Bidratt av Andy Hoy, Cisco TAC-ingeniør.
Bakgrunn
Tidligere kunne Webex Scheduler bare brukes i enten et On-Prem Exchange-miljø eller et Microsoft 365 (M365)-miljø, men kunne ikke konfigureres for begge (hybrid) samtidig. Nå er Webex Scheduler forbedret slik at tillegget automatisk sjekker om en bruker er konfigurert for M365, og hvis de ikke er det, bruker tillegget planleggeren i lokal modus.
Forutsetninger
- Miljø der både On Prem Exchange og M365 er distribuert til brukere eller for tiden er i en migrering fra On Prem Exchange til M365
- Webex Meetings-nettsted for å konfigurere alternativer for Webex Scheduler
- Admin/Global Administratorkontoer for Exchange-, M365- og Webex Meetings-nettstedet
Når forutsetningene er oppfylt, kan distribusjon og konfigurasjon av Webex Scheduler i et hybridmiljø gjøres i to trinn:
Trinn 1 – Distribuer Webex Scheduler til M365 og på Prem Exchange.
Trinn 2 – Konfigurer Webex Meetings-nettstedet med alternativer relatert til Webex Scheduler.
Trinn 1 – Distribuer Webex Scheduler-tillegget til både M365 og On Prem Exchange
Note: Cisco Webex Scheduler krever at spesifikke domener er tillatt for å fungere ordentlig. Se dokumentet Forbered miljøet ditt for domenene som må tillates, og legg til disse unntakene i proxyen din. and/or brannmurkonfigurasjoner.
Utplasser til M365
Distribusjon av Webex Scheduler til M365 kan gjøres enten via Microsoft Appsource eller via en manifestfil i M365-administrasjonssenteret. For å distribuere en av metodene, naviger til Innstillinger > Integrerte apper.
Implementer med Appsource
- Klikk på Skaff deg apper i delen Integrerte apper for å åpne Appsource
- Søk etter Cisco Webex-planlegger
- Klikk på Skaff deg det nå
- Appsource omdirigerer deg tilbake til administrasjonssenteret for å fullføre oppsettet.
Distribuer med manifestfil
- Naviger til manifestfilen for Webex Scheduler. Kopier lenken eller Høyreklikk > Lagre som XML for bruk i neste trinn
- Naviger tilbake til delen Integrerte apper i M365-administrasjonssenteret og klikk på Last opp tilpassede apper i delen Integrerte apper.
- Velg enten Last opp manifestfil (.xml) fra enhet eller Oppgi lenke til manifestfil basert på preferansene dine fra tidligere
- Se gjennom instruksjonene for å fullføre utrullingen av appen i M365-administrasjonssenteret
Note: Cisco Webex Scheduler krever tillatelser før installasjon. Se gjennom Microsoft 365-tillatelser forespurt av Webex for å se tillatelsene som forespurtes og årsaken til dem.
Note: Hvis du vil ha mer informasjon om distribusjonsalternativer og -innstillinger når du distribuerer via M365-administrasjonssenteret, kan du se Distribuere tillegg i Microsoft 365-administrasjonssenteret.
Distribuer til On Prem Exchange
For å distribuere Webex-planleggeren til On Prem Exchange, se gjennom Tillegg for Outlook i Exchange Server. Dette dokumentet inneholder en lenke til manifestfilen som brukes i distribusjonsprosessen.
Note: Hvis du vil ha mer informasjon om distribusjonsprosessen med On Prem Exchange med tilleggsinnstillinger og mer, kan du se Microsoft-dokumentasjonen her.
Trinn 2. Konfigurer Webex Meetings-nettstedet med alternativer relatert til Webex Scheduler
Webex Meetings-nettsteder kan administreres med enten Control Hub eller nettstedsadministrator. Avhengig av hvordan nettstedet ditt administreres, kan du navigere til konfigurasjonssiden på flere måter.
Kontrollhub-nettsteder
Logg inn på Kontrollhub, og Naviger deretter til Tjenester > Møte > Velg møtestedet ditt > Klikk på fanen Vanlige innstillinger > Klikk på Nettstedsalternativer > Bla ned til Tredjepartsintegrasjon og gå til seksjonene Microsoft (Microsoft 365 og Microsoft Teams) og Microsoft 365-leietaker.
Når du er i riktig område, vises et skjermbilde som dette:
Her er detaljerte forklaringer av innstillingene:
- Tillat brukere å logge på Webex Meetings med Microsoft 365-kontoene sine – Dette konfigurasjonsalternativet lar sluttbrukere logge på Webex Meetings med M365-kontoene sine.
- Tillat individuelle brukere å legge til kalenderintegrasjonen for listen over kommende møter i moderne visning (kun Microsoft 365) – Denne konfigurasjonen gir brukere muligheten til å manuelt koble og fjerne koblingen mellom Webex Meetings-kontoen og Microsoft 365-kontoen under Innstillinger. > General > Kalenderintegrasjon
- Vise Microsoft 365-kalenderhendelser på Webex-nettstedet når det er autorisert av leieradministratoren (kun Microsoft 365) – Når et nettsted er konfigurert og koblet til en Microsoft-leier, vises nå fremtidige møter i en sluttbrukers Outlook-kalender som normalt ikke ville blitt vist i delen Kommende møter på Webex-nettstedet deres.
- Koble brukere automatisk til dette Webex-nettstedet hvis e-postadressen til Webex-kontoen deres samsvarer med Microsoft 365-e-postadressen deres – Når et nettsted er konfigurert og koblet til en Microsoft-leietaker, kobler dette alternativet automatisk brukerens Webex Meetings-konto til M365-kontoen deres på baksiden, slik at brukeren ikke blir bedt om å manuelt koble de to kontoene når de logger på Webex Scheduler-tillegget for første gang.
- Microsoft 365-leietaker – Dette området brukes til å autorisere Webex Meetings til å koble til en Microsoft-leietaker og aktiverer funksjoner som automatiske møteoppdateringer og møtesynkronisering mellom Webex og Outlook.
- Aktiver Microsoft Outlook-integrasjon samtidig som Webex Meetings ikke får tilgang til Microsoft 365-kontoinformasjon – Dette alternativet bryter forbindelsen mellom Webex Scheduler og M365, og brukes hovedsakelig i lokale Exchange-miljøer der det ikke finnes noe M365-oppsett i det hele tatt.
Anbefalte nettstedinnstillinger
For M365-brukere
- Legg til ny autorisasjon under Microsoft 365-leietaker – Dette anbefales å konfigurere og aktivere med en administrator- og en global administratorkonto på både Webex- og M365-leietakersiden, slik at full funksjonalitet kan utføres for M365-brukere, med funksjoner som møtesynkronisering for ikke-Webex-møter og automatiske oppdateringer av et Webex-møte når det gjøres endringer i Outlook.
- Koble brukere automatisk til dette Webex-nettstedet hvis e-postadressen til Webex-kontoen deres samsvarer med Microsoft 365-e-postadressen deres – Dette anbefales å aktiveres, slik at brukerne ikke får et nytt vindu under den første påloggingen til planleggeren som ber om å koble M365- og Webex Meeting-kontoene manuelt. Ellers kobles kontoene automatisk til når dette er aktivert, så lenge e-postadressen for begge tjenestene er den samme.
For brukere av On Prem Exchange
For hybridmiljøer er det ikke behov for andre konfigurasjonsalternativer på Webex Meetings-nettstedet enn det som tidligere er nevnt for M365-brukere. Dette er fordi planleggertillegget automatisk oppdager om en bruker er M365 eller på Prem Exchange og justerer deretter. For å ha lignende funksjonalitet som M365, der møter synkroniseres og møteoppdateringer automatisk oppdateres når det gjøres endringer i Outlook, anbefales det imidlertid å også konfigurere Hybrid Kalender for Exchange. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Distribusjonsveiledning for hybridkalender.
Verifisere
Etter at distribusjonen av tillegget er fullført og nettstedet er konfigurert, kan du bekrefte og teste med kontoer på M365 og lokalt i miljøet ditt for å sikre at oppsettet kjører som det skal. Hvis det oppstår problemer, vennligst kontakt Cisco TAC.