Panoramica diWebexsicurezza

L'iconaSuite di Webex Meetingsconsente a dipendenti globali e team virtuali di incontrarsi e collaborare in tempo reale come se lavoravano nella stessa sala riunioni. Aziende, istituti ed enti governativi in tutto il mondo si affidanoWebex.Webexconsente di semplificare i processi aziendali e migliorare i risultati dei team di vendita, marketing, formazione, gestione di progetto e supporto.

Per tutte le organizzazioni e i relativi utenti, la sicurezza è di interesse fondamentale. La collaborazione online deve fornire più livelli di sicurezza, dalla pianificazione delle riunioni all'autenticazione dei partecipanti alla condivisione di contenuto.

Webexfornisce un ambiente sicuro che è possibile configurare come ambiente aperto di collaborazione. La comprensione delle funzioni di sicurezza in quanto amministratori di sito e utenti finali può consentire la personalizzazione delleSito Webexsoddisfare le esigenze aziendali.

Per ulteriori informazioni, vedere il documento tecnico sulla sicurezza Webex.

Procedure consigliate per gli ospiti

In quanto organizzatore, si ha la decisione finale relativamente alle impostazioni di sicurezza delle proprie riunioni, eventi,Webinare sessioni di formazione. Quasi tutti gli aspetti della riunione, dell'evento sono controllatiWebinar, o sessione di formazione, incluso quando inizia e termina.

Sicurezza delle riunioni e delle informazioni. Conoscere e seguire i criteri di sicurezza per la propria organizzazione. Seguire le procedure consigliate di sicurezza quando si pianifica una riunione, durante una riunione e dopo una riunione.


 

Non pubblicare password in siti Web accessibili pubblicamente.

Non condividere il PIN audio con nessuno.

Fornire le password delle riunioni solo agli utenti che ne hanno bisogno.

Non condividere informazioni sensibili nella riunione finché non si è certi di chi è presente.

Blocca automaticamente sala riunioni personale

È possibile impostare la sala riunioni personale in modo che si blocchi automaticamente selezionando Preferenze > Sala riunioni personale. Per impostazione predefinita, la sala riunioni personale è impostata su blocca su 0 minuti. Si consiglia di mantenere questa impostazione in modo che la sala riunioni personale venga bloccata non appena si avviano le riunioni.

Questa impostazione blocca la sala riunioni quando vi si partecipa e impedisce ai partecipanti di unirsi automaticamente alla riunione. Al contrario, viene visualizzata una notifica quando i partecipanti sono in attesa nell'area di ingresso. È possibile selezionare i partecipanti e consentire l'accesso alla riunione solo ai partecipanti autorizzati.


 

Considerare l'URL della sala riunioni personale come un URL pubblico. A meno che l'amministratore del sito non abbia configurato le sale riunioni personali in modo da richiedere l'autenticazione, chiunque può attendere nell'ingresso della sala riunioni. Controllare sempre i nomi dei partecipanti prima di consentire loro l'accesso alla sala riunioni.

Notifiche della sala riunioni personale prima di una riunione

Quando gli utenti aentrano l'area di ingresso della sala riunioni personale, possono inviare una notifica e-mail all'organizzatore per indicare che sono in attesa dell'inizio della riunione. Anche gli utenti non autorizzati che ottengono l'accesso all'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale possono inviare tali notifiche.

Si consiglia di esaminare le notifiche e-mail prima di avviare una riunione per individuare i partecipanti non autorizzati. Se la sala riunioni personale non è stata bloccata automaticamente su zero minuti, tutti i partecipanti in attesa nell'area di ingresso della sala riunioni personale aentrano alla riunione all'accesso dell'organizzatore. Esaminare l'elenco dei partecipanti ed espellere eventuali partecipanti non autorizzati.

Se vengono inviate troppe notifiche e-mail da partecipanti non autorizzati, disattivare tali notifiche. Andare a Preferenze > Sala riunioni personalee deselezionare Notifica per e-mail quando qualcuno entra nell'ingresso della mia sala riunioni personale quando sono lontano.

Notifiche delle sale riunioni personali durante una riunione

Se si blocca la sala riunioni personale, è possibile selezionare chi è in attesa nell'ingresso. Durante la riunione, le notifiche avvisano l'utente quando qualcuno nuovo entra nell'area di ingresso; è possibile scegliere se ammettere la persona. Quando più partecipanti attendono nell'area di ingresso della sala riunioni personale, è possibile scegliere di ammettere persone selezionate o di ammettere alla riunione tutti i partecipanti in attesa.

Per ulteriori informazioni sulle notifiche della sala riunioni personale, vedere Come consentire l'accesso di qualcuno App Webex Meetings.

Pianificare riunioni non in elenco

Per migliorare le impostazioni di sicurezza della riunione, gli organizzatori possono scegliere di non elencare la riunione nel calendario.

  1. Nella pagina Pianifica , selezionare Opzioni avanzate.

  2. Deselezionare la casella di controllo accanto a In elenco su calendario pubblico.

    Questa impostazione impedisce l'accesso non autorizzato e nasconde le informazioni della riunione, come organizzatore, argomento e ora di inizio.

  3. Scegliere un livello di sicurezza in base allo scopo della riunione. Se, ad esempio, si pianifica una riunione per discutere della cena aziendale, è possibile specificare solo una password per la riunione. Se si intende discutere di informazioni sensibili, come dati finanziari, è possibile che la riunione non venga elencata nel calendario riunioni. È possibile anche scegliere di limitare l'accesso alla riunione una volta che tutti i partecipanti si sono uniti a questa riunione.

  • Le riunioni non in elenco non vengono visualizzate nella calendario riunioni della pagina Cerca riunioni o nella pagina Calendario.

  • Per partecipare a una riunione non in elenco, il partecipante deve fornire un numero di riunione univoco.

  • Le riunioni non in elenco richiedono che l'organizzatore informi i partecipanti alla riunione. Gli ospiti possono inviare un collegamento in un invito e-mail o accedere al numero riunione dalla pagina Partecipa a riunioni.


 

Le riunioni in elenco rivelano i titoli e le informazioni della riunione pubblicamente. Se una riunione non è protetta da password, chiunque può parteciparvi.

Scegliere attentamente l'argomento della riunione

Una riunione in elenco o un invito e-mail inoltrato può, come minimo, rivelare il titolo della riunione a persone non desiderate. I titoli delle riunioni possono rivelare involontariamente informazioni private. Per ridurre al minimo l'esposizione di dati sensibili, come nomi o eventi della società, utilizzare attentamente i titoli delle riunioni.

Escludere la password della riunione dagli inviti

Per riunioni, webinar, eventi o sessioni di formazione altamente sensibili, non includere la password dall'invito e-mail. Questa misura impedisce l'accesso non autorizzato ai dettagli della riunione qualora messaggio e-mail invito inoltrato a un destinatario non intenzionale.

Se si seleziona Escludi la password dall'invito e-mail quando si pianifica una riunione, un webinar, un evento o sessione di formazione, la password non appare nell'invito. Fornire la password ai partecipanti con un altro mezzo, ad esempio tramite telefono.


 

Webex Webinarsnon supporta questa funzione.

Impedisci agli ospiti di partecipare a riunioni sbloccate

Quando questa impostazione è abilitata, tutti i partecipanti devono avere una account utente sul sito e devono avere eseguito l'accesso per partecipare alla riunione. I partecipanti che a pagamento per telefono senza un ID partecipante vengono automaticamente inseriti nell'ingresso virtuale. Per ulteriori informazioni su come i partecipanti possono ottenere un account utente, rivolgersi al proprio amministratore di sito.

Per abilitare questa impostazione, quando si pianifica una riunione, selezionare Opzioni avanzate e in Riunioni sbloccate, selezionare Gli ospiti non possono accedere alla riunione.

Richiedere agli invitati di eseguire l'iscrizione per la riunione, l'evento o la sessione di formazione

È possibile richiedere agli invitati di eseguire l'iscrizione per la riunione, il webinar, l'evento o la sessione di formazione prima dell'accesso. Ciò consente di proteggere le informazioni della riunione e tenere traccia e raccogliere informazioni sugli invitati che in intendeno partecipare alla riunione, all'evento o sessione di formazione.

Questa funzione è abilitata durante la pianificazione. Per abilitare questa impostazione inWebex MeetingseWebex Webinars, andare a Opzioni avanzatee sotto Iscrizione selezionare Richiedi registrazione partecipante.

Per abilitare questa impostazione inEventi (classica)eWebex Training, quando si pianifica un evento o una sessione di formazione, in Iscrizione selezionare Richiedi registrazione partecipante..

Utilizzare il segnale acustico di entrata o uscita o la funzione di annuncio del nome

L'uso di questa funzione impedisce a una persona di partecipare alla parte audio della riunione senza che l'organizzatore ne sia a conoscenza. Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita perWebex MeetingseWebexFormazione. È possibile andare a Preferenze > audio e video e nella sezione Segnale acustico di entrata e uscita, selezionare un'opzione di tono dall'elenco a discesa.

Durante la pianificazione di riunioni, webinar, eventi o sessione di formazione, andare a Opzioni di connessione audio e nella sezione Segnale acustico di entrata e uscita, selezionare un'opzione di segnale acustico dalla elenco a discesa.


 

Quando si utilizza l'opzione audio Webex, se si seleziona la funzione di annuncio del nome, i partecipanti che aerino utilizzando l'opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare il loro nome.

Limitare le funzioni disponibili

Limitare le funzioni disponibili, quali chat e audio, se si consente ai partecipanti di accedere alla riunione, webinar, evento o audio sessione di formazione prima dell'organizzatore.

Richiedere agli invitati di non inoltrare gli inviti

Richiedere che gli invitati non inoltrino l'invito, specialmente nel caso di riunioni confidenziali.

Assegnare un co-organizzatore o un organizzatore alternativo

Assegnare un co-organizzatore per avviare e controllare la riunione, il webinar, l'evento o sessione di formazione (organizzatore alternativo). Questa pratica consente di garantire la sicurezza di riunioni, webinar, eventi e sessioni di formazione eliminando la possibilità che il ruolo di organizzatore sia assegnato a un partecipante non previsto o non autorizzato in caso di perdita accidentale della connessione alla riunione.


 

Nell'invitare i partecipanti a riunione pianificata, è possibile designare uno o più partecipanti come co-organizzatori per la riunione. Un co-organizzatore può avviare la riunione e agire come organizzatore. Pertanto, un co-ospite deve disporre di account utente sul proprioWebex MeetingsSito web. È possibile assegnare un organizzatore quando si pianifica la riunione con ilWebex Meetingsdi integrazione per Microsoft Outlook.

Limitare l'accesso alla riunione

Bloccare la riunione, il webinar, l'evento sessione di formazione dopo che tutti i partecipanti hanno partecipato. In questo modo si impedisce la partecipazione di più persone. Gli organizzatori possono bloccare o sbloccare la riunione, il webinar, l'evento o sessione di formazione mentre la sessione è in corso. Per bloccare una riunione attualmente ospitata, fare clic su , quindi fare clic sull'indicatore di scorrimento accanto a Blocca riunione.


 

Questa opzione impedisce a chiunque di partecipare automaticamente alla riunione, webinar, evento o sessione di formazione. Per sbloccare una riunione attualmente ospitata, fare clic su , quindi fare clic sull'indicatore di scorrimento accanto a Blocca riunione.

Convalidare l'identità di tutti gli utenti in una chiamata

Verificare la presenza di ogni partecipante mediante un appello è una pratica sicura. Chiedere agli utenti di attivare il video o dichiarare il proprio nome per verificarne l'identità.


 

Per partecipare a una riunione utilizzando un telefono, un chiamante necessita di una password validaWebexnumero di accesso e ID riunione di nove cifre. Se consentito sul sito, i partecipanti che aerino per telefono senza password possono unirsi alla conferenza audio intera parte della riunione.

Se consentito sul sito, i partecipanti senza account possono accedere alla riunione. Gli utenti non autorizzati possono identificarsi con qualsiasi nome nella riunione.

Rimuovere un partecipante dalla riunione

È possibile espellere i partecipanti in qualsiasi momento durante una riunione. Selezionare il nome del partecipante che si desidera rimuovere, quindi fare clic su Partecipante > Espelli.

Condividere un'applicazione, non lo schermo

Quando si seleziona Condividi, è possibile scegliere di condividere un'applicazione anziché lo schermo. La condivisione di un'applicazione anziché dello schermo consente di evitare l'esposizione accidentale di informazioni sensibili.

Controlla chi può condividere

Se consentito a livello di sito, gli ospiti possono scegliere se consentire la condivisione a tutti i partecipanti. Se non si abilita questa opzione, è possibile assegnare il ruolo di relatore per selezionare i partecipanti o i partecipanti.

Solo i relatori designati possono condividere contenuto dai dispositivi video eWebex Appriprogettata.

Termina la riunione

Al termine della riunione, dell'sessione di formazione, accertarsi di terminarlo per tutti i partecipanti. È possibile aprire una finestra di dialogo per consentire di uscire dalla riunione, dal webinar, dall'sessione di formazione o dall'altro senza terminarla. Se occorre abbandonare la riunione in anticipo, accertarsi che qualcun altro sia l'organizzatore, in modo che possa essere responsabile della fine della riunione, dell'evento o sessione di formazione.

Assegnare password alle registrazioni

Si consiglia di non creare registrazioni che contengano informazioni sensibili.

Se si creano le registrazioni, è possibile modificarle e aggiungere le password prima di condividerle per mantenere la sicurezza delle informazioni. Le registrazioni protette da password richiedono ai destinatari di specificare una password per visualizzarle.

  1. Per assegnare le password alle registrazioni, andare a Registrazioni > Altro > Condividi.

  2. Nella finestra Condividi registrazione, selezionare la casella di controllo accanto a Collegamento pubblico.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto a Protezione password, quindi digitare la password nel campo di testo.

  4. Fare clic su Salva.

Elimina registrazioni

Eliminare le registrazioni non più necessarie.

  1. Andare a Registrazioni, quindi selezionare Altro nella registrazione.

  2. Fare clic su Elimina, quindi di nuovo su Elimina.

Creare un PIN audio sicuro e proteggerlo. Eseguire l'accesso aSito Webexe andare a Preferenze >audio e video per creare il PIN audio.

Il PIN è l'ultimo livello di protezione per impedire l'accesso non autorizzato alla conferenza personale riunione (riunione PCN). Anche se un utente non autorizzato ha ottenuto il codice di accesso organizzatore, la conferenza non può essere avviata senza un PIN audio. Proteggere il PIN audio e non condividerlo.