В тази статия
Създаване на нов лицензионен пул
Преглед на вашите лицензионни пулове
Редактиране на съществуващ лицензионен пул
Изтриване на съществуващ лицензионен пул
Промяна на имейл адреса на администратора
Често задавани въпроси
Лицензни пулове в Control Hub
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Централизирано разпределяйте и управлявайте лицензите на Webex за множество организации, използвайки пулове лицензи в Control Hub. Използвайте един абонамент за ефективно разпределение на лицензи между различни отдели или организации.

Лицензните пулове ви позволяват ефективно да разпределяте лицензи за Webex на множество организации от централизирана структура, като например училищен район или правителствена агенция. Вместо да се налага да купуват отделен абонамент за всяка конкретна подорганизация, администраторите вече могат да разпространяват лицензи от един абонамент към множество организации.

Например, ИТ администратор на университет може да създаде множество лицензионни пулове от един абонамент за Webex и да присвои всеки от тях на различна университетска организация. Ако юридическият факултет се разшири и се нуждае от повече лицензи за Meetings, ИТ отделът може да преразпредели всички неизползвани лицензи от други отдели към лицензионния пул на юридическия факултет.

Можете да създадете до 100 лицензионни пула за една организация. Пулът от лицензи може да включва всеки или всички лицензи на Webex, съдържащи се в един абонамент. Когато създавате пул от лицензи, избирате абонамент, от който да черпите лицензи. Един абонамент може да осигури множество лицензионни пулове, стига все още да има налични лицензи за разпределяне. Ако абонаментът бъде анулиран или изтече, всички свързани лицензионни пулове губят достъп.

  • Пулингът на лицензи позволява на администраторите на Webex да създават подорганизации за своите потребители и филиали. Тези подорганизации са обект на същите правни задължения, както са представени в общите условия.

  • Само платени корпоративни абонаменти отговарят на условията за обединяване на лицензи. Освен това, в момента не можете да присвоявате лицензи за Contact Center, Webex Events (преди Socio) или Webex VIMT към лицензионен пул.

  • Абонаменти с лицензи, разпределени към лицензионни пулове, не могат да бъдат прехвърляни към друг партньор чрез Cisco Commerce Workspace.

Екран, показващ раздела „Абонамент“ на страницата „Активи“ на Control Hub. Избира се лицензионен пул, като информационната карта за пула се появява от дясната страна на екрана. Картата включва състоянието на пула, заглавието, идентификатора на абонамента, идентификатора на администратора, разпределената организация и обобщение на разпределените лицензи.

Създадените лицензионни пулове могат да бъдат в следните състояния:

  • Осигурен— Пулът от лицензи е настроен и е активен.
  • Изчакване на осигуряване— Пулът от лицензи е създаден, но все още не е настроен от администратора в назначената организация.
  • Грешка при осигуряване— Възникна грешка в процеса на осигуряване, която е попречила на настройката.
  • Спрени— Лицензите, присвоени на пула от лицензи, са получени от спрян абонамент.

Присвоени срещу разпределени лицензи

Control Hub прави разлика между лицензите, които присвоявате на потребители във вашата организация, и тези, които разпределяте на други организации от същия абонамент. По подразбиране, един лиценз винаги се присвоява на администратора по осигуряване. Например, ако вашият абонамент има 1000 лиценза, можете да присвоите до 999 от тези лицензи на членове на вашата организация, преди да започнете да начислявате такси за превишаване.

Когато обаче започнете да настройвате пул от лицензи, виждате, че все още имате 1000 лиценза, налични за разпределяне на други организации. Това е така, защото разпределяте лицензи от абонамента, а не от вашата организация. Разпределянето на лицензи от този абонамент намалява броя на наличните лицензи във вашата организация. За да предотвратите загубата на достъп на потребителите до услугите на Webex, може да Ви бъдат начислени такси за превишаване на лимита.

Важно е да се има предвид, че същият принцип, който предотвратява загубата на достъп до услугите на Webex от потребителите в основната ви организация, важи и когато намалите броя на лицензите в абонамента си.

Чрез намаляване на общия брой лицензи, налични в даден абонамент, това намаление пропорционално се отразява на всички разпределени лицензионни пулове, свързани с абонамента. Ако общият брой лицензи, разпределени във вашите пулове, надвиши новия лимит за абонамент, абонаментът ще доведе до такси за превишаване.

Пример:

Да кажем, че имате абонамент с 1000 лиценза, разпределени равномерно в 10 лицензионни пула. Ако по-късно намалите общия брой абонаменти до 500 лиценза, наличните лицензи за всеки пул също ще бъдат намалени. Въпреки това, никой от потребителите в нито една от подорганизациите не губи достъп до своите услуги на Webex. Вместо това, разпределящият абонамент начислява такси за превишение, за да компенсира разликата.

Уверете се, че сте прегледали разпределението на лицензите си в Control Hub и сте преразпределили лицензите, ако е необходимо, преди да промените броя на лицензите в разпределящия абонамент.

Създаване на нов лицензионен пул

Лицензният пул улеснява разпределянето на лицензи от абонамент към други организации. Ако нямате подорганизация, към която да присвоите лицензионен пул, създаването на нов лицензионен пул автоматично създава нова организация.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Профил > Абонаменти > Лицензионни пулове.

3

Щракнете върху Създаване на лицензионен пул.

4

Въведете уникално име за пула лицензи и имейл адреса на администратора и щракнете върху Напред.

Имайте предвид следното, когато присвоявате лицензионния пул:

  • Имейл адресът, използван за предоставяне на новия лицензионен пул, трябва да е различен от този, използван за създаването на лицензионния пул.

  • Администраторът по осигуряването трябва да има пълни администраторски права в своята организация.

  • Външни администратори не могат да предоставят лицензионен пул.

5

Изберете абонамента, от който искате да теглите лицензи.

Можете да осигурите пул от лицензи само от един абонамент.

6

Въведете броя лицензи, които искате да разпределите, и щракнете върху Напред. Можете да видите броя на наличните лицензи от дясната страна на екрана.

7

Прегледайте пула от лицензи и щракнете върху Създаване на пул от лицензи.

На предоставения от вас имейл адрес се изпраща имейл с информация за това как да осигурите и настроите разпределените лицензи.

Абонаментът се заключва, докато назначеният администратор не осигури пула от лицензи. Не можете да променяте, създавате нови сайтове за срещи или да предоставяте други лицензионни пулове от заключен абонамент.

Преглед на вашите лицензионни пулове

Можете да преглеждате и сортирате всички създадени лицензионни пулове на страницата Акаунт в Control Hub. Можете да сортирате списъка по име, абонамент, разпределена организация и статус. Можете също да филтрирате списъка, за да видите само лицензионни пулове с определено състояние.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Профил > Абонаменти > Лицензионни пулове.

3

(По избор) Въведете името или идентификационния номер на абонамента на пула от лицензи, който искате да видите, в лентата за търсене.

4

(По избор) Кликнете върху някой от следните филтри за пул лицензи:

  • Осигурен— Пулът от лицензи е осигурен успешно.
  • Изчакване на осигуряване— Назначеният администратор не е завършил настройката на пула лицензи.

    Списъкът с лицензи на страницата Абонаменти може да не отразява точно истинския брой налични лицензи, докато не бъдат осигурени всички лицензионни пулове.

  • Преразпределени— Администраторът на пула от лицензи е разпределил повече лицензи, отколкото първоначално са били разпределени.

    Преразпределените лицензионни пулове все още могат да се показват като Осигурени. Информационната карта за пула от лицензи включва известие, че абонаментът в момента надвишава общия брой разпределени лицензи. Може да искате да коригирате пула, за да преразпределите неразпределените лицензи от други организации.

  • Спрено— Пулът от лицензи доставя лицензи от абонамент, при който услугата е временно деактивирана, обикновено поради неплащане или изтичане.
  • Грешка при осигуряване— Пулът от лицензи не е осигурен поради грешка в процеса на осигуряване.
5

Изберете пула от лицензи, който искате да видите.

Картата на пула от лицензи включва състоянието на пула, ИД на абонамент, имейл адрес на администратор на клиента, разпределена организацияи обобщение на присвоените лицензи.

Редактиране на съществуващ лицензионен пул

Лесно е да промените лицензионен пул, след като сте го създали. След като запазите промените си, назначеният администратор трябва да ги осигури, преди те да влязат в сила. Можете да добавяте или премахвате типове лицензи от лицензионен пул, както и да променяте общия брой разпределени лицензи.

Намаляването на броя на разпределените лицензи от лицензионен пул не води автоматично до отмяна на лицензи от разпределените организации. Пълното премахване на услуга от лицензионен пул обаче отменя тази услуга от назначените потребители.

1

Влезте в Control Hub и отидете на Account > Абонаменти > Лицензионни пулове.

2

Щракнете върху пула от лицензи, който искате да промените, и изберете Промяна на лицензи.

3

Въведете броя лицензи, които искате да разпределите, и щракнете върху Напред. Можете да видите броя на наличните лицензи от дясната страна на екрана.

4

Прегледайте направените промени и кликнете върху Запазване.

На имейл адреса за осигуряване се изпраща имейл с информация за актуализациите на лиценза.

Изтриване на съществуващ лицензионен пул

Ако даден лицензионен пул вече не е полезен или искате просто да рационализирате разпределението на лицензите си, можете лесно да го изтриете на страницата Акаунти в Control Hub.

Имайте предвид, че когато изтриете лицензионен пул, вие отменяте услугата Webex за назначените организации. Всички потребители в организацията, на които не е присвоен друг лиценз, ще загубят достъп до услугите на Webex, като например „Съобщения“ или „Разговори“. Уверете се, че засегнатата организация е правилно осигурена от различен лицензионен пул или абонамент, преди да изтриете пул.

1

Влезте в Control Hub и отидете на Account > Абонаменти > Лицензионни пулове.

2

Изберете пула от лицензи, който искате да изтриете.

3

Кликнете върху Изтриване.

Ако пулът от лицензи, който изтривате, съдържа лицензи за срещи от повече от един сайт за срещи, трябва ръчно да ги преназначите. Всеки сайт в организацията трябва да има поне един лиценз за срещи.

4

Потвърдете, че разбирате последиците от изтриването на лицензионния пул и щракнете върху Изтрий.

На имейл адреса за осигуряване се изпраща имейл, с който се информира за изтриването на пула от лицензи.

Промяна на имейл адреса на администратора

Имало ли е промяна в ИТ отдела на организацията, предоставяща услуги? Оригиналният имейл адрес за осигуряване неправилен ли беше? Можете лесно да промените имейл адреса на администратора за осигуряване за лицензионен пул.

Ако пулът все още не е осигурен, имейлът за осигуряване ще бъде изпратен отново. Ако назначавате нов администратор към вече осигурен пул от лицензи, това няма да окаже влияние върху организацията до следващата промяна в разпределените лицензи.

1

Влезте в контролния хъб.

2

Отидете на Профил > Абонаменти > Лицензионни пулове.

3

Изберете пула лицензи, който искате да промените, и щракнете върху бутонът за редактиране на имейла до Имейл на администратор на клиента.

4

Въведете новия имейл адрес и щракнете върху Запазване.

Бъдещите имейли за осигуряване ще бъдат изпращани на новия адрес.

Често задавани въпроси

Има ли ограничение за броя лицензионни пула, които мога да създам?

Не, можете да създадете толкова лицензионни пула, колкото са ви необходими, за да осигурите достъп до вашите организации.

Защо не мога да избера абонамент за лицензионен пул?

Не можете да създадете лицензионен пул от заключен, спрян или неподготвен абонамент. Ако вече сте създали пул от лицензи от абонамент, абонаментът остава заключен, докато назначеният администратор не го осигури. Абонаментите, съдържащи поне един отговарящ на условията лиценз, са включени в списъка, независимо дали той съдържа и неотговарящи на условията лицензи.

Само платени корпоративни абонаменти отговарят на условията за обединяване на лицензи. Освен това, в момента не можете да присвоявате лицензи за Contact Center, Webex Events (преди Socio) или Webex VIMT към лицензионен пул.

Защо не мога да видя името на разпределената организация?

Името на организацията в пула с лицензи ще се покаже, след като пулът бъде осигурен.

Ако присвоя лиценз на нов потребител в основната си организация, това ще означава ли, че потребител в друга организация може да загуби лиценза си?

Не, потребителите, осигурени чрез лицензионни пулове, няма да загубят услугата, ако родителската организация трябва да присвои още лицензи.

Мога ли да създам пул от лицензи от организация, която е осигурена чрез пул от лицензи?

Не, можете да създадете лицензионен пул само от активен абонамент.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?