概述Webex安全性

该Webex Meetings Suite帮助全球的员工和虚拟团队在同一会议室中实时一样开会和协作。 全球的企业、机构及政府部门依靠Webex。Webex帮助简化业务流程并改进销售、市场营销、培训、项目管理和支持团队的成果。

对于所有组织及其用户而言,安全性是他们最关心的问题。 从安排会议到验证参加者再到共享内容,在线协作必须提供多种级别的安全性。

Webex提供安全的环境,您可以将该环境配置为一个开放的协作场所。 通过从站点管理员和最终用户理解安全功能,您可调整Webex 站点满足您的业务需求。

有关其他信息,请参阅 Webex 安全技术白皮书

针对主持人的最佳做法

作为主持人,您是有关会议、活动、活动安全设置的最终决定者。缃戣矾鐮旇浼?和培训课程。 您几乎可以控制会议、活动、网络研讨会或 培训课程,包括其起止时间。

确保会议和信息安全。 了解并遵循组织的安全策略。 安排会议、会议期间和会议后,请遵循安全性最佳实践。


 

不要将密码发布到可以公开访问的网站。

请勿与任何人共享您的音频 PIN 码。

仅向需要的用户提供会议密码。

在确定出席者身份之前,切勿在会议中共享敏感信息。

自动锁定个人会议室

您可选择首选项以将个人会议室设置为 自动锁定> 我的个人会议室。 缺省情况下,您的个人会议室被设置为 0 分钟锁定。 我们建议您保留此设置,这样一旦开始会议,您的个人会议室就会被锁定。

此设置会在您进入会议室时锁定会议室,并禁止与会者自动加入会议。 相应地,当有与会者在会议大厅中等候时,您会看到通知。 您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。


 

考虑将个人会议室 URL 作为公共 URL。 除非站点管理员将个人会议室配置为需要身份验证,否则任何人都可以在大厅中等候。 在允许与会者进入会议室前请务必检查他们的姓名。

会议开始前的个人会议室通知

当用户进入个人会议室等候区时,他们可以向您发送电子邮件通知,告知您他们正在等待会议开始。 即使是未经授权的用户,只要获得个人会议室大厅的访问方式,也可发送通知。

我们建议您审核电子邮件通知以筛选出未经授权的与会者,然后再开始会议。 如果您没有在 0 分钟内自动锁定个人会议室,那么在您锁定个人会议室大厅中等候的所有与会者都会进入会议。 检查参加者列表并驱逐任何未经授权的与会者。

如果您看到大量来自未经授权的与会者的电子邮件通知,请考虑关闭这些通知。 转至首选项 > 我的个人会议室,取消选中如果有人在我离开个人会议室期间进入我的个人会议室等候区,发送电子邮件通知我

会议期间的个人会议室通知

如果已锁定个人会议室,您可筛选任何在会议大厅等候的人。 在会议期间,当有人进入大厅时,通知会提醒您;您可以选择是否允许其进入。 当多个与会者在您的个人会议室大厅等候时,您可以选择允许某些个人或所有等候的与会者进入会议。

有关个人会议室通知的信息,请参阅 允许其他人进入Webex Meeting

安排非公开会议

为增强会议的安全性,主持人可选择不在会议日历中列出会议。

  1. 在“ 安排 ”页上选择 高级选项

  2. 取消选中列在公开日历 上旁的复选框

    此设置可帮助防止未经授权的访问,并隐藏会议信息,如主持人、主题和开始时间。

  3. 可根据会议目的选择安全性级别。 例如,在安排讨论公司郊游的会议时,您可以只为会议设置一个密码。 在安排讨论敏感信息,如财务数据等时,您可能不希望在会议日历上列出该会议。 您还可选择在所有与会者都加入会议后禁止访问该会议。

  • 未列出的会议不会显示在“搜索会议会议日历日历 页上的” 日历“页上

  • 与会者必须提供唯一的会议号才能加入非公开会议。

  • 非公开会议要求主持人通知与会者。 主持人可以在电子邮件邀请中包含一个链接,或者使用加入会议页面输入会议号。


 

一旦列出会议,将会公开显示会议标题和会议信息。 如果会议没有密码保护,任何人都可以加入。

谨慎选择会议主题

公开的会议或转发的会议邀请至少会向计划外的受众透露会议标题。 会议标题可能会在无意中透露私密信息。 为了尽量减少敏感数据的暴露,如公司名称或活动等,请仔细斟酌会议标题的用词。

邀请中不包括会议密码

对于高度敏感的会议、网络研讨会、活动或培训课程,在邀请电子邮件中不包含密码。 此措施可防止当邀请电子邮件消息被转发给非预期的接收者时有人擅自访问会议详细信息。

如果您选中 安排会议、网络 研讨会、活动或活动时电子邮件邀请中不包含培训课程,密码不会显示在邀请中。 通过另一方式向与会者提供密码,例如电话。


 

Webex Webinars不支持该功能。

阻止访客加入未锁定的会议

当启用该设置时,所有与会者都必须具备站点上的用户帐户并登录才能出席会议。 通过电话加入但没有与会者标识的与会者将自动置于等候区。 有关与会者如何获取用户帐户的信息,请咨询站点管理员。

要启用该设置,在 安排会议时,选择高级选项,在未锁定的会议下选择 访客无法加入会议。

要求受邀者注册会议、活动或培训课程

您可以要求受邀者在加入会议、网络研讨会、活动培训课程注册。 这样,您可以确保会议信息安全,并可跟踪和收集计划参加会议、活动或培训课程的受邀者信息。

在安排期间,该功能处于启用状态。 要启用此设置,在Webex Meetings和Webex Webinars,转至高级 选项,在注册下 选择 要求与会者注册。

要启用此设置,在Events(经典版)和Webex Training,当您安排活动或活动时 ,培训课程注册下 选择 要求与会者注册。

使用进入或退出声音或播报姓名功能

使用该功能可防止某些人在您不知情的情况下加入会议的音频部分。 该功能在缺省情况下已启用Webex Meetings和WebexTraining。 您可以转至首选项 > 音频和视频,然后在进入和退出声音部分的下拉列表中选择声音选项。

在安排会议、 网络研讨会、活动或培训课程时,请转至音频连接选项,在进入和退出声音部分,从声音选项中选择声音下拉列表。


 

当使用 Webex 音频选项时,如果选择“公告姓名”功能,使用使用计算机音频选项加入的与会者将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

限制可用的功能

如果您允许与会者在主持人之前加入会议、网络研讨会、活动或培训课程音频等可用功能。

要求受邀者不得转发邀请

要求受邀者不得转发邀请,尤其是机密会议的邀请。

指定共同主持人或候补主持人

指定主持人以开始和控制会议、网络研讨会、活动或培训课程(候补主持人)。 这样一来,万一您不小心丢失了与会议的连接,就免去主持人角色被分配给非预期或未经授权的与会者的可能性,从而保证会议、网络研讨会、活动及培训课程更安全。


 

邀请与会者参加已安排的会议时,您可以将一名或多名与会者指定为会议的共同主持人。 共同主持人可以开始会议并充当主持人角色。 因此,共同用户帐户您的Webex Meetings网站。 在安排会议时,您可以指定一个协调人Webex Meetings与 Microsoft Outlook 集成。

限制对会议的访问

在所有与会者加入后,培训课程会议、网络研讨会、活动或活动。 这可防止更多与会者加入。 主持人可在会议进行期间锁定或解锁会议培训课程活动或培训课程。 要锁定您当前正在主持的会议, 单击 ,然后单击锁定会议旁边的 滑块


 

该选项可防止任何人自动加入会议、网络研讨会、活动或培训课程。 要解锁您当前正在主持的会议, 请单击 ,然后单击锁定会议旁边的 滑块

在通话中验证所有用户的身份

使用点名的方式验证每个与会者的身份是一种较为安全的做法。 要求用户打开视频或报出姓名以确定其身份。


 

要通过电话出席会议,呼叫者需要有效的Webex拨入号码和 9 位会议标识。 只要您的站点允许,未使用密码通过电话加入的参与者也可以加入此会议的音频会议部分。

只要您的站点允许,没有帐户的与会者也可以加入会议。 未经授权的用户可以在会议中使用任何名称标识自己。

从会议中删除参加者

在会议期间可随时驱逐参加者。 选择要删除的参加者的姓名,然后单击 参加者>驱逐。

共享应用程序,而非屏幕

选择共享 ,您可以选择共享应用程序而非屏幕。 共享应用程序,而非屏幕,有助于防止意外暴露敏感信息。

控制谁可以共享

如果站点级别允许,主持人可以选择是否允许所有参加者执行共享操作。 如果您没有启用该选项,可以指定主讲者角色来选择参加者或与会者。

只有指定的主讲者才能从视频设备和主讲者共享内容Webex 应用程序应用程序。

结束会议

当会议、活动或培训课程结束时,请务必为所有参加者结束会议、活动或培训课程。 可能会打开对话框,为您提供在不结束会议、网络研讨会、活动培训课程离开会议的选项。 如果您需要提前离开,请将其他某个人指定为主持人,以便此人能够负责结束会议、活动或培训课程。

为录制文件指定密码

我们建议您不要创建含有敏感信息的录制文件。

如果您创建录制文件,可在共享录制文件前对其进行编辑和添加密码,以确保信息安全。 受密码保护的录制文件要求接收者必须拥有密码才能查看录制文件。

  1. 要向录制文件分配密码,请转至录制 文件> 更多>共享。

  2. 在共享 录制文件窗口上,选中公共链接 旁的复选框

  3. 选中密码保护旁的 复选框,然后在文本字段中输入密码。

  4. 单击保存

删除录制文件

删除不再有关联的录制文件。

  1. 转至录制 文件,然后在录制 文件上 选择更多。

  2. 单击 删除,然后再次 单击删除

创建高安全性的音频 PIN 并保密。 登录您的Webex 站点,然后转至 首选项>音频和视频以 创建您的音频 PIN。

您的 PIN 是防止有人擅自访问个人会议(PCN 会议)的最后一道防线。 即使未经授权的人员获得了主持人访问代码,如果没有音频 PIN,会议也无法开始。 请保护好您的音频 PIN,切勿向他人透露。