Licenčni skladi v Control Hubu

Zbirke licenc vam omogočajo učinkovito dodeljevanje licenc Webex več organizacijam iz centralne entitete, kot je šolsko okrožje ali vladna agencija. Namesto da bi morali skrbniki kupiti ločeno naročnino za vsako posamezno podorganizacijo, lahko zdaj licence iz ene same naročnine distribuirajo več organizacijam.

Na primer, univerzitetni IT-skrbnik lahko iz ene same naročnine na Webex ustvari več licenčnih skladov in vsakega od njih dodeli drugi univerzitetni organizaciji. Če se pravna fakulteta razširi in potrebuje več licenc za Meetings, lahko IT oddelek prerazporedi vse neuporabljene licence iz drugih oddelkov v nabor licenc pravne fakultete.

Za eno organizacijo lahko ustvarite do 100 licenčnih skladov. Zbirka licenc lahko vključuje katero koli ali vse licence Webex, ki so del ene same naročnine. Ko ustvarite nabor licenc, izberete naročnino, iz katere želite črpati licence. Ena naročnina lahko zagotovi več skupin licenc, če so še vedno na voljo licence za dodelitev. Če je naročnina preklicana ali poteče, vsi povezani licenčni skladi izgubijo dostop.

Združevanje licenc omogoča skrbnikom Webexa, da ustvarijo podorganizacije za svoje uporabnike in povezane osebe. Za te podorganizacije veljajo enake pravne obveznosti, kot so predstavljene v splošnih pogojih.
Za združevanje licenc so upravičene samo plačljive naročnine Enterprise. Poleg tega trenutno ne morete dodeliti licenc za kontaktni center, Webex Events (prej Socio) ali Webex VIMT skupini licenc.
Naročnin z licencami, dodeljenimi licenčnim skupinam, ni mogoče prenesti na drugega partnerja prek rešitve Cisco Commerce Workspace.

Zaslon, ki prikazuje zavihek Naročnina na strani Sredstva v Control Hubu. Ko je izbran bazen licenc, se na desni strani zaslona prikaže kartica z informacijami o bazenu. Kartica vključuje stanje skupine, naslov, ID naročnine, ID skrbnika, dodeljeno organizacijo in povzetek dodeljenih licenc.

Ustvarjeni licenčni skladi so lahko v naslednjih stanjih:

Omogočeno– Skupina licenc je nastavljena in aktivna.
Čaka na omogočanje– Skupina licenc je bila ustvarjena, vendar je skrbnik v dodeljeni organizaciji še ni nastavil.
Napaka pri omogočanju uporabe– V postopku omogočanja uporabe je prišlo do napake, ki je preprečila nastavitev.
Začasno ustavljeno– Licence, dodeljene naboru licenc, izvirajo iz začasno ustavljene naročnine.

Dodeljene v primerjavi z dodeljenimi licencami

Control Hub razlikuje med licencami, ki jih dodelite uporabnikom znotraj lastne organizacije, in tistimi, ki jih dodelite drugim organizacijam iz iste naročnine. Privzeto je skrbniku oskrbovanja vedno dodeljena ena licenca. Če ima vaša naročnina na primer 1000 licenc, lahko članom svoje organizacije dodelite do 999 teh licenc, preden začnete nastajati stroški presežka.

Ko pa začnete nastavljati nabor licenc, vidite, da imate še vedno na voljo 1000 licenc za dodelitev drugim organizacijam. To je zato, ker dodeljujete licence iz naročnine in ne iz svoje organizacije. Dodelitev licenc iz te naročnine zmanjša število razpoložljivih licenc v vaši organizaciji. Da uporabnikom preprečite izgubo dostopa do storitev Webex, vam lahko nastanejo stroški prekoračitve.

Pomembno je upoštevati, da isto načelo, ki preprečuje uporabnikom v vaši glavni organizaciji izgubo dostopa do storitev Webex, velja tudi, ko zmanjšate število licenc v svoji naročnini.

Z zmanjšanjem skupnega števila licenc, ki so na voljo v naročnini, to zmanjšanje sorazmerno vpliva na vse dodeljene skupine licenc, povezane z naročnino. Če skupno število licenc, dodeljenih vašim skupinam, preseže novo omejitev naročnine, se za naročnino zaračunajo stroški presežka.

Primer:

Recimo, da imate naročnino s 1000 licencami, ki so enakomerno porazdeljene med 10 licenčnih skladov. Če kasneje zmanjšate skupno število naročnin na 500 licenc, se bo zmanjšalo tudi število razpoložljivih licenc za vsak bazen. Vendar pa nobeden od uporabnikov v nobeni od podorganizacij ne izgubi dostopa do svojih storitev Webex. Namesto tega dodeljevalna naročnina povzroči stroške presežka, da se nadomesti razlika.

Preden spremenite število licenc v naročnini, ki jo dodeljujete, preverite porazdelitev licenc v Control Hubu in po potrebi prerazporedite licence.

Ustvari nov nabor licenc

Zbirka licenc omogoča enostavno dodeljevanje licenc iz naročnine drugim organizacijam. Če nimate podorganizacije, ki bi ji dodelili nabor licenc, ustvarjanje novega nabora licenc samodejno ustvari novo organizacijo.

1	Prijavite se v Control Hub.
2	Pojdi na Račun > Naročnine > Združenja licenc.
3	Kliknite Ustvari nabor licenc.
4	Vnesite enolično ime za nabor licenc in e-poštni naslov skrbnika ter kliknite Naprej. Pri dodeljevanju skupine licenc upoštevajte naslednje: E-poštni naslov, uporabljen za omogočanje novega nabora licenc, se mora razlikovati od tistega, ki je bil uporabljen za ustvarjanje nabora licenc. Skrbnik za omogočanje uporabe mora imeti v svoji organizaciji polne skrbniške pravice. Zunanji skrbniki ne morejo dodeliti nabora licenc.
5	Izberite naročnino, iz katere želite črpati licence. Licenčni sklad lahko zagotovite samo iz ene naročnine.
6	Vnesite število licenc, ki jih želite dodeliti, in kliknite Naprej. Število razpoložljivih licenc si lahko ogledate na desni strani zaslona.
7	Preglejte nabor licenc in kliknite Ustvari nabor licenc. Na navedeni e-poštni naslov bo poslano e-poštno sporočilo z informacijami o tem, kako zagotoviti in nastaviti dodeljene licence. Naročnina se zaklene, dokler dodeljeni skrbnik ne zagotovi nabora licenc. Iz zaklenjene naročnine ne morete spreminjati, ustvarjati novih spletnih mest za srečanja ali dodeljevati drugih skupin licenc.

Ogled vaših naborov licenc

Vse ustvarjene licenčne skupine si lahko ogledate in razvrstite na strani Račun v Control Hubu. Seznam lahko razvrstite po imenu, naročnini, dodeljeni organizaciji in statusu. Seznam lahko tudi filtrirate, da si ogledate le skupine licenc z določenim stanjem.

1	Prijavite se v Control Hub.
2	Pojdi na Račun > Naročnine > Združenja licenc.
3	(Izbirno) V iskalno vrstico vnesite ime ali ID naročnine za nabor licenc, ki si ga želite ogledati.
4	(Neobvezno) Kliknite katerega koli od naslednjih filtrov za nabor licenc: Omogočeno– Licenčni sklad je bil uspešno omogočen. Čaka na omogočanje uporabe– Dodeljeni skrbnik še ni dokončal nastavitve nabora licenc. Seznam licenc na strani Naročnine morda ne bo natančno odražal dejanskega števila razpoložljivih licenc, dokler niso zagotovljeni vsi skladi licenc. Prekomerno dodeljeno– Skrbnik skupine licenc je dodelil več licenc, kot jih je bilo prvotno dodeljenih. Preveč dodeljeni licenčni skladi se lahko še vedno prikažejo kot Dodeljeno. Informacijska kartica o naboru licenc vključuje obvestilo, da naročnina trenutno presega skupno število dodeljenih licenc. Morda boste želeli prilagoditi skupino, da boste prerazporedili nedodeljene licence iz drugih organizacij. Začasno ustavljeno– Skupina licenc pridobiva licence iz naročnine, kjer je bila storitev začasno onemogočena, običajno zaradi neplačila ali poteka veljavnosti. Napaka pri omogočanju uporabe– Skupina licenc ni bila omogočena zaradi napake v postopku omogočanja uporabe.
5	Izberite nabor licenc, ki si ga želite ogledati. Kartica sklada licenc vključuje stanje sklada, ID naročnine, e-poštni naslov skrbnika stranke, Dodeljeno organizacijoin povzetek dodeljenih licenc.

Urejanje obstoječega nabora licenc

Ko ustvarite bazen licenc, ga je enostavno spremeniti. Ko shranite spremembe, jih mora dodeljeni skrbnik omogočiti, preden začnejo veljati. Poleg spreminjanja skupnega števila dodeljenih licenc lahko v nabor licenc dodajate ali odstranjujete vrste licenc.

Zmanjšanje števila dodeljenih licenc iz nabora licenc ne pomeni samodejno preklica dodelitve licenc dodeljenim organizacijam. Če pa storitev popolnoma odstranite iz nabora licenc, jo dodeljenim uporabnikom prekličete.

1	Prijavite se v Control Hub in pojdite na Račun > Naročnine > Združenja licenc.
2	Kliknite na skupino licenc, ki jo želite spremeniti, in izberite Spremeni licence.
3	Vnesite število licenc, ki jih želite dodeliti, in kliknite Naprej. Število razpoložljivih licenc si lahko ogledate na desni strani zaslona.
4	Preglejte spremembe, ki ste jih naredili, in kliknite Shrani. Na e-poštni naslov za omogočanje uporabe se pošlje e-poštno sporočilo z informacijami o posodobitvah licence.

Brisanje obstoječega nabora licenc

Če nabor licenc ni več uporaben ali želite preprosto poenostaviti distribucijo licenc, ga lahko preprosto izbrišete na strani Računi v Control Hubu.

Upoštevajte, da ko izbrišete nabor licenc, prekličete storitev Webex za dodeljene organizacije. Vsi uporabniki v organizaciji, ki jim ni bila dodeljena druga licenca, bodo izgubili dostop do storitev Webex, kot sta Sporočila ali Klicanje. Preden izbrišete skupino licenc, se prepričajte, da je prizadeta organizacija pravilno opremljena iz druge skupine licenc ali naročnine.

1	Prijavite se v Control Hub in pojdite na Račun > Naročnine > Združenja licenc.
2	Izberite nabor licenc, ki ga želite izbrisati.
3	Kliknite Izbriši. Če skupina licenc, ki jo brišete, vsebuje licence za srečanja z več kot enega spletnega mesta za srečanja, jih morate ročno ponovno dodeliti. Vsako mesto v organizaciji mora imeti vsaj eno licenco za srečanja.
4	Potrdite, da razumete vpliv brisanja nabora licenc, in kliknite Izbriši. Na e-poštni naslov za omogočanje uporabe se pošlje e-poštno sporočilo z obvestilom o brisanju skupine licenc.

Spremenite e-poštni naslov skrbnika

Ali je prišlo do spremembe v IT oddelku organizacije, ki zagotavlja storitve? Je bil prvotni e-poštni naslov za omogočanje uporabe napačen? E-poštni naslov skrbnika za omogočanje uporabe za nabor licenc lahko preprosto spremenite.

Če bazen še ni omogočen, bo e-poštno sporočilo o omogočenju poslano znova. Če že dodeljenemu naboru licenc dodeljujete novega skrbnika, to ne bo vplivalo na organizacijo do naslednje spremembe dodeljenih licenc.

1	Prijavite se v Control Hub.
2	Pojdi na Račun > Naročnine > Združenja licenc.
3	Izberite skupino licenc, ki jo želite spremeniti, in kliknite poleg E-poštni naslov skrbnika stranke.
4	Vnesite novi e-poštni naslov in kliknite Shrani. Prihodnja e-poštna sporočila o omogočanju uporabe bodo poslana na novi naslov.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja omejitev glede števila licenčnih skladov, ki jih lahko ustvarim?

Ne, ustvarite lahko toliko licenčnih skladov, kot jih potrebujete za oskrbo svojih organizacij.

Zakaj ne morem izbrati naročnine za nabor licenc?

Skupine licenc ni mogoče ustvariti iz zaklenjene, začasno ustavljene ali neopremljene naročnine. Če ste že ustvarili skupino licenc iz naročnine, ostane naročnina zaklenjena, dokler je dodeljeni skrbnik ne omogoči. Naročnine, ki vsebujejo vsaj eno upravičeno licenco, so vključene na seznam, ne glede na to, ali vsebuje tudi neupravičene licence.

Za združevanje licenc so upravičene samo plačljive naročnine Enterprise. Poleg tega trenutno ne morete dodeliti licenc za kontaktni center, Webex Events (prej Socio) ali Webex VIMT skupini licenc.

Zakaj ne vidim imena dodeljene organizacije?

Ime organizacije v naboru licenc se bo prikazalo po tem, ko bo nabor omogočen.

Če dodelim licenco novemu uporabniku v svoji primarni organizaciji, ali to pomeni, da lahko uporabnik v drugi organizaciji izgubi svojo licenco?

Ne, uporabniki, ki so jim dodeljene licence prek licenčnih skladov, ne bodo izgubili storitve, če mora matična organizacija dodeliti več licenc.

Ali lahko ustvarim nabor licenc iz organizacije, ki je oskrbovana prek nabora licenc?

Ne, licenčni sklad lahko ustvarite samo iz aktivne naročnine.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.