadWorks

  • Anruf bei Webex (1:1-Anruf, kein PSTN)

  • Webex Calling

  • Hybrid-Anrufe

  • Lokal Anrufen

  • Drittanbieter SIP-Anrufe

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Grün bedeutet, dass alle Metadaten für diesen Datenpunkt ausgefüllt sind. Gelb bedeutet, dass es einige Arbeitsbereiche mit fehlenden Feldern gibt (über 50% but below 100%). Rot bedeutet, dass weniger als 50 % Ihrer Metadaten vollständig sind und Sie noch einiges tun müssen, um Ihren Bestand in einen „gesunden“ Zustand zu bringen.

Filter Insights by Location and workspace Type to drill down.

Falls Sie Arbeitsbereiche haben, für die weder Typ, Kapazität noch Standort festgelegt sind, können Sie diese einzeln oder im Menü „Masseneinstellungen für Arbeitsbereiche“ konfigurieren.

Lesen Sie mehr über Standorte.

Erfahren Sie, wie Arbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen genutzt werden, identifizieren Sie das Planungsverhalten und finden Sie heraus, welche Arbeitsbereiche am beliebtesten und am wenigsten beliebt sind. Die Informationen hängen davon ab, ob in den Arbeitsbereichen Kalenderfunktionen, Hot-Desking oder die Anwesenheitsanzeige aktiviert sind.

Sie können die Ergebnisse nach Arbeitsbereichstyp und Standort filtern, um detailliertere Einblicke in die Raumnutzung zu erhalten.

Nutzungsanalysen sind standardmäßig 24 Stunden lang verfügbar. Sie können den Zeitraum auf bis zu 30 Tage verlängern. Für einen verlängerten Zeitraum ist das Pro Packerforderlich.

Sie können einzelne Diagramme als CSV-, PNG- oder PDF-Dateien exportieren, um Nutzungsdaten und Visualisierungen zu teilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr “ bei dem Diagramm, das Sie exportieren möchten, und wählen Sie das Format aus. Das Diagramm wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Arbeitsbereich wird verwendet

Die Nutzungsdaten werden anhand der Anwesenheit von Personen erfasst; die Geräte melden diese zurück, sofern die Funktion aktiviert ist.

Die beliebtesten und unbeliebtesten Arbeitsbereiche

In diesem Abschnitt sehen Sie, welche Arbeitsbereiche am häufigsten und am seltensten genutzt werden. Es werden Daten angezeigt, die auf den Anwesenheitssensoren von Geräten basieren, bei denen diese Funktion aktiviert ist.

Verhalten der Funktion zum Ansetzen

Das Diagramm zeigt die von den Geräten gemeldeten Zeitpläne für den von Ihnen für die Nutzungsanalyse ausgewählten Zeitraum. Es werden nur Daten von Geräten angezeigt, die während dieses Zeitraums eingeplant wurden, entweder über Kalenderbuchungen oder Hot-Desking.

Sie können zwischen der Übersicht der Buchungen und der Hot-Desking-Angebote sowie den beliebtesten und unbeliebtesten Arbeitsbereichen zur Buchung hin- und herschalten.

Bereichsnutzung

Die Raumausnutzungsanalyse gibt Aufschluss darüber, ob die Räume optimal genutzt werden. Sie können zwischen einer Diagramm- und einer Listenansicht der Raumnutzung für den von Ihnen gewählten Zeitraum in den Nutzungsanalysen umschalten.

Die Einblicke in die Bereichsnutzung beziehen sich auf Arbeitsbereiche, für die eine Kapazität und ein Bericht mit Daten zur Personenzählung festgelegt sind.

• Überfüllt bedeutet, dass die Personenzahl die Kapazität für mehr als 5 Minuten überschreitet.

• Wenige Personen bedeutet, dass die Personenzahl für mehr als 5 Minuten unter 20 % der Kapazität liegt.

Die Listenansicht liefert Ihnen Informationen zu bestimmten Bereichen, die überfüllt sind oder in denen sich nur wenige Personen aufhalten, um genau festzustellen, welche Bereiche möglicherweise einer genaueren Betrachtung bedürfen. Nutzen Sie diese Datenpunkte, um das Gesamterlebnis im Zimmer zu bewerten und herauszufinden, wie Sie das Gebäude optimal nutzen können.

Auf der Registerkarte Probleme können Sie sehen, wie die Geräte in Ihrer Organisation eingestuft sind. Das Ranking basiert auf der Art des Problems, der Beliebtheit des Arbeitsbereichs und den bisherigen Nutzungsdaten.

Sie können die Geräteliste mit verschiedenen Filtern filtern, z. B. nach Problemtyp, Arbeitsbereichen mit Geräten, Raumtyp, Kalendereinstellungen usw. Alternativ können Sie den Standortfilter verwenden.

Workspace-Probleme lassen sich in drei Kategorien unterteilen:

• Warnung

• Fehler

• Info

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Problemanzeige fahren, können Sie sehen, wann das Problem aufgetreten ist und welche Geräte betroffen sind.

Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, der Sie interessiert, um die Arbeitsbereichsseite zu öffnen. Auf der Workspace-Seite können Sie die unter Issues aufgelisteten Probleme sehen. & Information. Klicken Sie auf ein Problem, um es zu erweitern und Vorschläge für Maßnahmen zur Behebung des Problems anzuzeigen.