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使用 Control Hub 中的 授權池,集中分配和管理多個組織的 Webex 授權。使用單一訂閱即可有效率地在 個不同的部門或實體之間分發授權。
許可證池可讓您從中心實體(例如學區或政府機構)有效地將 Webex 授權指派給多個組織。管理員現在無需為每個子組織單獨購買訂閱,而是可以將單一訂閱中的授權分發給多個組織。
例如,大學 IT 管理員可以從單一 Webex 訂閱建立多個授權池,並將每個授權池指派給不同的大學組織。如果法學院擴大規模並需要更多 Meetings 許可證,IT 部門可以將其他部門未使用的任何許可證重新分配給法學院的許可證池。
單一組織最多可以建立 100 個許可證池。許可證池可以包含單一訂閱中包含的任何或所有 Webex 授權。建立許可證池時,您可以選擇要從中提取許可證的訂閱。只要還有許可證可供分配,一個訂閱就可以配置多個許可證池。如果訂閱被取消或到期,所有相關的許可證池都將失去存取權限。
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許可證池允許 Webex 管理員為其使用者和附屬機構建立子組織。這些下屬組織須遵守與一般條款中規定的相同的法律義務。
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只有付費企業訂閱用戶才有資格參與許可證池。此外,目前您無法將 Contact Center、Webex Events(以前稱為 Socio)或 Webex VIMT 授權指派給授權池。
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已指派許可證到許可證池的訂閱無法透過 Cisco Commerce Workspace 轉移給其他合作夥伴。
已建立的許可證池可以處於以下幾種狀態:
- 已配置—許可證池已設定並處於活動狀態。
- 待配置— 許可證池已創建,但尚未由分配組織中的管理員進行設定。
- 配置錯誤— 配置過程中出現錯誤,導致無法進行設定。
- 已暫停— 指派給許可證池的許可證來自 已暫停 訂閱。
已指派許可證與已授予許可證
Control Hub 會區分您指派給自己組織內部使用者的許可證,以及您從相同訂閱中指派給其他組織的許可證。預設情況下,始終會為配置管理員指派一個許可證。例如,如果您的訂閱包含 1000 個許可證,您可以在開始產生超額費用之前,將其中最多 999 個許可證分配給您組織的成員。
但是,當您開始設定許可證池時,您會發現您仍然有 1000 個許可證可以分配給其他組織。這是因為您是從訂閱中分配許可證,而不是從您的組織中分配許可證。從該訂閱中分配許可證會減少您組織中可用的許可證數量。為防止使用者失去對 Webex 服務的存取權限,您可能需要支付超額費用。
需要注意的是,防止主組織中的使用者失去對 Webex 服務的存取權限的原則,同樣適用於減少訂閱中的授權數量。
透過減少訂閱中可用的許可證總數,該減少將按比例影響與該訂閱關聯的所有已分配許可證池。如果您的許可證池中分配的許可證總數超過新的訂閱限制,則訂閱將產生超額費用。
範例:
假設您有一個訂閱,其中包含 1000 個許可證,平均分配到 10 個許可證池。如果之後將訂閱總數減少到 500 個許可證,則每個池的可用許可證數量也會減少。但是,所有子組織中的任何使用者都不會失去對其 Webex 服務的存取權。相反,分配訂閱的一方會產生超額費用來彌補差額。
在修改分配訂閱中的授權數量之前,請務必在 Control Hub 中檢查您的授權分配情況,並根據需要重新分配授權。
建立新的許可證池
許可證池使將訂閱中的許可證分配給其他組織變得容易。如果沒有子組織可以指派許可證池,則建立新的許可證池會自動建立新組織。
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前往 。 |
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按一下 建立許可證池。 |
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輸入許可證池的唯一名稱和管理員電子郵件,然後按一下 下一步。 分配許可證池時,請注意以下事項:
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選擇您要從中取得授權的訂閱。 一個訂閱只能配置一個許可證池。 |
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輸入要指派的許可證數量,然後按一下 下一步。您可以在螢幕右側看到可用許可證的數量。 |
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查看許可證池,然後按一下 建立許可證池。 一封電子郵件將發送到您提供的電子郵件地址,其中包含有關如何 配置和設定已分配許可證的資訊。 訂閱將被鎖定,直到指定的管理員配置許可證池。您無法修改、建立新的會議站點,也無法從已鎖定的訂閱設定任何其他授權池。 |
查看您的許可證池
您可以在控制中心的 帳戶 頁面中檢視和排序所有已建立的許可證池。您可以按名稱、訂閱、指派的組織和狀態對清單進行排序。您也可以篩選列表,僅查看具有特定狀態的許可證池。
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前往 。 |
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(可選)在搜尋欄中輸入要查看的許可證池的名稱或訂閱 ID。 |
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(可選)點選以下任一許可證池篩選器:
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選擇要查看的許可證池。 許可證池卡包含池狀態、 訂閱 ID、 客戶管理員電子郵件、 已指派組織以及已指派許可證的摘要。 |
編輯現有許可證池
建立許可證池後,修改它很容易。儲存變更後,指定的管理員需要配置變更才能生效。除了修改已指派許可證的總數外,您還可以在許可證池中新增或刪除許可證類型。
減少許可證池中分配的許可證數量不會自動取消已分配組織的許可證。但是,從許可證池中完全移除一項服務會撤銷指派給該使用者的這項服務。
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登入 控制中心 並前往 。 |
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按一下要修改的許可證池,然後選擇 修改許可證。 |
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輸入要指派的許可證數量,然後按一下 下一步。您可以在螢幕右側看到可用許可證的數量。 |
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查看您所做的更改,然後按一下 儲存。 系統會傳送一封包含許可證更新資訊給設定信箱位址的郵件。 |
刪除現有許可證池
如果許可證池不再有用,或者您只是想簡化許可證分發,您可以在 Control Hub 的 帳戶 頁面中輕鬆將其刪除。
請記住,刪除許可證池時,您將撤銷已指派組織的 Webex 服務。組織內任何未獲得其他授權的使用者將失去對 Webex 服務(例如訊息傳遞或通話)的存取權。在刪除許可證池之前,請確保已從不同的許可證池或訂閱中為受影響的組織正確配置許可證。
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登入 控制中心 並前往 。 |
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選擇要刪除的許可證池。 |
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按一下刪除。 如果您要刪除的許可證池包含來自多個會議網站的會議許可證,則需要手動重新指派它們。組織內的每個站點必須至少擁有一個會議許可證。 |
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確認您了解刪除許可證池的影響,然後按 刪除。 系統會向設定郵箱位址發送郵件,通知他們許可證池已被刪除。 |
更改管理員電子郵件
常見問題及解答
我可以建立的許可證池數量有限制嗎?
不,您可以根據組織的需求建立任意數量的許可證池。
為什麼我無法為授權池選擇訂閱?
您無法從已鎖定、已暫停或未設定的訂閱建立授權池。如果您已經從訂閱建立了許可證池,則該訂閱將保持鎖定狀態,直到指定的管理員對其進行配置。包含至少一個符合條件的許可證的訂閱將被列入名單,無論其中是否包含不符合條件的許可證。
只有付費企業訂閱用戶才有資格參與許可證池。此外,目前您無法將 Contact Center、Webex Events(以前稱為 Socio)或 Webex VIMT 授權指派給授權池。
為什麼我看不到分配的組織名稱?
許可證池配置完成後,許可證池上的組織名稱將會顯示出來。
如果我為我所在組織的新使用者分配許可證,這是否意味著其他組織的使用者可能會失去他們的許可證?
不,透過許可證池配置的用戶,如果母公司需要分配更多許可證,則不會失去服務。
我能否從透過許可證池配置的組織中建立許可證池?
不,您只能從有效的訂閱建立許可證池。
