Kiitos palautteestasi.
Onko sinulla palautetta?Andy Hoyn, Ciscon TAC-insinöörin, kirjoittama.
Tausta
Aiemmin Webex Scheduleria voitiin käyttää vain joko paikallisessa Exchange-ympäristössä tai Microsoft 365 (M365) -ympäristössä, mutta sitä ei voitu määrittää molemmille (hybridi) samanaikaisesti. Webex Scheduleria on nyt parannettu siten, että lisäosa tarkistaa automaattisesti, onko käyttäjä määritetty M365:een. Jos ei, lisäosa käyttää ajoitinta paikallisessa tilassa.
Edellytykset
- Ympäristö, jossa sekä On Prem Exchange että M365 on otettu käyttöön käyttäjille tai jossa on parhaillaan siirtymässä On Prem Exchangesta M365:een
- Webex Meetings -sivusto Webex Schedulerin asetusten määrittämiseen
- Admin/Global Exchange-, M365- ja Webex Meetings -sivustojen järjestelmänvalvojan tilit
Kun edellytykset on täytetty, Webex Schedulerin käyttöönotto ja konfigurointi hybridi-ympäristössä voidaan tehdä kahdessa vaiheessa:
Vaihe 1 - Ota Webex Scheduler käyttöön M365:ssä ja Prem Exchangessa.
Vaihe 2 - Määritä Webex Meetings -sivusto Webex Scheduleriin liittyvillä asetuksilla.
Vaihe 1 – Ota Webex Scheduler -apuohjelma käyttöön sekä M365:ssä että On Prem Exchangessa
Huomautus: Cisco Webex Scheduler vaatii tiettyjen verkkotunnusten sallimisen toimiakseen oikein. Katso dokumentista Ympäristön valmistelu sallittavat verkkotunnukset ja lisää nämä poikkeukset välityspalvelimeesi. and/or Palomuurin asetukset.
Ota käyttöön M365:ssä
Webex Schedulerin voi ottaa käyttöön M365:ssä joko Microsoft Appsourcen kautta tai M365-hallintakeskuksen manifest-tiedoston kautta. Voit ottaa kumman tahansa menetelmän käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset > Integroidut sovellukset.
Käyttöönotto Appsourcen avulla
- Napsauta Hanki sovelluksia Integroidut sovellukset -osiossa avataksesi Appsourcen.
- Hae Cisco Webex -aikatauluttajaa
- Klikkaa Hanki se nyt
- Appsource ohjaa sinut takaisin hallintakeskukseen asennuksen viimeistelemiseksi.
Ota käyttöön manifest-tiedoston avulla
- Siirry Webex Schedulerin manifest-tiedostoon. Kopioi linkki tai Napsauta hiiren kakkospainikkeella > Tallenna XML-tiedostona seuraavaa vaihetta varten
- Siirry takaisin M365-hallintakeskuksen Integroidut sovellukset -osioon ja napsauta Integroidut sovellukset -osiossa Lataa mukautettuja sovelluksia
- Valitse joko Lähetä manifestitiedosto (.xml) laitteelta tai Anna linkki manifestitiedostoon aiempien mieltymystesi perusteella
- Tarkista ohjeet sovelluksen käyttöönoton viimeistelemiseksi M365-hallintakeskuksessa.
Huomautus: Cisco Webex Scheduler vaatii käyttöoikeudet ennen asennusta. Tarkista Webexin pyytämät Microsoft 365 -käyttöoikeudet nähdäksesi pyydetyt käyttöoikeudet ja niiden syyn.
Huomautus: Lisätietoja käyttöönottovaihtoehdoista ja -asetuksista, kun otat käyttöön M365-hallintakeskuksen kautta, on kohdassa Apuohjelmien käyttöönotto Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
Ota käyttöön On Prem Exchangessa
Jos haluat ottaa Webex-aikataulun käyttöön On Prem Exchangessa, tutustu Outlookin lisäosiin Exchange Serverissä. Tämä asiakirja sisältää linkin käyttöönottoprosessissa käytettyyn manifest-tiedostoon.
Huomautus: Lisätietoja On Prem Exchangen käyttöönottoprosessista lisäasetuksineen ja muusta on Microsoftin dokumentaatiossa täällä.
Vaihe 2. Webex Meetings -sivuston määrittäminen Webex Scheduleriin liittyvillä asetuksilla
Webex Meetings Sites -sivustoja voidaan hallita joko Control Hubilla tai Site Adminilla. Sivustosi hallintatavasta riippuen voit siirtyä määrityssivulle useilla tavoilla.
Ohjauskeskuksen sivustot
Kirjaudu Control Hubiin ja Siirry kohtaan Palvelut > Kokous > Valitse kokouspaikkasi > Napsauta Yleiset asetukset -välilehteä > Napsauta Sivuston asetukset > Vieritä alas kohtaan Kolmannen osapuolen integrointi ja siirry osioihin Microsoft (Microsoft 365 ja Microsoft Teams) ja Microsoft 365 Tenant.
Kun olet oikealla alueella, näyttöön tulee tällainen:
Tässä on asetusten yksityiskohtaiset selitykset:
- Salli käyttäjien kirjautua Webex Meetings -kokouksiin Microsoft 365 -tileillään - Tämä määritysvaihtoehto sallii loppukäyttäjien kirjautua Webex Meetings -kokouksiin M365-tileillään
- Salli yksittäisten käyttäjien lisätä kalenteriintegraatio tulevien kokousten luetteloonsa Modern View'ssa (vain Microsoft 365) - Tämä määritys antaa käyttäjille mahdollisuuden linkittää ja poistaa Webex Meetings -tilinsä manuaalisesti Microsoft 365 -tiliinsä Asetukset-kohdassa. > Yleistä > Kalenteriintegraatio
- Näytä Microsoft 365 -kalenteritapahtumat Webex-sivustolla, kun vuokraajan järjestelmänvalvoja on antanut siihen luvan (vain Microsoft 365) - Kun sivusto määritetään ja linkitetään Microsoft-vuokralaiseen, loppukäyttäjän Outlook-kalenterissa näkyvät nyt tulevat kokoukset, jotka eivät normaalisti näy Webex-sivuston Tulevat kokoukset -osiossa.
- Linkitä käyttäjät automaattisesti tähän Webex-sivustoon, jos heidän Webex-tilinsä sähköpostiosoite vastaa heidän Microsoft 365 -sähköpostiosoitettaan - Kun sivusto määritetään ja linkitetään Microsoft-vuokraajaan, tämä vaihtoehto linkittää käyttäjän Webex Meetings -tilin automaattisesti heidän M365-tiliinsä taustalla, joten käyttäjää ei pyydetä linkittämään kahta tiliä manuaalisesti, kun hän kirjautuu Webex Scheduler -apuohjelmaan ensimmäistä kertaa.
- Microsoft 365 -vuokraaja - Tätä aluetta käytetään Webex Meetings -kokousten valtuuttamiseen muodostamaan yhteys Microsoft-vuokraajaan, ja se ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten automaattiset kokouspäivitykset ja kokousten synkronoinnin Webexin ja Outlookin välillä.
- Ota käyttöön Microsoft Outlook -integraatio ja estä Webex Meetingsiä käyttämästä Microsoft 365 -tilitietoja - Tämä asetus katkaisee yhteyden Webex Schedulerin ja M365:n välillä, ja sitä käytetään pääasiassa vain prem exchange -ympäristöissä, joissa M365-asetuksia ei ole lainkaan.
Suosittele sivuston asetuksia
M365-käyttäjille
- Lisää uusi valtuutus Microsoft 365 -vuokraajaan – Tämä on suositeltavaa määrittää ja ottaa käyttöön järjestelmänvalvojan ja yleisen järjestelmänvalvojan tilillä sekä Webex- että M365-vuokraajan puolella, jotta M365-käyttäjät voivat käyttää kaikkia toimintoja, kuten kokousten synkronointia muille kuin Webex-kokouksille ja Webex-kokouksen automaattisia päivityksiä, kun Outlookissa tehdään muutoksia.
- Linkitä käyttäjät automaattisesti tähän Webex-sivustoon, jos heidän Webex-tilinsä sähköpostiosoite vastaa heidän Microsoft 365 -sähköpostiosoitettaan – Tämän asetuksen käyttöönottoa suositellaan, jotta käyttäjiä ei pyydetä toista ikkunaa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä aikataulutusohjelmaan, jossa pyydetään linkittämään M365- ja Webex Meeting -tilit manuaalisesti. Muussa tapauksessa, kun tämä asetus on käytössä, tilit linkitetään automaattisesti, kunhan molempien palveluiden sähköpostiosoitteet ovat samat.
Prem Exchangen käyttäjille
Hybridi-ympäristöissä Webex Meetings -sivustolla ei tarvita muita määritysasetuksia kuin mitä aiemmin on mainittu M365-käyttäjille. Tämä johtuu siitä, että ajoitusapuohjelma tunnistaa automaattisesti, onko käyttäjä M365- vai Prem Exchange -käyttäjä, ja säätää asetuksia vastaavasti. Jotta toiminnallisuus olisi samanlainen kuin M365:ssä, jossa kokoukset synkronoidaan ja kokoukset päivittyvät automaattisesti, kun Outlookissa tehdään muutoksia, on suositeltavaa määrittää myös Exchangen hybridikalenteri. Lisätietoja on kohdassa Hybridikalenterin käyttöönotto-opas.
Tarkista
Kun apuohjelman käyttöönotto on valmis ja sivusto on määritetty, voit tarkistaa ja testata sitä M365- ja Prem-tileillä ympäristössäsi varmistaaksesi, että asennus toimii odotetulla tavalla. Jos ongelmia ilmenee, ota yhteyttä Cisco TAC:iin.
