I Workspace Insights kan du se hvordan organisasjonen er konfigurert for samarbeid. Fra og med et øyeblikksbilde av arbeidsområdebeholdningen din kan du vite hvor mange forskjellige typer arbeidsområder det finnes. Inventar viser hvordan alle arbeidsområder er konfigurert, og Utnyttelse forteller deg hva som er de mest populære enhetene i arbeidsområdene dine. I fanen Problemer kan du se hvilke av arbeidsområdene som har mest behov for oppmerksomhet for å fokusere på de mest presserende problemene, og løse dem før de påvirker arbeidsstyrken.

• Typen arbeidsområde definerer hva som er egnet for:

  • Åpent område

  • Møterom

  • Huddle

  • Fokus

  • Skrivebord

• Kapasiteten angir hvor mange personer arbeidsområdet kan passe. Maksimal kapasitet er maksimalt antall personer som er tillatt i arbeidsområdet.

• Plasseringen bidrar til å identifisere hvor arbeidsområdet er plassert. Se steder med flest arbeidsområder i dem.

• Planlegging brukt i arbeidsområder:

  • Uten planlegging

  • Kalender (Microsoft Exchange / Office 365, Google)

  • Bruk av hotdesk

• Anropstjenester som brukes i arbeidsområder:

  • Ingen

  • BroadWorks

  • Ring på Webex (1:1-samtale, ikke-PSTN)

  • Webex-anrop

  • Hybridsamtaler

  • Lokale anrop

  • Tredjeparts SIP-anrop

Fargeindikatorer

Grønn indikerer at du har alle metadataene dine som er fylt ut for det datapunktet. Gul angir at det finnes noen arbeidsområder med manglende felt (over 50% but below 100%). Rød indikerer at mindre enn 50 % av metadataene dine er fullført, og du har noe arbeid å gjøre for å få lageret ditt i en "sunn" tilstand.

Filtrer innsikt etter Plassering og arbeidsområde Type for å bore ned.

Hvis du har arbeidsområder uten Type, Kapasitet eller Sted angitt, kan du konfigurere dem enkeltvis eller i menyen Arbeidsområdeinnstillinger.

Les mer om Steder.

Oppdag hvordan arbeidsområder brukes av organisasjonen, identifiser planleggingsatferd og avdekk hvilke arbeidsområder som er mest og minst populære. Informasjonen avhenger av om arbeidsområdene har kalender, hotdesk eller personnærvær aktivert.

Du kan filtrere resultatene etter type arbeidsområde og sted for å få mer detaljert innsikt i bruk av rom.

Utnyttelsesinnsikt er som standard tilgjengelig i 24 timer. Du kan forlenge perioden opptil 30 dager. Forlenget periode krever Pro Pack.

Arbeidsområder i bruk

Bruksdataene samles inn fra personer som enhetene rapporterer tilbake hvis de er aktivert.

Mest og minst populære arbeidsområder

I denne delen kan du se hvilke arbeidsområder som brukes mest og minst. Den viser data basert på personens tilstedeværelsessensorer fra enheter som har den aktivert.

Planleggingsatferd

Diagrammet viser planleggingen som enhetene rapporterer tilbake for perioden du har valgt for utnyttelsesinnsikt. Den viser bare data fra enheter som er planlagt i løpet av denne tidsperioden, enten via kalenderbestillinger eller hotdesk.

Du kan veksle mellom oversikten over bestillinger og hotdesk, og de mest og minst populære arbeidsområdene du kan bestille.

Utnyttelse av plass

Utnyttelsen av plassen gir deg innsikt i om rommene brukes optimalt eller ikke. Du kan veksle mellom et diagram og en listeoversikt over områdeutnyttelse i perioden du har valgt for utnyttelsesinnsikt.

Innsikten om utnyttelse av plass gjelder for arbeidsområder som er angitt med kapasitet, og rapporterer antall personer.

• Overfylt betyr at antall personer er større enn kapasiteten i mer enn 5 minutter.

• Få personer betyr at antall personer er mindre enn 20 % av kapasiteten i mer enn 5 minutter.

Listevisningen gir deg informasjon om bestemte områder som er overfylt eller med få personer for å finne ut hvilke områder som kan trenge en nærmere titt. Bruk disse datapunktene til å evaluere den generelle romopplevelsen og hvordan du kan få mest mulig ut av bygningen.

I fanen Problemer kan du se hvordan enhetene i organisasjonen er rangert. Rangeringen er basert på problemtype, arbeidsområdepopularitet og historiske bruksdata.

Du kan filtrere enhetslisten med forskjellige filtre, for eksempel problemtype, arbeidsområder med enheter, romtype, kalenderoppsett og så videre. Eller du kan bruke plasseringsfilteret.

Problemer med arbeidsområdet er delt inn i tre kategorier:

• Advarsel

• Feil

• Informasjon

Hvis du holder pekeren over en problemindikator, kan du se når problemet startet og hvilke enheter som påvirkes.

Klikk på arbeidsområdet du er interessert i for å åpne arbeidsområdesiden. På arbeidsområdesiden kan du se problemene som er oppført under Problemer og informasjon. Klikk på et problem for å utvide det for å se foreslåtte handlinger du kan utføre for å løse problemet.