ОбзорWebexбезопасность

СимволПакет Webex Meetingsпозволяет сотрудникам по всему масштабу и виртуальным командам встречаться и в режиме реального времени совместно с другими сотрудниками так, как если бы они находились в одной комнате. Организации, предприятия и государственные учреждения по всему миру полагаются на нихWebex.Webexпомогает упростить бизнес-процессы и улучшить результаты продаж, маркетинга, обучения, управления проектами и команд поддержки.

Для всех организаций и их пользователей безопасность является базовым задачам. Сотрудничество в режиме онлайн должно обеспечивать многоуровневую систему безопасности: начиная от планирования совещаний и до аутентификации участников для совместного доступа к контенту.

Webexпредставляет собой безопасную среду, которую можно настроить в качестве открытого места для сотрудничества. Понимание функций безопасности позволяет администраторам веб-сайта и конечным пользователям адаптироватьВеб-сайт Webexв деловых потребностях.

Дополнительную информацию см. в технической документации по безопасности Webex.

Лучшие методы для организаторов

Как организатор, вы принимаете окончательное решение относительно настроек безопасности ваших совещаний, событий,вебинарыи сеансов обучения. Вы контролируете практически каждый аспект совещания, event-совещания,вебинар, или сеанс обучения, включая время начала и окончания.

Обеспечение безопасности совещаний и информации. Знать и соблюдать политики безопасности для своей организации. Следуйте лучшим методикам безопасности при плане совещания, во время и после совещания.


 

Используйте элементы управления холлом совещания и автоматической блокировкой совещания, если они доступны.

Не публиковать пароли на общедоступных веб-сайтах.

Не делиться ПИН аудио.

Предоставлять пароли совещаний только тем пользователям, которые в них нуждаются.

Никогда не делиться конфиденциальной информацией на совещании, пока не будете уверены, кто находится на совещании.

Webex Meetings персональные комнаты – это форма совещания Webex, доступная для организатора. Организатор совещания активирует свои учетные персональная комната при их подсвечении и деактивирует комната совещаний при отступе. Webex Meetings призваны обеспечить быстрый и удобный способ совещания для доверенных участников и поэтому имеют ограниченный набор настраиваемых функций безопасности. Если безопасность совещаний является основной проблемой, мы рекомендуем использовать запланированные совещания Webex с полным набором настраиваемых функций безопасности.

Холл комнаты совещания

Холл по умолчанию включен для всех совещаний в персональной комнате Webex. При настройке по умолчанию при запуске персонального совещания комната совещаний совещании все пользователи в режиме гостя будут размещены в холле до тех пор, пока вы (организатор) не допустите их.

Гостевой пользователь определяется следующим образом:

  • Не во время авторификации (удостоверение не аутентификация)

  • Войт в с вою, но принадлежит внешней организации

При использовании параметра по умолчанию "Гости могут ждать в холле, пока их не допустит организатор", когда совещание будет разблокировано, пользователи в вашей организации, которые вошел в учетную запись Webex с помощью лицензии организатора или посетителя, обходят холл и присоединяются к совещанию напрямую.

Администратор веб-сайт Webex может изменить настройку холла для всех персональных комнат в вашей организации на "Гости будут в холле", пока организатор не допустит их в одно из следующих залов.

  • Гости могут присоединяться непосредственно – отключает холл для всех персональных комнат в вашей организации, позволяя любому пользователю присоединиться непосредственно к совещание в персональной комнате, если совещание разблокировано. Webex настоятельно рекомендуется отключить холл, так как это делает ваше совещание уязвимым для нежелательных посетителей, присоединяющихся к вашему совещанию и платного мошенничества.

  • Гости не могут присоединиться . Все посетители должны иметь учетная запись пользователя на вашем веб-сайте и войти в нее, чтобы посетить совещание. Эта настройка делает совещания персональная комната внутренними, что означает, что они доступны только пользователям в вашей организации.

Если пользователи находятся в холле вашего персональная комната, они классифицируются на три группы, что упрощает процессы пользовательского просмотра и допуска к совещаниям.

  • Внутренние пользователи (аутентификация пользователей в вашей организации)

  • Внешние пользователи (пользователи с аутентификацией во внешних организациях)

  • Непроверенные пользователи (пользователи, которые не въехли и не аутентифицированы)

Внутренние и внешние пользователи с аутентификацией уже впислись и подтвердили свои учетные данные. Удостоверение непроверенных пользователей (пользователей, которые не вписались в свою подпись) не могут считаться истинными, поскольку они не были аутентифицированы.

Пользователи могут быть допущены к совещанию или удалены из холла по отдельности или в качестве группы.

Webex Meeting "холла"

Дополнительные сведения об элементе управления холлом см. в том, как узнать пользователей, которых вы разрешите на совещание Webex.

Автоматическая блокировка персональной комнаты

Блокировка персонального совещания Webex комната совещаний на поведение входа на совещание для всех пользователей. По умолчанию, если совещание заблокировано, все должны ждать в холле, пока их не допустит организатор.

Администратор веб-сайта может также настроить более строгий параметр для всех персональных комнат в вашей организации. С помощью этого более запретильного параметра никто не сможет присоединиться к совещанию, если совещание заблокировано.

Будучи организатором совещания, вы всегда можете заблокировать и разблокировать совещание во время его проведения с помощью элементов управления совещанием.

Настроить персональную комнату на автоматический блокировку можно, выбрав Параметры > моя персональная комната на персональной веб-странице пользователя Webex .

По умолчанию ваша персональная комната будет заблокирована через 5 минут. Рекомендуется оставить эту настройку таким образом, чтобы ваша персональная комната была заблокирована сразу после начала совещания.

Эта настройка блокирует вашу комнату и предотвращает присоединение посетителей к совещанию автоматически. С помощью этой настройки вы увидите уведомление, когда посетители ожидают в холле. Вы можете отобрать пользователей в холле и разрешить в совещание только авторизованные посетители.

Администратор веб-сайта может заблокировать настройку автоматической блокировки и установить период автоматической блокировки для вашей учетной персональная комната, чтобы вы не могли изменить его. Эта возможность администрирования устанавливает значение автоматической блокировки по умолчанию для персональная комната, однако вы всегда можете разблокировать и повторно заблокировать совещание во время его проведения.


 

Усмотрите URL персональной комнаты как общедоступный URL. Все, кто знает этот URL, могут ждать вас в холле. Всегда проверяйте имена пользователей, прежде чем допустить их в качестве посетителя в свою комнату.

Уведомления в персональной комнате до начала совещания

После входа пользователей в холл вашей персональной комнаты они могут отправить вам электронное уведомление о том, что они ожидают начала совещания. Даже неавторизованные пользователи могут отправлять вам уведомления из холла вашей персональной комнаты.

Рекомендуется просматривать электронные уведомления до начала совещания, чтобы проверить список неавторизованных пользователей.

Если вы видите слишком много электронных уведомлений от неавторизованных посетителей, рассмотрите возможность выключения этих уведомлений. Перейдите на личную веб-страницу пользователя Webex в параметрах > моя персональная комната и с помощью параметра Уведомлять меня по электронной почте, если кто-то входит в холл моей персональной комнаты, когда я нет.

Уведомления в персональной комнате во время совещания

Если персональная комната заблокирована, вы можете отсвеять всех ожидающих в холле. Во время заблокированного совещания вы будете получать уведомления, когда новый человек входит в холл; можно выбрать, допустить ли их. При ожидании нескольких посетителей в холле вашей персональной комнаты можно допустить отдельных пользователей или допустить всех ожидающих на совещание посетителей.

Дополнительные сведения об уведомлениях в персональной комнате см. в теме "Впустить кого-либо в вашу Webex Meeting".

Запланированные совещания.

Запланированные совещания Webex – это рекомендуемые тип совещания, когда безопасность важна для вас или вашей организации. Запланированные совещания – это одностоовые совещания, защищенные паролем и разнообразные функции безопасности, элементы управления функцией совещания и средствами управления посетителями. Действия по обеспечению безопасности запланированных совещаний см. ниже.

Сделать запланированное совещание в списке

Для повышения настроек безопасности совещания организаторы могут отказаться от того, чтобы их совещания календарь совещаний в списке на веб-веб-сайт Webex вашей организации.

  1. Перейдите на личную веб-страницу пользователя Webex и на странице "Расписание" выберите Дополнительные параметры.

  2. Ото всех полей в списке в общедоступных календарях ото всех полей.

    Эта настройка предотвращает несанкционированный доступ и скрывает информацию о совещании, например организатора, тему и время начала.

  3. Выберите уровень безопасности в зависимости от цели проведения совещания. Например, припланировать совещание по обсуждению пикника компании можно установить только пароль к совещанию. Если вы планируете обсудить конфиденциальную информацию, например финансовые данные, вы можете не запланировать совещание на календарь совещаний. Кроме того, можно ограничить доступ к совещанию после присоединения всех посетителей, заблокировив совещание.

  • Совещания не отображаются в списке в общедоступных календарь совещаний на веб веб-сайт Webex-странице вашей организации

  • Совещания не отображаются в списке в календарь совещаний на странице "Поиск совещаний" или на странице календаря.

  • Чтобы присоединиться к скрытому совещанию, посетители должны указать уникальный номер совещания.

  • Для совещаний, которые не в списке, необходимо, чтобы организатор сообщил о совещании посетителям. Организаторы могут отправить ссылку в электронном приглашении или ввести номер совещания на странице " Присоединиться к совещанию ".


 

Отображение совещания в списке приводит к публикации названия совещания и информации о нем. Если совещание не защищено паролем, к нему может присоединиться любой.

Внимательно выберите тему совещания

Отображение совещания в списке или пересылка сообщения электронной почты с приглашением может как минимум привести к разглашению названия совещания ненадлежащим пользователям. Названия совещаний могут непреднамеренно раскрыть личные сведения. Чтобы свести к минимуму вероятность контакта с конфиденциальной данными, например названиями компаний или событиями, внимательно прогоним совещания.

Исключить пароль совещания из приглашений

Для высокочувствительных совещаний, вебиналов, событий или сеансов обучения не отпишите пароль из электронного приглашения. Эта мера предотвращает несанкционированный доступ к сведениям о совещании, сообщение эл. Почты приглашение перенаправлено ненадпадаму получателю.

Если припланировать совещание, вебинар, event-совещание или совещание сеанс обучения, в электронном приглашении пароль не будет отображаться. Предоставлять пароль посетителям другим способом, например по телефону.


 

Webex Webinarsне поддерживает эту функцию.

Холл запланированной комнаты совещания

Холл по умолчанию включен для всех запланированных совещаний Webex. Если по умолчанию начинается совещание запланированное совещание совещание, а совещание будет разблокировано, все пользователи в режиме гостя будут размещены в холле до тех пор, пока вы (организатор) не допустит их.

Гостевой пользователь определяется следующим образом:

  • Не во время авторификации (удостоверение не аутентификация)

  • Войт в с вою, но принадлежит внешней организации

При использовании параметра по умолчанию "Гости могут ждать в холле, пока их не допустит организатор", когда совещание будет разблокировано, пользователи в вашей организации, которые вошел в учетную запись Webex с помощью лицензии организатора или посетителя, обходят холл и присоединяются к совещанию напрямую.

При планировании совещания на персональной веб-странице пользователя Webex можно изменить параметр "Холл" по умолчанию для посетителей, которые будут ждать в холле, пока организатор не допустит их на одну из следующих страниц.

  • Гости могут присоединяться непосредственно – отключает холл вашего запланированное совещание, позволяя любому пользователю присоединиться непосредственно к совещанию, если совещание разблокировано. Webex настоятельно рекомендуется отключить холл, так как это делает ваше совещание уязвимым для нежелательных посетителей, присоединяющихся к вашему совещанию и платного мошенничества.

  • Гости не могут присоединиться . Все посетители должны иметь учетная запись пользователя на вашем веб-сайте и войти в нее, чтобы посетить совещание. Эта настройка делает запланированные совещания "внутренними", что означает, что они доступны только пользователям в вашей организации.

Когда пользователи находятся в холле вашего запланированное совещание, они классифицируются на три группы, чтобы упростить процессы пользовательского просмотра и допуска к совещаниям.

  • Внутренние пользователи (аутентификация пользователей в вашей организации)

  • Внешние пользователи (пользователи с аутентификацией во внешних организациях)

  • Непроверенные пользователи (пользователи, которые не въехли и не аутентифицированы)

Внутренние и внешние пользователи с аутентификацией уже впислись и подтвердили свои учетные данные. Удостоверение непроверенных пользователей (пользователей, которые не вписались в свою подпись) не могут считаться истинными, поскольку они не были аутентифицированы.

Пользователи могут быть допущены к совещанию или удалены из холла по отдельности или в качестве группы.

Автоматическая блокировка запланированных совещаний

Блокировка веб-сайта Webex запланированное совещание влияет на поведение входа на совещание для всех пользователей. По умолчанию, если совещание заблокировано, все должны ждать в холле, пока их не допустит организатор.

Администратор веб-сайта может настроить более строгий параметр для всех запланированных совещаний, которые организованы пользователями в вашей организации. С помощью этого более запретильного параметра никто не сможет присоединиться к совещанию, если совещание заблокировано.

Будучи организатором совещания, вы всегда можете заблокировать и разблокировать совещание во время его проведения с помощью элементов управления совещанием.

При планировке совещания можно настроить его на автоматическое блокировку с элементов управления в разделе "Безопасность" на личной веб-странице пользователя Webex.

По умолчанию для запланированное совещание установлена блокировка через 5 минут. Рекомендуется оставить эту настройку таким образом, чтобы ваша запланированное совещание сразу после его начала была заблокирована и предотвратить автоматическое присоединение посетителей к совещанию.

С помощью этой настройки вы увидите уведомление, когда посетители ожидают в холле. Вы можете отобрать пользователей в холле и разрешить в совещание только авторизованные посетители.

Администратор веб-сайта может заблокировать настройку автоматической блокировки и установить период автоматической блокировки для запланированных совещаний, чтобы вы не могли их изменить. Эта возможность администрирования устанавливает значение автоматической блокировки по умолчанию для запланированное совещание, однако вы всегда можете разблокировать и повторно заблокировать совещание во время его проведения.

Требовать регистрации приглашенных на совещание, event-совещание или совещание сеанс обучения

Можно обязать приглашенных зарегистрироваться на совещание, вебинар, event-совещание или совещание перед сеанс обучения присоединиться. Это позволяет защитить информацию о совещании, отслеживать и собирать информацию о приглашенных, которые планируют посетить ваше совещание, event-совещание или совещание сеанс обучения.

Эта функция включена при планировании. Чтобы включить эту настройку вWebex MeetingsиWebex Webinars, перейдите к меню Дополнительные параметры и в области Регистрация выберите Требовать регистрация посетителя.

Использование звукового сигнала входа и выхода или функции "Сообщить имя"

Использование этой функции предотвращает присоединение пользователей к аудиосоставляющей совещания без вашего ведома. Эта функция включена по умолчанию дляWebex MeetingsиWebexОбучение. Перейдите к разделу > аудио и видео и в разделе Сигнал входа и выхода выберите вариант звукового сигнала в раскрывающийся список.

При планировании совещания, вебинара, event-совещания или сеанс обучения перейдите к разделу Параметры аудиосвязи и в разделе Сигнал входа и выхода выберите параметр звукового сигнала в раскрывающийся список.


 

При использовании параметра аудио Webex при выборе функции объявлять имя посетители, присоединяясь с помощью параметра Использовать компьютер для аудио, не получают возможность записывать и объявлять свое имя.

Ограничение доступных функций

Ограничйте доступ к функциям, таким как чат и аудио, если вы разрешаете посетителям присоединяться к совещанию, вебинару, event сеанс обучения организатору.

Просьба о том, чтобы приглашенные не перенаслали приглашения.

Настройте запрет на дальнейшую пересылку приглашений вашими посетителями, в особенности для конфиденциальных совещаний.

Назначить организатора или альтернативного организатора

Назначьте организатора, который начнет совещание, вебинар, event-совещание или совещание сеанс обучения (альтернативный организатор). Это позволяет сделать совещания, вебинары, сеансы обучения и сеансы обучения более безопасными, исключив возможность того, что роль организатора назначена ненадежным или неавторизованным посетителям в случае, если ваше соединение с совещанием будет неожиданно разограно.


 

Приглашая посетителей на запланированное совещание совещание, можно назначить одного или более посетителей в качестве организаторов совещания. Организатор может начать совещание и выступать в качестве организатора. Таким образом, у кого-учетная запись пользователя должна быть учетная запись пользователяWebex MeetingsСайт.

Ограничение доступа к совещанию

Блокировка совещания, вебинара, event-совещания сеанс обучения после присоединив всех посетителей. Это предотвращает присоединение большего числа посетителей. Организаторы могут заблокировать или разблокировать совещание, вебинар, event сеанс обучения во время сеанса. Чтобы заблокировать совещание, которое вы сейчас проводите, щелкните и щелкните ползунок рядом с кнопкой Заблокировать совещание.


 

Этот параметр предотвращает автоматическое присоединение к совещанию, вебинару, event-совещанию или сеанс обучения. Чтобы разблокировать совещание, которое вы сейчас проводите, щелкните и щелкните ползунок рядом с кнопкой Заблокировать совещание.

Проверка идентификации всех пользователей во время вызова

Учет всех посетителей посредством переклички – безопасный метод проверки. Попросите пользователей включить их видео или представиться, чтобы подтвердить их личность.


 

Для участия в совещании с помощью телефона вызываемму требуется действительныйWebexномер для дозвона и от девяти до одиннадцати цифр номера совещания. Если на вашем веб-сайте разрешено, посетители, которые присоединяются к совещанию по телефону без пароля аудиоконференция присоединиться к этой части совещания.

Если на вашем веб-сайте разрешено, к совещанию могут присоединяться посетители без учетных записей. Неавторизованные пользователи могут идентифицировать себя любым именем на вашем совещании.

Удаление участника из совещания

Вы можете выслать участников в любой момент во время совещания. Выберите имя участника, которого необходимо удалить, и нажмите Участник > Вывести.

Вы можете совместно с приложением, а не экраном.

При выборе "Совместно использовать" можно выбрать совместное приложение вместо экрана. Совместный доступ к приложению, а не экрану, помогает избежать случайного контакта с конфиденциальной информацией.

Управление тем, кто может использовать

Если разрешение на уровне веб-сайта разрешено, организаторы могут разрешить всем участникам совместное участие. Если этот параметр не выбран, можно назначить роль организатора выбранным участникам или посетителям.

Завершение совещания

По окончании совещания, event сеанс обучения или event-совещания обязательно завершите его для всех участников. Откроется диалоговое окно с возможностью покинуть совещание, вебинар, event-совещание или сеанс обучения совещание, не завершая его. Если вам необходимо покинуть совещание раньше, наставьте другого человека организатором, чтобы он был ответственным за завершение совещания, event-совещания или сеанс обучения.

Назначение паролей для записей

Рекомендуется не создавать записи, содержащие конфиденциальную информацию.

При создании записей можно редактировать записи и добавлять пароли перед совместным доступом к ним, чтобы обеспечить безопасность информации. Для просмотра защищенных паролем записей получателям необходимо знать пароль.

  1. Чтобы назначить пароли для записей, перейдите на личную веб-страницу пользователя Webex к разделу Записи и щелкните, чтобы открыть окно "Совместное доступ к записи".

  2. В окне "Совместное доступ к записи" ото всех полей отыйте от темы "Общедоступные ссылки".

  3. Введите пароль в текстовом поле рядом с полем Защита паролем.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Удалить записи

Удаляйте записи, если они уже неактуальны.

  1. Перейдите в "Записи", затем выберите запись.

  2. Щелкните Удалить, затем щелкните Удалить еще раз.

Создайте мощный ПИН аудио и защитите его. Во войти в личныйВеб-сайт Webexи перейдите на страницу "Параметры> "Аудио и видео", чтобы создать ПИН аудио.

Ваш PIN-код является последним уровнем защиты для предотвращения несанкционированного доступа к персональное совещание совещанию (PCN). Даже если неавторизованный человек получил ваш код доступа организатора, конференция не может начаться без ПИН аудио. Защитите свой ПИН аудио и не сообщайте его.