Přispěl Andy Hoy, inženýr Cisco TAC.
Pozadí
Dříve bylo možné plánovač Webex používat pouze v prostředí On-Prem Exchange nebo v prostředí Microsoft 365 (M365), ale nebylo možné jej konfigurovat pro obě (hybridní) současně. Plánovač Webex byl nyní vylepšen tak, aby automaticky kontroloval, zda je uživatel nakonfigurován pro M365, a pokud ne, doplněk se vrátí k použití plánovače v místním režimu.
Požadavky
- Prostředí, kde jsou uživatelům nasazeny On Prem Exchange i M365 nebo kde aktuálně probíhá migrace z On Prem Exchange na M365
- Web Webex Meetings pro konfiguraci možností pro Webex Scheduler
- Admin/Global Účty správce pro Exchange, M365 a web Webex Meetings
Jakmile jsou splněny předpoklady, lze nasazení a konfiguraci Webex Scheduleru v hybridním prostředí provést ve 2 krocích:
Krok 1 – Nasaďte plánovač Webex do M365 a na premium ústřednu.
Krok 2 – Nakonfigurujte web Webex Meetings s možnostmi souvisejícími s plánovačem Webex.
Krok 1 – Nasazení doplňku Webex Scheduler do M365 i do On Prem Exchange
Poznámka: Plánovač Cisco Webex vyžaduje pro správné fungování povolení konkrétních domén. Domény, které je třeba povolit, a přidejte tyto výjimky do proxy serveru, naleznete v dokumentu Příprava prostředí . and/or konfigurace firewallu.
Nasazení do M365
Nasazení plánovače Webex do M365 lze provést buď prostřednictvím Microsoft Appsource, nebo prostřednictvím souboru manifestu v centru pro správu M365. Chcete-li nasadit kteroukoli z metod, přejděte do Nastavení > Integrované aplikace.
Nasazení pomocí Appsource
- Klikněte na Získat aplikace v sekci Integrované aplikace pro zobrazení Appsource.
- Hledat Plánovač Cisco Webex
- Klikněte na Získat nyní
- Appsource vás přesměruje zpět do Centra pro správu, kde můžete dokončit nastavení.
Nasazení pomocí souboru manifestu
- Přejděte do souboru manifestu plánovače Webex . Zkopírovat odkaz nebo Kliknout pravým tlačítkem myši > Uložit jako XML pro použití v dalším kroku
- Vraťte se zpět do sekce Integrované aplikace v centru pro správu M365 a v sekci Integrované aplikace klikněte na Nahrát vlastní aplikace .
- Vyberte buď Nahrát soubor manifestu (.xml) ze zařízení nebo Poskytnout odkaz na soubor manifestu na základě vašich dřívějších preferencí
- Projděte si pokyny k dokončení nasazení aplikace v centru pro správu M365.
Poznámka: Plánovač Cisco Webex vyžaduje před instalací oprávnění. Projděte si Oprávnění Microsoft 365 požadovaná společností Webex, kde najdete požadovaná oprávnění a důvod, proč jsou požadována.
Poznámka: Další informace o možnostech a nastaveních nasazení při nasazení prostřednictvím Centra pro správu M365 naleznete v článku Nasazení doplňků v Centru pro správu Microsoft 365.
Nasazení na lokální Exchange
Chcete-li nasadit plánovač Webex na server On Prem Exchange, prostudujte si Doplňky pro Outlook na serveru Exchange. Tento dokument obsahuje odkaz na soubor manifestu použitý v procesu nasazení.
Poznámka: Další informace o procesu nasazení s On Prem Exchange s dalšími nastaveními a dalšími informacemi naleznete v dokumentaci společnosti Microsoft zde.
Krok 2. Konfigurace webu Webex Meetings s možnostmi souvisejícími s plánovačem Webex
Webové stránky Webex Meetings lze spravovat pomocí Control Hubu nebo Site Admin. V závislosti na tom, jak je váš web spravován, se můžete na konfigurační stránku dostat několika způsoby.
Lokality řídicího centra
Přihlaste se do Control Hubu a poté přejděte na] Služby > Zasedání > Vyberte místo setkání > Klikněte na kartu Běžná nastavení > Klikněte na Možnosti webu > Přejděte dolů k části Integrace třetích stran a přejděte do sekcí Microsoft (Microsoft 365 a Microsoft Teams) a Klient Microsoft 365.
Jakmile se dostanete do správné oblasti, zobrazí se obrazovka podobná této:
Zde jsou podrobná vysvětlení nastavení:
- Povolit uživatelům přihlašovat se do Webex Meetings pomocí jejich účtů Microsoft 365 – Tato možnost konfigurace umožňuje koncovým uživatelům přihlašovat se do Webex Meetings pomocí jejich účtů M365
- Povolit jednotlivým uživatelům přidat integraci kalendáře pro jejich seznam nadcházejících schůzek v moderním zobrazení (pouze Microsoft 365) – Tato konfigurace umožňuje uživatelům ručně propojit a odpojit svůj účet Webex Meetings s jejich účtem Microsoft 365 v části Předvolby. > Generál > Integrace kalendáře
- Zobrazovat události kalendáře Microsoft 365 na webu Webex, pokud je to autorizováno správcem klienta (pouze Microsoft 365) - Po nakonfigurování webu a jeho propojení s klientem Microsoft se nyní zobrazují budoucí schůzky v kalendáři Outlooku koncového uživatele, které by se normálně nezobrazovaly v části Nadcházející schůzky na jeho webu Webex.
- Automaticky propojit uživatele s tímto webem Webex, pokud se jejich e-mailová adresa účtu Webex shoduje s jejich e-mailovou adresou Microsoft 365 – Když je web nakonfigurován a propojen s klientem Microsoft, tato možnost automaticky propojí účet Webex Meetings uživatele s jeho účtem M365 na backendu, takže se uživateli při prvním přihlášení k doplňku Webex Scheduler nezobrazí obrazovka s výzvou k ručnímu propojení obou účtů.
- Tenant Microsoft 365 – Tato oblast slouží k autorizaci připojení služby Webex Meetings k tenantovi Microsoftu a umožňuje funkce, jako jsou automatické aktualizace schůzek a synchronizace schůzek mezi Webexem a Outlookem.
- Povolit integraci s Microsoft Outlook a zároveň zakázat aplikaci Webex Meetings přístup k informacím o účtu Microsoft 365 – Tato možnost přeruší spojení mezi plánovačem Webex a M365 a používá se hlavně v prostředích lokální burzy Exchange, kde M365 není vůbec nastaven.
Doporučená nastavení webu
Pro uživatele M365
- Přidat novou autorizaci v rámci klienta Microsoft 365 – Doporučuje se konfigurovat a povolit tuto funkci s účtem správce a globálního správce na straně klienta Webex i M365, aby uživatelé M365 mohli využívat plnou funkčnost s funkcemi, které zahrnují synchronizaci schůzek mimo Webex a automatické aktualizace schůzek Webex při provedení změn v Outlooku.
- Automaticky propojit uživatele s tímto webem Webex, pokud se jejich e-mailová adresa účtu Webex shoduje s jejich e-mailovou adresou Microsoft 365 – Doporučuje se povolit tuto možnost, aby se uživatelům při prvním přihlášení do plánovače nezobrazovalo další okno s žádostí o ruční propojení účtů M365 a Webex Meeting. V opačném případě se po povolení této možnosti účty propojí automaticky, pokud je e-mailová adresa pro obě služby stejná.
Pro uživatele Prem Exchange
Pro hybridní prostředí nejsou na webu Webex Meetings potřeba žádné další možnosti konfigurace kromě těch, které byly dříve zmíněny pro uživatele M365. Je to proto, že doplněk plánovače automaticky detekuje, zda je uživatel na platformě M365 nebo Premium Exchange, a podle toho se přizpůsobí. Chcete-li však mít podobné funkce jako M365, kde se schůzky synchronizují a schůzky se automaticky aktualizují při provedení změn v Outlooku, doporučuje se také nakonfigurovat hybridní kalendář pro Exchange. Další informace naleznete v Průvodci nasazením hybridního kalendáře.
Ověřit
Po dokončení nasazení doplňku a konfiguraci webu můžete ověřit a otestovat účty na M365 a v prostředí Prem ve vašem prostředí, abyste se ujistili, že nastavení probíhá tak, jak má. Pokud se vyskytnou jakékoli problémy, kontaktujte prosím Cisco TAC.