の概要Webexセキュリティ

このWebEx Meetings スイートグローバルな社員やバーチャルチームが、同じ部屋の中リアルタイムち合わせていたかのようなコラボレーションを可能にするのに役立ちます。 世界中の企業、機関や団体、または政府機関がWebex.Webex営業、マーケティング、トレーニング、プロジェクト管理、サポートチームの業務プロセスの簡素化と結果の向上を支援します。

すべての組織およびユーザーのセキュリティは非常に重要です。 オンラインコラボレーションでは、ミーティングのスケジューリングから参加者によるコンテンツ共有の許可まで多層レベルのセキュリティを提供します。

Webexコラボレーション用に開いた場所に構成できる安全な環境を提供します。 サイト管理者としてセキュリティ機能を理解すると、エンドユーザーは、Webex サイトお客様のビジネスニーズに合ったサービスを提供いたします。

詳細については、Webex セキュリティ技術 ペーパーを参照してください

主催者用ベストプラクティス

会議やイベントのセキュリティ設定を決定し、会議やイベントのウェビナー、およびトレーニングセッションの一部を表示します。 会議やイベントの各面をウェビナー、トレーニング セッションの開始と終了の時間を含めて表示されます。

ミーティングと情報を安全に保つ。 組織のセキュリティ ポリシーを確認し、従います。 ミーティングのスケジュール時、ミーティング中、ミーティング後のベストプラクティスに従います。


 

利用可能な場合は、ミーティングロビーと自動ロックのコントロールを使用します。

一般ユーザーがアクセスできるウェブサイトにパスワードを公開することはできません。

音声 PIN は誰にも共有しません。

必要なユーザーにのみミーティング パスワードを提供します。

出席している人が確認されるまで、ミーティングの機密情報を決して共有しません。

Webex Meetings Webex ミーティングは、ミーティングの開催者が継続して利用できる形式のパーソナル会議室です。 ミーティングのホストは、参加時パーソナル会議室ミーティングをアクティブ化し、退会議室に無効化します。 Webex Meetings会議室は、信頼できる参加者がすばやく簡単に会議を行える便利な方法を提供することを目的としています。このため、構成可能なセキュリティ機能は限定されています。 ミーティングのセキュリティが最も関心事である場合は、構成可能なセキュリティ機能の包括的なセットを含むスケジュールされた Webex ミーティングの使用をお勧めします。

会議室ロビー

ロビーは、すべての Webex パーソナル会議ミーティングでデフォルトで有効になっています。 このデフォルト設定では、パーソナル 会議室 を開始し、ミーティングがロックされていないとき、あなた (ホスト) が許可するまで、すべてのゲスト ユーザーはロビーに配置されます。

ゲスト ユーザーは、次のように定義されます。

  • サインインしていない (認証されません)

  • サインインしましたが外部の組織に属しています

既定の設定である「ゲストは許可するまでロビーで待機することができます」で、ミーティングがロック解除されている場合、Webex アカウントでホストまたは出席者ライセンスを使用してサインインしている組織のユーザーは、ロビーをバイパスしてミーティングに直接参加します。

Webex サイト管理者は、次のいずれかの許可を与えるまで、ゲストがロビーで待機するのを待つ組織のすべてのパーソナル会議室のロビー設定を変更できます。

  • ゲストが直接参加 できる - 組織のすべてのパーソナル会議室のロビーを無効にし、ミーティングがロックが解除されている場合、ユーザーが パーソナル会議室のミーティング に直接参加することを許可します。 Webex はロビーを無効にすることを強く約束します。これにより、ミーティングに参加する不要な出席者や有料の不正行為に対してミーティングが脆弱性します。

  • ゲストは参加できない - ミーティングに参加するには、すべての出席者はサイトユーザーアカウントする必要があります。また、サインインしてミーティングに参加する必要があります。 この設定によりパーソナル会議室ミーティングのみを内部で行います。つまり、組織内のユーザーだけが利用できます。

ユーザーがミーティングのロビーに入るパーソナル会議室 3 つのグループに分類され、ユーザーの審査とミーティングの許可の選択を簡素化します。

  • 内部ユーザー (組織内で認証されたユーザー)

  • 外部ユーザー (外部組織での認証済みユーザー)

  • 未確認のユーザー (サインインして認証されていないユーザー)

内部および外部認証済みのユーザーはサインインして ID を確認しました。 未確認のユーザー (サインインしていないユーザー) の ID は認証されていないので、true と想定されません。

ユーザーにはミーティングへの参加を許可するか、またはロビーから個別に削除するか、またはグループで削除することができます。

Webex Meetingsロビーのコントロール

ロビー コントロールの詳細については、「 Webex ミーティングに参加させる人を知る」を参照してください

パーソナルルームの自動ロック

Webex パーソナル会議室をロックすると会議室ユーザーのミーティングエントリの動作に影響します。 既定ではミーティングがロックされている場合、全員はロビーで待機する必要があります。ロビーで待機する必要があります。

より制限的な設定は、組織のすべてのパーソナル会議室について、サイト管理者により設定される場合があります。 この制限付き設定では、ミーティングがロックされているときに、誰もミーティングに参加できます。

ミーティングの主催として、ミーティング中のコントロールを使用して、ミーティングの進行中にいつでもミーティングをロックおよびロック解除できます。

パーソナル Webex ユーザーウェブページの [基本設定] または >マイ パーソナル会議室パーソナルルームを自動的にロックに設定することができます。

既定ではパーソナルルームは 5 分でロックされます。 ミーティングを開始した直後にパーソナル会議室がロックされ、この設定を維持することをお勧めします。

この設定は会議室をロックし、出席者がミーティングに自動的に参加するのを防きます。 この設定では、出席者がロビーで待っているときに通知が表示されます。 ロビーでユーザーの画面表示を行い、許可された出席者のみがミーティングに参加できます。

サイト管理者は、自動ロック設定をロックし、変更ができないパーソナル会議室自動ロック期間を設定することができます。 この管理機能は、パーソナル会議室 のデフォルトの自動ロック値を設定しますが、ミーティングの進行中はロック解除し、再ロックすることができます。


 

あなたのパーソナルルーム URL は公開 URL と見なします。この URL を知っているユーザーはロビーで待つ必要があります。 ルームへの出席者として許可する前に、常にユーザー名をチェックしてください。

ミーティング前のパーソナル会議室の通知

ユーザーがパーソナル会議室のロビーに入室すると、ミーティングの開始を待っているユーザーに知らせるメール通知が送信されます。 不正ユーザーであってもあなたのパーソナル会議室のロビーに入って通知を出すことができます。

ミーティングを開始する前にメール通知に目を通し、不正ユーザーを監視するようにしてください。

未承認の出席者から届く通知メールが多すぎる場合、通知をオフにしましょう。 個人の Webex ユーザー ウェブページから [基本設定 > マイ パーソナル会議室] に移動し、[離中に誰かがパーソナルルームのロビーに入った時にメールで知る] のチェックを解除します。

ミーティング中のパーソナル会議室の通知

パーソナルルームをロックすると、ロビーで待機しているユーザーをスクリーン表示することができます。 ロックされたミーティングでは、誰かがロビーに入った際に通知が出されます。に対して、受け入するかどうかを選択することができます。 複数の出席者がパーソナル会議室のロビーで待機する場合、個人の選択を受け入室するか、またはミーティングの待機中のすべての出席者を受け入室するか選択できます。

パーソナルルーム通知の詳細については、「他のユーザーを自分の デバイスに入室させ」をWebex Meetings

スケジュールされたミーティング

スケジュール済み Webex ミーティングはあなたミーティング タイプあなたの組織にとってセキュリティが重要な場合に推奨されます。 スケジュール済みミーティングは、パスワードで保護され、広範なセキュリティ機能を備えた 1 回ミーティングです。ミーティング機能や出席者の制御機能も利用できます。 スケジュールされたミーティングをセキュアにするための手順については、以下を参照してください。

リストミーティングのスケジュールにする

ミーティングのセキュリティを強化するために、主催者は組織の Webex サイトのウェブページで公開ミーティング カレンダーミーティングを公開しなけとします。

  1. 個人の Webex ユーザーウェブページに移動し、[スケジュール] ページで [詳細オプション] を選択します

  2. [公開カレンダーに表示] の隣 にあるチェックボックスのチェックを解除します

    この設定は、不正なアクセスを防止し、ミーティング情報 (例: ホスト、トピック、および開始時刻) を非表示にする上で役立ちます。

  3. ミーティングの目的に応じ、セキュリティレベルを選択します。 例えば、ピクニックの話し合いのためにミーティングをスケジュールするのなら、ミーティングのパスワードを設定できます。 財務情報などの機密情報について話し合う予定がある場合は、そのサイトにミーティングをミーティング カレンダー。 すべての出席者が参加した後に、ミーティングをロックすることで、ミーティングへのアクセスを制限することができます。

  • リストに載らないミーティングは、組織ミーティング カレンダー Webex サイトのページの一般ユーザーに表示されません

  • リストに表示されないミーティングは、[ミーティングの検索ミーティング カレンダーページのページまたはカレンダー ページのページに表示されません。

  • 非公開ミーティングに参加するには、固有のミーティング番号を入力する必要があります。

  • 1 つのリストに表示されていないミーティングでは、ミーティングの出席者に通知する必要があります。 主催者は招待メールでリンクを送信できます。または、[ミーティングに参加] ミーティング番号してミーティングに 参加 することもできます。


 

ミーティングを公開するとミーティングの議題と一部情報が公開されてしまいます。 ミーティングがパスワードで保護されていない場合、誰でも参加できます。

ミーティングの議テーマを注意して選んでください

公開ミーティングまたは送信される招待状では不正なユーザーに議題が見られてしまいます。 ミーティングの議題から、意図せずプライベートな情報が見え出される可能性があります。 会社名やイベントなどの機密性の高いデータの露出を最小限に抑えるためには、ミーティングの議題を注意してください。

招待状からミーティングパスワードを除外する

機密性の高い会議、ウェビナー、イベント、トレーニングセッションでは招待状メールからパスワードを取り除きます。 この措置により、招待メールが間メール メッセージされた場合に、ミーティングの詳細への不正なアクセスを防止します。

ミーティング、ウェ ビナー、 イベント、またはミーティング トレーニング セッション をスケジュールするときに、[招待メールからパスワードを除外する] にチェックを入れる場合、パスワードが招待状に表示されません。 電話など他の手段を使って出席者にパスワードを提供する。


 

Webex Webinarsは、この機能をサポートしていない。

スケジュール済みミーティングルームロビー

ロビーは、すべての Webex スケジュール済みミーティングに対してデフォルトで有効になっています。 このデフォルト設定では、ミーティングミーティングのスケジュールが開始され、ミーティングがロック解除されている時、あなた (ホスト) が許可するまで、すべてのゲスト ユーザーはロビーに配置されます。

ゲスト ユーザーは、次のように定義されます。

  • サインインしていない (認証されません)

  • サインインしましたが外部の組織に属しています

既定の設定である「ゲストは許可するまでロビーで待機することができます」で、ミーティングがロック解除されている場合、Webex アカウントでホストまたは出席者ライセンスを使用してサインインしている組織のユーザーは、ロビーをバイパスしてミーティングに直接参加します。

パーソナル Webex ユーザーの Web ページでミーティングをスケジュールする際に、ホストが次のいずれかを許可するまでの間、ゲストがロビーで待機する既定のロビー設定を変更することができます:

  • ゲストが直接参加 できる - ミーティングがロックされていない場合、ミーティングのスケジュール ユーザーが直接ミーティングに参加できるように、ロビーを無効にします。 Webex はロビーを無効にすることを強く約束します。これにより、ミーティングに参加する不要な出席者や有料の不正行為に対してミーティングが脆弱性します。

  • ゲストは参加できない - ミーティングに参加するには、すべての出席者はサイトユーザーアカウントする必要があります。また、サインインしてミーティングに参加する必要があります。 この設定により、スケジュール済みミーティングは「内部のみ」になります。つまり、組織内のユーザーだけが利用できます。

ユーザーがミーティングのロビーに入るミーティングのスケジュール 3 つのグループに分類され、ユーザーの審査とミーティングの許可の選択を簡素化します。

  • 内部ユーザー (組織内で認証されたユーザー)

  • 外部ユーザー (外部組織での認証済みユーザー)

  • 未確認のユーザー (サインインして認証されていないユーザー)

内部および外部認証済みのユーザーはサインインして ID を確認しました。 未確認のユーザー (サインインしていないユーザー) の ID は認証されていないので、true と想定されません。

ユーザーにはミーティングへの参加を許可するか、またはロビーから個別に削除するか、またはグループで削除することができます。

スケジュール済みミーティングの自動ロック

Webex ミーティングをロックミーティングのスケジュールユーザーのミーティング参加動作に影響します。 既定ではミーティングがロックされている場合、全員はロビーで待機する必要があります。ロビーで待機する必要があります。

より制限的な設定は、組織のユーザーが主催するスケジュール済みミーティングすべてについて、サイト管理者により構成される場合があります。 この制限付き設定では、ミーティングがロックされているときに、誰もミーティングに参加できます。

ミーティングの開催中は、ミーティングコントロールを使っていつでもミーティングをロックおよびロック解除することができます。

ミーティングのスケジュール時に、パーソナル Webex ユーザーウェブページの [セキュリティ] セクションのコントロールから自動的にミーティングをロックすることができます。

デフォルトでは、ユーザーミーティングのスケジュール 5 分にロックされます。 ミーティング開始直後のミーティングのロックがミーティングのスケジュール、出席者が自動的にミーティングに参加することを防ぐために、この設定を保持することをお勧めします。

この設定では、出席者がロビーで待っているときに通知が表示されます。 ロビーでユーザーの画面表示を行い、許可された出席者のみがミーティングに参加できます。

サイト管理者は、自動ロック設定をロックし、スケジュールされたミーティングの自動ロック期間を設定して、変更することはできません。 この管理機能は ミーティングのスケジュール のデフォルトの自動ロック値を設定しますが、進行中のミーティングのロックを解除し、再ロックできる機能は常に備えています。

招待者にミーティング、イベント、ミーティングへの登録を要求トレーニング セッション

招待者が参加する前に、ミーティング、ウェビナー、イベント、イベントトレーニング セッション登録を要求できます。 これにより、ミーティング情報を安全にし、ミーティング、イベント、ミーティングに出席する予定の招待者に関する情報を追跡およびトレーニング セッション。

この機能はスケジューリング時に有効になります。 この設定を有効にするには:Webex MeetingsおよびWebex Webinarsに進み、[高度な オプション] に進み、[登録] [ユーザー設定 を要求 する] 出席者の登録。

入退室のサウンドまたは名前をアナウンスする機能を使用する

この機能を使用することで、音声から参加するユーザーがいつの間にかミーティングに参加していることを防ぎます。 この機能は、デフォルトで有効になっています。Webex MeetingsおよびWebexトレーニング。 [基本設定] の [>とビデオ] に進み、[入退出トーン] セクションで、[サウンド] オプションを選択ドロップダウン リスト。

ミーティング、ウェビナー、イベント、トレーニング セッション ミーティングをスケジュールする間、[音声接続オプション] に進み、[参加および退出のトーン] セクションで、[サウンド] オプションを選択ドロップダウン リスト。


 

Webex 音声オプションを使用する場合、名前のアナウンス機能を選択した場合、[音声にコンピューターを使用] を使用して参加する出席者には、名前を記録およびアナウンスするオプションが表示されます。

利用可能な機能を制限する

出席者がホストより前にミーティング、ウェビナー、イベント、ミーティングに参加トレーニング セッション機能を制限します。

招待者に招待状を転送しない要求

機密性の高いミーティングの場合には、招待者に招待状を他のユーザーに転送しないよう要求することができます。

共同ホストまたは代わりのホストを割り当てる

共同ホストを割り当て、ミーティング、ウェビナー、イベント、またはミーティングをトレーニング セッション (代わりのホスト) を開始します。 この方法は、ミーティングとの接続が不本本的に失われる場合に、ホストの役割が予期しない、または不正な出席者に割り当てられる可能性を排除することで、ミーティング、ウェビナー、イベント、およびトレーニング セッションを安全に保っています。


 

出席者をミーティングに招待ミーティングのスケジュール、1 人または複数の出席者をミーティングの共同ホストとして指名することができます。 共同ホストはミーティングを開始し、ホストとして行動できます。 従って、共同ホストは ユーザーアカウント、Webex Meetingsウェブサイト。

ミーティングへのアクセスを制限する

すべての出席者が参加した後で、ミーティングトレーニング セッションイベント、録画をロックします。 これにより出席者が追加されるのを防ぐことが可能です。 主催者はセッションの進行中にミーティング、ウェビナー、トレーニング セッションミーティングをロックまたはロック解除できます。 現在主催しているミーティングをロックするには、 をクリックし、[ ミーティングのロック] の隣のスライダを クリックします


 

このオプションにより、誰もがミーティング、ウェビナー、イベント、イベントに自動的に参加トレーニング セッション。 現在主催しているミーティングをロック解除するには、 をクリックし、[ ミーティングのロック] の隣のスライダを クリックします

通話のすべてのユーザーの ID を検証する

点呼をすることですべての出席者の確認を行うことで安全性が高まります。 出席者にビデオをオンにさせるか、または名前を読み上げさせることで認証確認を行います。


 

電話を使用してミーティングに出席するために、発信者は有効なWebexダイヤルイン番号と 9 桁から 9 桁のミーティング ID。 サイトで許可されている場合、パスワードなしの電話で参加する出席者は音声会議ミーティングの一部に参加できます。

サイトで許可されている場合、アカウントを持つ出席者はミーティングに参加できます。 未承認のユーザーはミーティング中に名前を使用して自分自身を識別することができます。

参加者をミーティングから締め出す

ミーティング中の任意の時点で参加者を退出することができます。 削除する参加者の名前を選択し、[参加者] をクリックして [退出>クリックします。

画面共有ではなくアプリケーションを共有する

[共有] を選択すると、画面ではなくアプリケーションを共有することができます。 画面共有ではなくアプリケーションを共有することで、機密情報の思い出による露出を防ぐのに役立ちます。

共有できるユーザーを制御する

サイトレベルで許可される場合、主催者は、すべての参加者が共有を許可するかどうか選択できます。 このオプションを有効にしない場合、プレゼンターのロールを割り当て、参加者または出席者を選択することができます。

このミーティングを終了

ミーティング、イベント、またはミーティングトレーニング セッション終了した場合、すべての参加者に対して終了します。 ダイアログが開き、ミーティング、ウェビナー、イベント、イベントを終了せずにトレーニング セッション退出することができます。 ミーティングを早退する必要がある場合、他の誰かをミーティング、イベント、またはミーティングの参加を終了する責任を負トレーニング セッション。

録画にパスワードを指定する

機密情報を含む録画を作成しない事をお勧めします。

録画を作成する場合、共有する前に録画を編集してパスワードを追加して情報を安全に保護することができます。 パスワード保護された録画ではユーザーが閲覧する際にパスワードの入力が求められます。

  1. 録画にパスワードを割り当てるには、個人の Webex ユーザーウェブページに移動して [録画] をクリックし、[録画の共有] ウィンドウを開きます

  2. [録画の 共有] ウィンドウで、[公開リンク] の隣にあるチェックボックスを 選択します

  3. [パスワード保護] の隣の チェック ボックスをオンにして、テキスト フィールドにパスワードを入力します。

  4. [保存] をクリックします。

録画の削除

一定期間が過ぎたら録画を削除してください。

  1. [録画 ] に移動して、録画 を選択します。

  2. [削除 ] をクリックしてから、もう一度 [削除] を クリックします。

強固な音声 PIN を作成し、保護します。 パーソナルWebex サイトユーザー ウェブページを開き、[基本設定] >およびビデオ] に進み、音声 PIN を作成します。

この PIN が最後に保護レベルに設定されたのは、ミーティング (PCN ミーティング) へのパーソナル会議アクセスを防ぐ最後のレベルです。 不正ユーザーがホスト アクセス コードを取得した場合でも、音声 PIN なしでは会議を開始できます。 音声 PIN は保護して、共有しない。