由思科 TAC 工程師 Andy Hoy 貢獻。
背景
先前,Webex Scheduler 只能在 On-Prem Exchange 環境或 Microsoft 365 (M365) 環境中使用,但不能同時設定為兩者(混合)。現在,Webex Scheduler 已增強,以便插件可以自動檢查使用者是否配置了 M365,如果沒有,則插件將回退到使用本地模式下的調度程式。
先決條件
- 同時部署 On Prem Exchange 和 M365 給使用者或目前正在從 On Prem Exchange 遷移到 M365 的環境
- Webex Meetings 網站用於設定 Webex Scheduler 的選項
- Admin/Global Exchange、M365 和 Webex Meetings 網站的管理員帳戶
滿足先決條件後,混合環境中 Webex Scheduler 的部署和配置可分為兩步驟完成:
步驟 1 - 將 Webex Scheduler 部署到 M365 和本地交換。
步驟 2 - 使用與 Webex Scheduler 相關的選項來設定 Webex Meetings 網站。
步驟 1 - 將 Webex Scheduler 外掛程式部署到 M365 和 On Prem Exchange
附註:Cisco Webex Scheduler 需要允許特定網域才能正常運作。請參閱 準備您的環境 文檔,以了解需要允許的網域,並將這些例外新增至您的代理 and/or 防火牆配置。
部署到 M365
可透過 Microsoft Appsource 或 M365 管理中心內的清單檔案將 Webex Scheduler 部署到 M365。若要部署任一方法,請導覽至 設置 > 整合應用程式。
使用 Appsource 部署
- 點擊“整合應用程式”部分中的 “獲取應用程式 ”以調出 Appsource
- 搜尋 Cisco Webex Scheduler
- 點選 立即取得
- Appsource 將您重新導向回管理中心以完成設定
使用清單檔案部署
- 導航至 Webex Scheduler 清單檔案。複製連結 或 右鍵點擊 > 另存為 XML 以供下一步使用
- 導航回 M365 管理中心的 整合應用程式 部分,然後按一下「整合應用程式」部分中的 上傳自訂應用程式
- 根據您先前的偏好,選擇從裝置上傳清單檔案 (.xml) 或 提供清單檔案的連結
- 查看在 M365 管理中心內完成應用程式部署的說明
附註:Cisco Webex Scheduler 在安裝前確實需要權限。查看 Webex 請求的 Microsoft 365 權限 以了解請求的權限及其背後的原因。
附註:有關透過 M365 管理中心部署時的部署選項和設定的詳細信息,請參閱 在 Microsoft 365 管理中心部署加載項。
部署到 On Prem Exchange
若要將 Webex 排程器部署到 On Prem Exchange,請查看 Exchange Server 中的 Outlook 加載項。本文檔包含部署過程中使用的清單文件的鏈接
附註:有關使用 On Prem Exchange 進行部署的過程以及其他設定等的更多信息,請參閱 此處的 Microsoft 文件。
步驟 2:使用與 Webex Scheduler 相關的選項來設定 Webex Meetings 站點
Webex Meetings 網站可以透過 Control Hub 或 Site Admin 進行管理。根據您的網站管理方式,您可以透過多種方式導覽至設定頁面。
控制中心站點
登入 Control Hub,然後 導航 到 服務 > 會議 > 選擇您的會議地點 > 按一下常用設定標籤 > 點擊“站點選項” > 向下捲動至第三方整合 並前往部分 Microsoft (Microsoft 365 和 Microsoft Teams) 和 Microsoft 365 租用戶。
一旦進入正確的區域,螢幕就會顯示如下:
以下是設定的詳細解釋:
- 允許使用者使用其 Microsoft 365 帳戶登入 Webex 會議 - 此設定選項允許最終使用者使用其 M365 帳戶登入 Webex 會議
- 允許個人用戶在現代視圖中為其即將舉行的會議列表添加日曆集成(僅限 Microsoft 365) - 此配置使用戶能夠在首選項下手動鏈接和取消鏈接他們的 Webex Meetings 帳戶與他們的 Microsoft 365 帳戶 > 一般的 > 日曆集成
- 在租用戶管理員授權後,在 Webex 網站上列出 Microsoft 365 日曆事件(僅限 Microsoft 365) - 當網站配置並連結到 Microsoft 租用戶時,最終使用者 Outlook 行事曆上的未來會議現在會顯示在其 Webex 網站的「即將召開的會議」部分中,而這些會議通常不會顯示
- 如果使用者的 Webex 帳戶電子郵件地址與他們的 Microsoft 365 電子郵件地址匹配,則自動將使用者連結到此 Webex 網站 - 當網站配置完成並連結到 Microsoft Tenant 時,此選項會自動將使用者連結到此 Webex 網站[] - 當網站配置完成並連結到 Microsoft Tenant 時,此選項會自動將使用者連結到此 Webex 網站[] - 當網站設定完成並連結到 Microsoft Tenant 時,此選項會自動將使用者連結到此 Webex 的網站與後端的 M365 帳戶連結到,因此當使用者的 Webex Meetings 帳戶與後端的 M365 帳戶連結時,因此當使用者首次登入使用者)、這兩個外掛程式用戶
- Microsoft 365 租用戶 - 此區域用於授權 Webex Meetings 連線至 Microsoft 租用戶,並啟用自動會議更新和 Webex 與 Outlook 之間的會議同步等功能
- 啟用 Microsoft Outlook 集成,同時禁止 Webex Meetings 存取 Microsoft 365 帳戶資訊 - 此選項會中斷 Webex Scheduler 和 M365 之間的連接,主要用於沒有 M365 設定的本機交換環境中。
推薦站點設定
對於 M365 用戶
- 在 Microsoft 365 租用戶下新增授權 - 建議在 Webex 和 M365 租用戶端設定並啟用管理員和全域管理員帳戶,以便 M365 使用者可以使用完整功能,其中包括非 Webex 會議的會議同步以及在 Outlook 中進行變更時自動更新 Webex 會議
- 如果使用者的 Webex 帳戶電子郵件地址與他們的 Microsoft 365 電子郵件地址匹配,則自動將使用者與此 Webex 網站連結 - 建議啟用此功能,以便使用者在首次登入排程器時不會出現另一個視窗提示他們手動連結他們的 M365 和 Webex 會議帳戶,否則啟用此功能後,只要兩個服務的電子郵件地址相同,帳戶就會自動連結。
對於本機 Exchange 用戶
對於混合環境,除了先前針對 M365 使用者所提及的設定選項之外,Webex Meetings 網站上不需要其他設定選項。這是因為排程器外掛程式會自動偵測使用者是 M365 還是本機 Exchange,並進行相應調整,但是,為了具有與 M365 類似的功能(其中會議同步,並且在 Outlook 中進行更改時自動更新會議),建議也為 Exchange 配置混合行事曆。有關更多信息,請參閱 混合日曆部署指南。
驗證
加載項部署完成且網站設定完成後,您可以使用 M365 上的帳戶以及您環境中的本機帳戶進行驗證和測試,以確保安裝程式正常運作。如果有任何問題,請聯絡 Cisco TAC。