Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Допринесено от Анди Хой, Cisco TAC инженер.
Фон
Преди това Webex Scheduler можеше да се използва само в локална Exchange среда или в среда на Microsoft 365 (M365), но не можеше да се конфигурира и за двете (хибридна) едновременно. Сега Webex Scheduler е подобрен, така че добавката автоматично проверява дали потребителят е конфигуриран за M365 и ако не е, добавката се връща към използване на планировчика в локален режим.
Предварителни изисквания
- Среда, в която On Prem Exchange и M365 са разположени на потребители или в момента са в процес на миграция от On Prem Exchange към M365
- Сайт на Webex Meetings за конфигуриране на опции за Webex Scheduler
- Admin/Global Администраторски акаунти за Exchange, M365 и сайта на Webex Meetings
След като предварителните изисквания са изпълнени, внедряването и конфигурирането на Webex Scheduler в хибридна среда може да се извърши в 2 стъпки:
Стъпка 1 - Разполагане на Webex Scheduler към M365 и на премиум борсата.
Стъпка 2 - Конфигурирайте сайта Webex Meetings с опции, свързани с Webex Scheduler.
Стъпка 1 - Разгръщане на добавката Webex Scheduler както в M365, така и в On Prem Exchange
Забележка: За да функционира правилно, Cisco Webex Scheduler изисква разрешени определени домейни. Моля, вижте документа Подготовка на вашата среда за домейните, които трябва да бъдат разрешени, и добавете тези изключения към вашия прокси сървър. and/or конфигурации на защитната стена.
Разгръщане в M365
Разполагането на Webex Scheduler в M365 може да се извърши или чрез Microsoft Appsource, или чрез файл с манифест в центъра за администриране на M365. За да внедрите който и да е от методите, отидете в Настройки > Интегрирани приложения.
Разгръщане с Appsource
- Кликнете върху Get Apps в секцията Integrated Apps, за да отворите Appsource
- Търсене за Планировчик на Cisco Webex
- Кликнете върху Вземете го сега
- Appsource ви пренасочва обратно към Центъра за администриране, за да завършите настройката
Разгръщане с файл на манифеста
- Отидете до файла с манифест на Webex Scheduler. Копирайте връзката или Кликнете с десен бутон > Запазване като XML за използване в следващата стъпка
- Върнете се в секцията Интегрирани приложения на Центъра за администриране на M365 и щракнете върху Качване на персонализирани приложения в секцията Интегрирани приложения
- Изберете или Качване на файл с манифест (.xml) от устройството, или Предоставяне на връзка към файла с манифест въз основа на вашите предпочитания от по-рано
- Прегледайте инструкциите за завършване на внедряването на приложението в центъра за администриране на M365
Забележка: Cisco Webex Scheduler изисква разрешения преди инсталиране. Прегледайте „ Разрешения за Microsoft 365, изисквани от Webex “ , за да видите заявените разрешения и причината за тях.
Забележка: За повече информация относно опциите и настройките за внедряване, когато внедрявате чрез центъра за администриране на M365, вижте Разполагане на добавки в центъра за администриране на Microsoft 365.
Разгръщане в On Prem Exchange
За да разположите планировчика на Webex в On Prem Exchange, прегледайте Добавки за Outlook в Exchange Server. Този документ включва връзка към файла с манифеста, използван в процеса на внедряване
Забележка: За повече информация относно процеса на внедряване с On Prem Exchange с допълнителни настройки и други, вижте документацията на Microsoft тук.
Стъпка 2. Конфигуриране на сайта за срещи на Webex с опции, свързани с Webex Scheduler
Сайтовете на Webex Meetings могат да се управляват чрез Control Hub или Site Admin. В зависимост от това как се управлява вашият сайт, можете да стигнете до страницата за конфигурация по няколко начина.
Сайтове на контролния център
Влезте в Control Hub, след което отидете до Услуги > Среща > Изберете мястото на срещата си > Щракнете върху раздела Общи настройки > Кликнете върху Опции на сайта > Превъртете надолу до „Интеграция с трети страни “ и отидете на разделите Microsoft (Microsoft 365 и Microsoft Teams) и Microsoft 365 Tenant.
След като сте в правилната област, се показва екран, подобен на този:
Ето подробните обяснения на настройките:
- Позволете на потребителите да влизат в Webex Meetings със своите акаунти в Microsoft 365 - Тази опция за конфигурация позволява на крайните потребители да влизат в Webex Meetings със своите акаунти в M365
- Позволете на отделни потребители да добавят интеграцията на календара за списъка си с предстоящи срещи в Modern View (само за Microsoft 365) - Тази конфигурация дава възможност на потребителите ръчно да свързват и премахват връзката на своя акаунт в Webex Meetings с акаунта си в Microsoft 365 в „Предпочитания“. > Общи > Интеграция с календар
- Изброяване на събития от календара на Microsoft 365 на сайта на Webex, когато е упълномощено от администратор на клиент (само за Microsoft 365) - Когато даден сайт е конфигуриран и свързан с клиент на Microsoft, вече се показват бъдещи срещи в календара на Outlook на крайния потребител, които обикновено не се показват в секцията „Предстоящи срещи“ на техния сайт на Webex.
- Автоматично свързване на потребителите с този сайт на Webex, ако имейл адресът на техния акаунт в Webex съвпада с имейл адреса им в Microsoft 365 - Когато даден сайт е конфигуриран и свързан с клиент на Microsoft, тази опция автоматично свързва акаунта на потребителя в Webex Meetings с неговия акаунт в M365 в backend системата, така че потребителят не получава подкана с екран за ръчно свързване на двата акаунта, когато влезе в добавката Webex Scheduler за първи път.
- Клиент на Microsoft 365 - Тази област се използва за оторизиране на Webex Meetings да се свърже с клиент на Microsoft и активира функции като автоматични актуализации на срещи и синхронизиране на срещи между Webex и Outlook
- Активиране на интеграцията с Microsoft Outlook, като същевременно се забранява на Webex Meetings достъпът до информацията за акаунта в Microsoft 365 - Тази опция прекъсва връзката между Webex Scheduler и M365 и се използва главно в локални среди за обмен, където изобщо няма настройка на M365.
Препоръчителни настройки на сайта
За потребители на M365
- Добавяне на ново разрешение под Microsoft 365 Tenant - Препоръчително е това да се конфигурира и активира с администраторски и глобален администраторски акаунт както от страната на Webex, така и от страната на M365 Tenant, така че да може да се осъществи пълна функционалност за потребителите на M365, с функции, които включват синхронизиране на срещи за срещи, които не са на Webex, и автоматични актуализации на среща на Webex, когато се правят промени в Outlook.
- Автоматично свързване на потребителите с този сайт на Webex, ако имейл адресът на техния Webex акаунт съвпада с имейл адреса им в Microsoft 365 - Препоръчително е да се активира тази опция, за да не се показва на потребителите друг прозорец по време на първоначалното влизане в планировчика, който изисква ръчно свързване на техните акаунти за M365 и Webex Meeting. В противен случай, когато тази опция е активирана, акаунтите се свързват автоматично, стига имейл адресите и за двете услуги да са еднакви.
За потребители на Prem Exchange
За хибридни среди не са необходими други опции за конфигуриране на сайта Webex Meetings, освен споменатите по-рано за потребителите на M365. Това е така, защото добавката за планиране автоматично разпознава дали потребителят е на M365 или на premium Exchange и се настройва съответно. За да имате подобна функционалност като M365, където срещите се синхронизират и срещите се актуализират автоматично, когато се правят промени в Outlook, се препоръчва да конфигурирате и хибриден календар за Exchange. За повече информация вижте Ръководство за внедряване на хибриден календар.
Потвърждаване
След като внедряването на добавката приключи и сайтът е конфигуриран, можете да проверите и тествате с акаунти в M365 и в prem средата си, за да се уверите, че настройката работи както трябва. Ако възникнат някакви проблеми, моля, свържете се с Cisco TAC.
