În Informații privind spațiul de lucru, puteți vedea modul în care organizația dvs. este configurată pentru colaborare. Începând cu un instantaneu al inventarului spațiului de lucru, puteți afla câte tipuri diferite de spații de lucru există. Inventarul vă arată cum sunt configurate toate spațiile de lucru, iar Utilizare vă permite să știți care sunt cele mai populare dispozitive din spațiile de lucru. În fila Probleme , puteți vedea care dintre spațiile de lucru au cea mai mare nevoie de atenție pentru a se concentra asupra celor mai presante probleme, rezolvându-le înainte ca acestea să afecteze forța de muncă.

• Tipul de spațiu de lucru definește scopul pentru care este potrivit:

  • Spațiu deschis

  • Sală de întâlnire

  • Comod

  • Focalizat

  • Birou

• Capacitatea setează numărul de persoane care pot lucra în spațiul de lucru. Capacitatea maximă este număr maxim de persoane cărora li se permite accesul în spațiul de lucru.

• Locația ajută la identificarea locației în care se află spațiul de lucru. Vizualizați locațiile cu cele mai multe spații de lucru.

• Programare utilizată în spațiile de lucru:

  • Fără programare

  • Calendar (Microsoft Exchange/Office 365, Google)

  • Hot desking

• Servicii de apelare utilizate în spațiile de lucru:

  • Fără

  • BroadWorks

  • Apel pe Webex (apel 1:1, non-PSTN)

  • Webex Calling

  • Apelare hibridă

  • Apelare în locație

  • Apelare SIP terți

Indicatoare colorate

Verdele indică faptul că aveți toate metadatele completate pentru punctul de date respectiv. Culoarea galbenă indică faptul că există unele spații de lucru cu câmpuri lipsă (peste 50% but below 100%). Roșu indică faptul că mai puțin de 50% din metadatele dvs. sunt complete și aveți de lucru de făcut pentru a vă aduce Inventarul într-o stare „sănătoasă”.

Filtrați informațiile după Locație și Tipul spațiului de lucru pentru parcurgere în adâncime.

Dacă aveți spații de lucru fără setarea Tip, Capacitate sau Locație, le puteți configura individual sau în meniul de setări în bloc al Spațiilor de lucru.

Citiți mai multe despre Locații.

Descoperiți cum sunt utilizate spațiile de lucru de către organizația dvs., identificați comportamentul de planificare și descoperiți care spații de lucru sunt cele mai și mai puțin populare. Informațiile depind de activarea calendarului, a funcției hot desking sau a prezenței persoanelor.

Puteți filtra rezultatele după tipul de spațiu de lucru și după locație pentru a obține informații mai detaliate despre utilizarea sălii.

Informațiile despre utilizare sunt disponibile în mod implicit timp de 24 de ore. Puteți prelungi perioada până la 30 de zile. Perioada prelungită necesită Pachetul Pro.

Spațiu de lucru în uz

Datele de utilizare sunt colectate de la persoanele prezente, dispozitivele raportează înapoi dacă a fost activat.

Cele mai și cele mai puțin populare spații de lucru

În această secțiune puteți vedea care spații de lucru sunt cel mai frecvent și cel mai puțin utilizate. Afișează date pe baza senzorilor de prezență a persoanelor de la dispozitivele pe care le au activat.

Comportament de programare

Graficul arată programarea pe care dispozitivele o raportează înapoi pentru perioada pe care ați ales-o pentru informațiile de utilizare. Acesta afișează numai date de la dispozitivele care au fost programate în perioada de timp respectivă, fie prin rezervări din calendar, fie prin hot-desking.

Puteți comuta între prezentarea generală a rezervărilor și funcția hot-desking și cele mai puțin populare spații de lucru pentru a rezerva.

Gradul de utilizare a spațiului

Utilizarea spațiului vă oferă informații despre utilizarea optimă a sălilor. Puteți comuta între o diagramă și o prezentare generală a listei cu privire la utilizarea spațiului pentru perioada pe care ați ales-o pentru Informații utilizare.

Informațiile privind gradul de utilizare a spațiilor de lucru sunt valabile pentru spațiile de lucru la care a fost setată o anumită capacitate și care raportează date privind numărul de persoane.

• Supraaglomerat înseamnă că numărul de persoane este mai mare decât capacitatea pentru mai mult de 5 minute.

• Puține persoane înseamnă că numărul de persoane este mai mic de 20% din capacitate pentru mai mult de 5 minute.

Vizualizarea tip listă vă oferă informații despre anumite spații care sunt supraaglomerate sau cu puține persoane pentru a indica care spații ar putea avea nevoie de o privire mai atentă. Utilizați aceste puncte de date pentru a evalua experiența generală a sălii și modul în care puteți profita la maximum de clădire.

În fila Probleme puteți vedea modul în care sunt clasificate dispozitivele din organizația dvs. Clasificarea se bazează pe tipul problemei, popularitatea spațiului de lucru și datele de utilizare istorică.

Puteți filtra lista de dispozitive cu filtre diferite, cum ar fi tipul de problemă, spațiile de lucru cu dispozitive, tipul sălii, configurarea încălzirii etc. Sau puteți utiliza filtrul de locație.

Problemele referitoare la spațiul de lucru sunt împărțite în trei categorii:

• Avertisment

• Eroare

• Informaţii

Dacă treceți cu mouse-ul peste un indicator de problemă, puteți vedea când a început problema și ce dispozitive sunt afectate.

Faceți clic pe spațiul de lucru de care sunteți interesat pentru a deschide pagina spațiului de lucru. Pe pagina spațiului de lucru puteți vedea problemele enumerate în secțiunea Probleme și informații. Faceți clic pe o problemă pentru a o extinde pentru a vedea acțiunile sugerate pe care le puteți lua pentru a remedia problema.