Допринос Ендија Хоја, Cisco TAC инжењера.
Pozadina
Раније се Webex Scheduler могао користити само у локалном Exchange окружењу или у Microsoft 365 (M365) окружењу, али се није могао конфигурисати за оба (хибридно) истовремено. Сада је Webex Scheduler побољшан тако да додатак аутоматски проверава да ли је корисник конфигурисан за M365, а ако није, додатак се враћа на коришћење планера у локалном режиму.
Preduslovi
- Окружење у коме су и On Prem Exchange и M365 распоређени код корисника или су тренутно у миграцији са On Prem Exchange на M365
- Вебекс сајт за састанке за конфигурисање опција за Вебекс планер
- Admin/Global Администраторски налози за Exchange, M365 и Webex Meetings сајт
Када се испуне предуслови, имплементација и конфигурација Webex Scheduler-а у хибридном окружењу могу се обавити у 2 корака:
Корак 1 - Примените Webex Scheduler на M365 и на премијум берзи.
Корак 2 - Конфигуришите веб локацију Webex Meetings са опцијама везаним за Webex Scheduler.
Корак 1 – Примена додатка Webex Scheduler на M365 и On Prem Exchange
Napomena: Cisco Webex Scheduler захтева да одређени домени буду дозвољени да би правилно функционисао. Молимо погледајте документ Припремите своје окружење за домене које треба дозволити и додајте ове изузетке свом проксију and/or конфигурације заштитног зида.
Распореди на M365
Имплементација Webex Scheduler-а на M365 може се обавити или путем Microsoft Appsource-а или путем датотеке манифеста у M365 Admin Center-у. Да бисте применили било коју методу, идите на Подешавања > Интегрисане апликације.
Имплементирајте помоћу Appsource-а
- Кликните на Преузми апликације у одељку Интегрисане апликације да бисте отворили Appsource
- Претражи Cisco Webex Scheduler
- Кликните на Преузми одмах
- Appsource вас преусмерава назад у Административни центар да бисте завршили подешавање
Имплементирај са датотеком манифеста
- Идите до датотеке манифеста Webex Scheduler-а. Копирајте везу или Кликните десним тастером миша > Сачувај као XML за употребу у следећем кораку
- Вратите се у одељак Интегрисане апликације у M365 административном центру и кликните на Отпреми прилагођене апликације у одељку Интегрисане апликације
- Изаберите или Отпреми датотеку манифеста (.xml) са уређаја или Наведи везу до датотеке манифеста на основу ваших претходних подешавања
- Прегледајте упутства за завршетак имплементације апликације у оквиру M365 администраторског центра
Napomena: Cisco Webex Scheduler захтева дозволе пре инсталације. Прегледајте Дозволе за Microsoft 365 које је захтевао Webex да бисте видели тражене дозволе и разлог за то.
Napomena: За више информација о опцијама и подешавањима имплементације приликом имплементације путем M365 администраторског центра, погледајте Имплементација додатака у Microsoft 365 администраторском центру.
Имплементација на On Prem Exchange
Да бисте распоредили Webex планер на On Prem Exchange, прегледајте Додаци за Outlook у Exchange Server-у. Овај документ садржи везу до датотеке манифеста која се користи у процесу имплементације
Napomena: За више информација о процесу имплементације са On Prem Exchange-ом са додатним подешавањима и још много тога, погледајте Microsoft документацију овде.
Корак 2. Конфигуришите веб локацију Webex Meetings са опцијама везаним за Webex Scheduler
Вебекс сајтовима за састанке може се управљати помоћу Контролног центра или Администратора сајта. У зависности од начина управљања вашим сајтом, можете доћи до странице за конфигурацију на више начина.
Сајтови контролног центра
Пријавите се на Control Hub, затим идите до Services > Састанак > Изаберите место састанка > Кликните на картицу Уобичајена подешавања > Кликните на Опције сајта > Померите се надоле до Интеграција са трећим странама и идите на одељке Microsoft (Microsoft 365 и Microsoft Teams) и Microsoft 365 Tenant.
Када се нађете у одговарајућој области, приказује се екран овако:
Ево детаљних објашњења подешавања:
- Дозволи корисницима да се пријаве на Webex Meetings са својим Microsoft 365 налозима - Ова опција конфигурације омогућава крајњим корисницима да се пријаве на Webex Meetings са својим M365 налозима
- Дозволите појединачним корисницима да додају интеграцију календара за своју листу предстојећих састанака у Modern View-у (само за Microsoft 365) - Ова конфигурација даје корисницима могућност да ручно повежу и прекину везу свог Webex Meetings налога са својим Microsoft 365 налогом у оквиру Подешавања > Опште > Интеграција календара
- Прикажи догађаје из календара Microsoft 365 на Webex локацији када то одобри администратор закупца (само за Microsoft 365) - Када је локација конфигурисана и повезана са Microsoft закупцем, сада се приказују будући састанци у Outlook календару крајњег корисника који се обично не би приказивали у одељку „Предстојећи састанци“ на њиховој Webex локацији.
- Аутоматски повежи кориснике са овом Webex веб-локацијом ако се њихова адреса е-поште Webex налога подудара са њиховом Microsoft 365 адресом е-поште - Када је локација конфигурисана и повезана са Microsoft Tenant-ом, ова опција аутоматски повезује Webex Meetings налог корисника са њиховим M365 налогом на серверској страни, тако да се кориснику не приказује екран са захтевом да ручно повеже два налога када се први пут пријави на Webex Scheduler додатак.
- Microsoft 365 закупац - Ова област се користи за овлашћивање Webex Meetings-а да се повеже са Microsoft закупцем и омогућава функције као што су аутоматска ажурирања састанака и синхронизација састанака између Webex-а и Outlook-а
- Омогући интеграцију са Microsoft Outlook-ом, а истовремено онемогући Webex Meetings приступ информацијама о Microsoft 365 налогу - Ова опција прекида везу између Webex Scheduler-а и M365 и углавном се користи у локалним Exchange окружењима само тамо где M365 уопште није подешен.
Препоручена подешавања сајта
За кориснике M365
- Додај ново овлашћење у оквиру Microsoft 365 Tenant-а – Препоручује се да ово конфигуришете и омогућите са администраторским и глобалним администраторским налогом и на страни Webex-а и на страни M365 Tenant-а како би пуна функционалност могла да се одвија за M365 кориснике, са функцијама које укључују синхронизацију састанака за састанке који нису на Webex-у и аутоматска ажурирања Webex састанка када се изврше промене у Outlook-у.
- Аутоматски повежи кориснике са овом Webex веб-локацијом ако се њихова адреса е-поште Webex налога подудара са њиховом Microsoft 365 адресом е-поште – Препоручује се да се ово омогући како се корисницима не би приказивао други прозор током почетног пријављивања на планер који тражи ручно повезивање њихових M365 и Webex Meeting налога, у супротном, када је ово омогућено, налози се аутоматски повезују све док су адресе е-поште за обе услуге исте.
За кориснике Prem Exchange-а
За хибридна окружења, нису потребне друге опције конфигурације на сајту Webex Meetings осим оних које су претходно поменуте за кориснике M365. То је зато што додатак за планирање аутоматски детектује да ли је корисник на M365 или Prem Exchange-у и прилагођава се у складу са тим. Међутим, да бисте имали сличну функционалност као M365 где се састанци синхронизују и аутоматски ажурирају састанци када се изврше промене у Outlook-у, препоручује се да конфигуришете и Хибридни календар за Exchange. За више информација погледајте Водич за имплементацију хибридног календара.
Potvrdi
Након што је имплементација додатка завршена и сајт конфигурисан, можете проверити и тестирати са налозима на M365 и на Prem платформи у вашем окружењу како бисте се уверили да подешавање функционише како треба. Уколико се појаве било какви проблеми, обратите се Cisco TAC-у.