תרם אנדי הוי, מהנדס TAC של סיסקו.
רקע
בעבר, ניתן היה להשתמש ב-Webex Scheduler רק בסביבת On-Prem Exchange או בסביבת Microsoft 365 (M365), אך לא ניתן היה להגדיר אותו עבור שניהם (היברידיים) בו זמנית. כעת, מתזמן Webex שופר כך שהתוסף בודק אוטומטית אם משתמש מוגדר עבור M365, ואם הוא לא מוגדר, התוסף משתמש במתזמן במצב מקומי.
דרישות מקדימות
- סביבה שבה גם On Prem Exchange וגם M365 נפרסים למשתמשים או נמצאים כעת בתהליך של העברה מ-On Prem Exchange ל-M365
- אתר פגישות Webex כדי להגדיר אפשרויות עבור מתזמן Webex
- Admin/Global חשבונות ניהול עבור אתר Exchange, M365 ו-Webex Meetings
לאחר עמידה בדרישות המוקדמות, ניתן לבצע פריסה ותצורה עבור Webex Scheduler בסביבה היברידית בשני שלבים:
שלב 1 - פריסת מתזמן Webex ב-M365 וב-Premium Exchange.
שלב 2 - קבע את תצורת אתר Webex Meetings עם אפשרויות הקשורות ל-Webex Scheduler.
שלב 1 - פריסת תוסף Webex Scheduler הן ב-M365 והן ב-On Prem Exchange
הערה: מתזמן Cisco Webex דורש הרשאה של דומיינים ספציפיים כדי לפעול כראוי. אנא עיין במסמך הכן את הסביבה שלך עבור הדומיינים שיש לאפשר והוסף חריגים אלה לפרוקסי שלך. and/or תצורות חומת אש.
פריסה ל-M365
ניתן לפרוס את מתזמן ה-Webex ב-M365 דרך Microsoft Appsource או דרך קובץ מניפסט במרכז הניהול של M365. כדי לפרוס אחת מהשיטות, נווט אל הגדרות > אפליקציות משולבות.
פריסה עם Appsource
- לחצו על קבלו אפליקציות במקטע אפליקציות משולבות כדי לפתוח את Appsource
- חיפוש עבור מתזמן Cisco Webex
- לחץ על קבל עכשיו
- Appsource מפנה אותך חזרה למרכז הניהול כדי לסיים את ההתקנה
פריסה עם קובץ מניפסט
- נווט אל קובץ המניפסט של מתזמן Webex. העתק את הקישור או לחיצה ימנית > שמור כ-XML לשימוש בשלב הבא
- נווט חזרה למקטע אפליקציות משולבות במרכז הניהול של M365 ולחצו על העלאת אפליקציות מותאמות אישית במקטע אפליקציות משולבות
- בחר או העלה קובץ מניפסט (.xml) מהמכשיר או ספק קישור לקובץ מניפסט בהתאם להעדפתך ממקור קודם
- עיין בהוראות להשלמת פריסת האפליקציה במרכז הניהול של M365
הערה: מתזמן Cisco Webex דורש הרשאות לפני ההתקנה. עיין ב- הרשאות Microsoft 365 שנדרשו על ידי Webex כדי לראות את ההרשאות המבוקשות ואת הסיבה לכך.
הערה: למידע נוסף על אפשרויות והגדרות פריסה בעת פריסה דרך מרכז הניהול של M365, עיין ב- פריסת תוספים במרכז הניהול של Microsoft 365.
פריסה ב-On Prem Exchange
כדי לפרוס את מתזמן Webex ב-On Prem Exchange, עיין ב- תוספים עבור Outlook בשרת Exchange. מסמך זה כולל קישור לקובץ המניפסט בו נעשה שימוש בתהליך הפריסה
הערה: למידע נוסף על תהליך הפריסה עם On Prem Exchange עם הגדרות נוספות ועוד, עיינו בתיעוד של מיקרוסופט כאן.
שלב 2. הגדרת אתר פגישות Webex עם אפשרויות הקשורות למתזמן Webex
ניתן לנהל אתרי פגישות Webex באמצעות Control Hub או מנהל אתר. בהתאם לאופן ניהול האתר שלך, תוכל לנווט לדף התצורה במספר דרכים.
אתרי מרכז בקרה
התחבר למרכז הבקרה, לאחר מכן נווט אל שירותים > פְּגִישָׁה > בחר את אתר הפגישה שלך > לחץ על הכרטיסייה הגדרות נפוצות > לחץ על אפשרויות אתר > גלול מטה אל שילוב צד שלישי ועבור למקטעים Microsoft (Microsoft 365 ו-Microsoft Teams) ו- Microsoft 365 Tenant.
לאחר הגעה לאזור הנכון, יוצג מסך כזה:
הנה הסברים מפורטים על ההגדרות:
- אפשר למשתמשים להיכנס ל-Webex Meetings עם חשבונות Microsoft 365 שלהם - אפשרות תצורה זו מאפשרת למשתמשי קצה להיכנס ל-Webex Meetings עם חשבונות ה-M365 שלהם.
- אפשר למשתמשים להוסיף את שילוב היומן עבור רשימת הפגישות הקרובות שלהם בתצוגה מודרנית (Microsoft 365 בלבד) - תצורה זו מעניקה למשתמשים את היכולת לקשר ולנתק ידנית את חשבון Webex Meetings שלהם עם חשבון Microsoft 365 שלהם תחת העדפות. > כְּלָלִי > שילוב לוח שנה
- רשימת אירועי לוח שנה של Microsoft 365 באתר Webex כאשר מנהל הדייר מורשה (Microsoft 365 בלבד) - כאשר אתר מוגדר ומקושר לדייר Microsoft, פגישות עתידיות בלוח שנה של משתמשי קצה ב-Outlook שבדרך כלל לא היו מוצגות במקטע פגישות קרובות באתר Webex שלהם מוצגות כעת.
- קשר אוטומטית משתמשים לאתר Webex זה אם כתובת הדוא"ל של חשבון Webex שלהם תואמת לכתובת הדוא"ל של Microsoft 365 שלהם - כאשר אתר מוגדר ומקושר לדייר Microsoft, אפשרות זו מקשרת אוטומטית את חשבון Webex Meetings של המשתמש לחשבון M365 שלו בצד האחורי, כך שהמשתמש לא יתבקש לקשר ידנית את שני החשבונות כאשר הוא מתחבר לתוסף Webex Scheduler בפעם הראשונה.
- דייר Microsoft 365 - אזור זה משמש להרשאה ל-Webex Meetings להתחבר לדייר Microsoft ומאפשר תכונות כגון עדכוני פגישות אוטומטיים וסנכרון פגישות בין Webex ו-Outlook.
- הפעלת שילוב של Microsoft Outlook תוך מניעת גישה של Webex Meetings למידע חשבון Microsoft 365 - אפשרות זו מנתקת את החיבור בין Webex Scheduler ל-M365 ומשמשת בעיקר בסביבות Exchange מקומיות רק כאשר אין הגדרת M365 כלל.
הגדרות אתר מומלצות
עבור משתמשי M365
- הוסף הרשאה חדשה תחת דייר Microsoft 365 - מומלץ להגדיר ולהפעיל זאת עם חשבון מנהל וחשבון מנהל כללי הן בצד Webex והן בצד דייר M365, כך שניתן יהיה להשתמש בפונקציונליות מלאה עבור משתמשי M365, עם תכונות הכוללות סנכרון פגישות עבור פגישות שאינן Webex ועדכונים אוטומטיים של פגישת Webex כאשר מתבצעים שינויים ב-Outlook.
- קשר אוטומטית משתמשים לאתר Webex זה אם כתובת הדוא"ל של חשבון Webex שלהם תואמת את כתובת הדוא"ל של Microsoft 365 שלהם - מומלץ להפעיל אפשרות זו כדי שמשתמשים לא יוצגו חלון נוסף במהלך הכניסה הראשונית למתזמן המבקש לקשר ידנית את חשבונות M365 ו-Webex Meeting שלהם. אחרת, כאשר אפשרות זו מופעלת, החשבונות מקושרים אוטומטית כל עוד כתובת הדוא"ל של שני השירותים זהה.
עבור משתמשי On Prem Exchange
עבור סביבות היברידיות, אין צורך באפשרויות תצורה נוספות באתר Webex Meetings מלבד מה שהוזכר קודם לכן עבור משתמשי M365. הסיבה לכך היא שתוסף המתזמן מזהה אוטומטית אם משתמש נמצא ב-M365 או ב-Premium Exchange ומתאים את עצמו בהתאם. עם זאת, כדי לקבל פונקציונליות דומה לזו של M365, שבה פגישות מסונכרנות ועדכוני פגישות אוטומטיים כאשר מתבצעים שינויים ב-Outlook, מומלץ להגדיר גם את היומן ההיברידי עבור Exchange. למידע נוסף, עיינו ב- מדריך פריסה עבור לוח שנה היברידי.
בצע אימות
לאחר השלמת פריסת התוסף ותצורת האתר, באפשרותך לאמת ולבדוק עם חשבונות ב-M365 ובסביבה המקומית שלך כדי לוודא שההגדרה פועלת כראוי. אם מתעוררות בעיות, אנא צרו קשר עם Cisco TAC.