Благодарим за обратната връзка.

Виртуалното събитие е многосесионно събитие само онлайн, което предоставя стойността на лично събитие във виртуална среда. Участниците взаимодействат помежду си и се присъединяват към потоци на живо в мрежата, вместо да се срещат на физическо място.

Ето няколко основни причини да обмислите провеждането на виртуално събитие:

• Разширете аудиторията си - Виртуалното отваряне отваря вашето събитие за много повече хора! Виртуалните събития ви позволяват да се свържете с аудитория по целия свят и да включите участници, които иначе не биха могли да присъстват.

• Прегърнете устойчи востта - Запазете околната среда едно виртуално събитие наведнъж. Виртуалните събития намаляват отпадъците от храни и материали и въглеродните емисии поради пътуванията и премахват необходимостта от печатни хартиени материали като табели за събития и хартиени дневни програми.

• Спестете пари - Накарайте бюджета си да отиде по-далеч, като спестите за пътувания, места, продавачи, табели, храна, печат на значки... Разбираш идеята.

• Персонализирайте изживяването на участниците - Потребител ските данни ви позволяват безпроблемно да персонализирате преживяването на събитието. Използвайте групи, за да сте сигурни, че участниците взаимодействат само със съдържанието, което е най-подходящо за тях, включително персонализирани известия, дискусионни табла и др. С Webex Events това е предимство, от което всеки тип събитие може да се възползва!

• Осигурете спонсорска възвръщаемост на инвестициите (ROI) - Точно така, можете абсолютно да имате ефективно спон сорство на събития с виртуално събитие.

• Устойчиво на кризи вашето събитие - Живот ът понякога се случва по голям начин. Виртуалността може да предпази събитието ви от въздействия, дължащи се на непредвидени световни събития. Виртуални събития са възможни навсякъде, където има стабилна интернет връзка!

Важно е да обмислите преживяването на участника за вашето виртуално събитие по същия начин, както бихте направили за лично или хибридно събитие - от началото до края. Основните компоненти, които трябва да се вземат предвид, са:

• Регистрация

• Разпространение на съдържанието

• Спонсорство

• Ангажиране и работа в мрежа на участниците

Това вероятно звучи познато! Това не е толкова различно от личното събитие. Основната разлика е повишената нужда от управление на вниманието на участниците, като се разглежда всяко от тях.

Почти всички функции на Webex Events са полезни за виртуални събития! Нашата статия за преглед на функциите съдържа подробности и екранни снимки за всяка от тях. Искате малко вдъхновение и начало за изграждането на вашето Webex събитие? Предлагаме шаблони за събития, които можете да попълните със собствена информация. Прочетете повече за шаблоните в нашата статия Основи за настройка на приложението за събития.

• Наемете emcee — Наличието на страхотен emcee на камерата по време на предавания на живо поддържа енергията нагоре, улеснява плавната комуникация и преход и действа като точка за контакт.

• Прегърнете виртуални спонсорски предложения - Предложете на спонсорите си възможност да спонсорират сесии, банерни реклами, начални екрани, виртуални подаръци, известия, предизвикателства в играта и др. Прочетете нашето ръководство за спонсори на Showcase за планина от други възможности и идеи.

• У@@ леснете връзките със спон сори - Улеснете присъстващите да посочат интереса си към спонсор, изложител или говорител и да взаимодействат с тях, като използвате призивите на участниците в профилите на спон сорите.

• Управление на разсейването на участ ниците — Създайте централен център за цялото съдържание на събитията, премахвайки необходимостта участниците изобщо да напуснат приложението за събития. Вграждане на потоци на живо, записи, обезпечения за сесии и др. Препоръчваме по-кратки, по-целенасочени сесии, отколкото обикновено бихте поставили за лично събитие. Демонстрации, интерактивни „практически“ сесии и казуси са чудесни възможности.

• Репетирайте и тест вайте - Накарайте вашите водещи да направят репети ция в деня преди събитието със същата технология, която ще използват в деня на събитието. Тествайте предварително приложението си за събития, за да потвърдите, че всичко работи точно както искате. Тези действия помагат за минимизиране на технологичните проблеми и насочване на всички на една и съща страница.

• Насърчаване на ангажи раността — Ангажиментът също помага за управление на разсейването на участниците. ️ Подкрепете ангажираността с модерирани дискусионни таб ла, анкети на живо и въпроси и отговори, както и функцията за игра. Изпращ айте автоматизирани напомняния и съобщения за сес ии, за да увеличите посещаемостта и ангажираността.

• Насърчавайте работата в мрежа — Дайте на участниците си множество възможности за работа в мрежа с функции за чат, предизвикателства за мрежови игри, стената и Shake & Connect (брандирани приложения само за виртуални събития). Видео стаите също са фантастичен начин за улесняване на неформални срещи „Birds of a Feather“, където хората се свързват и говорят по теми, които представляват интерес. Използвайте анкет и и функции за анкети, за да споделите темите.

Разгледахме много от това защо Webex Events е най-добрият спътник за провеждане на невероятно виртуално събитие. Има още повече за изследване!

• Изживейте какво Webex Events може да предложи за себе си в нашето демо събитие.

• Посетете Webex Academy и следвайте учебния план на Webex Events Found ations, за да научите всичко за използването на Webex Events.