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Eine virtuelle Veranstaltung ist eine reine Online-Veranstaltung mit mehreren Sitzungen, die den Wert einer Präsenzveranstaltung in einer virtuellen Umgebung bietet. Die Teilnehmer interagieren miteinander und nehmen an Live-Streams im Internet teil, anstatt sich an einem physischen Ort zu treffen.

Hier sind ein paar wichtige Gründe, um die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung in Betracht zu ziehen:

• Erweitern Sie Ihr Publikum — Wenn Sie virtuell werden, wird Ihre Veranstaltung für viel mehr Menschen zugänglich! Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es Ihnen, mit einem Publikum auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten und Teilnehmer einzubeziehen, die sonst nicht teilnehmen könnten.

• Machen Sie sich Nachhaltigkeit zu eigen — Schonen Sie die Umwelt, eine virtuelle Veranstaltung nach der anderen. Virtuelle Veranstaltungen reduzieren Lebensmittel- und Materialabfälle sowie die CO2-Emissionen aufgrund von Reisen, und sie machen gedruckte Papiermaterialien wie Veranstaltungsbeschilderung und Tagesordnungen in Papierform überflüssig.

• Sparen Sie Geld — Erhöhen Sie Ihr Budget, indem Sie bei Reisen, Veranstaltungsorten, Verkäufern, Beschilderung, Essen, Ausweisdruck sparen... Sie haben die Idee.

• Personalisieren Sie das Teilnehmererlebnis — Mit Benutzerdaten können Sie das Veranstaltungserlebnis nahtlos personalisieren. Verwenden Sie Gruppen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer nur mit den Inhalten interagieren, die für sie am relevantesten sind, einschließlich personalisierter Benachrichtigungen, Diskussionsforen und mehr. Mit Webex Events ist das ein Vorteil, den jede Art von Veranstaltung nutzen kann!

• Bieten Sie Sponsoring Return on Investment (ROI) an — Stimmt, Sie können mit einer virtuellen Veranstaltung absolut effektives Event-Sponsoring haben.

• Machen Sie Ihre Veranstaltung krisenfest. Manchmal passiert das Leben im großen Stil. Wenn Sie virtuell werden, können Sie Ihre Veranstaltung vor den Auswirkungen unvorhergesehener Weltereignisse schützen. Virtuelle Veranstaltungen sind überall dort möglich, wo es eine stabile Internetverbindung gibt!

Es ist wichtig, dass Sie das Teilnehmererlebnis für Ihre virtuelle Veranstaltung genauso durchdenken, wie Sie es für eine persönliche oder hybride Veranstaltung tun würden — von Anfang bis Ende. Die wichtigsten zu berücksichtigenden Komponenten sind:

• Registrierung

• Verteilung von Inhalten

• Patenschaft

• Einbindung und Vernetzung der Teilnehmer

Das klingt wahrscheinlich bekannt! Es unterscheidet sich nicht allzu sehr von einer Präsenzveranstaltung. Der Hauptunterschied ist das erhöhte Bedürfnis, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu kontrollieren und gleichzeitig jedes dieser Aspekte zu berücksichtigen.

Fast alle Webex Events-Funktionen sind für virtuelle Veranstaltungen nützlich! Unser Artikel zur Feature-Übersicht enthält Details und Screenshots zu jedem. Wünschen Sie sich etwas Inspiration und einen Vorsprung bei der Erstellung Ihres Webex-Events? Wir bieten Vorlagen für Veranstaltungen an, die Sie mit Ihren eigenen Informationen ausfüllen können. Lesen Sie mehr über Vorlagen in unserem Artikel Grundlagen der Event-App-Setup.

• Stellen Sie einen Moderator ein — Einen großartigen Moderator während der Livestreams vor der Kamera zu haben, hält die Energie aufrecht, ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und einen reibungslosen Übergang und fungiert als Kontaktstelle.

• Nutzen Sie virtuelle Sponsoring-Angebote — Bieten Sie Ihren Sponsoren die Möglichkeit, Sessions, Bannerwerbung, Splashscreens, virtuelle Giveaways, Benachrichtigungen, Spielherausforderungen und mehr zu sponsern. Lesen Sie unseren Showcase Sponsors-Leitfaden für eine Menge anderer Möglichkeiten und Ideen.

• Unterstützen Sie Sponsorenverbindungen — Machen Sie es den Teilnehmern leicht, ihr Interesse an einem Sponsor, Aussteller oder Redner zu bekunden und mit ihnen über die Handlungsaufforderungen für Teilnehmer in den Sponsorenprofilen zu interagieren.

• Ablenkungen der Teilnehmer verwalten — Erstellen Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle Veranstaltungsinhalte, sodass die Teilnehmer die Event-App überhaupt nicht verlassen müssen. Betten Sie Live-Streams, Aufzeichnungen, Sitzungsmaterial und mehr ein. Wir empfehlen kürzere, zielgerichtetere Sitzungen, als Sie es normalerweise bei einer Präsenzveranstaltung tun würden. Demos, interaktive „Hands-on“ -Sitzungen und Fallstudien sind allesamt großartige Optionen.

• Proben und Testen — Lassen Sie Ihre Moderatoren am Tag vor der Veranstaltung mit derselben Technologie proben, die sie am Veranstaltungstag verwenden werden. Testen Sie Ihre Event-App vorab, um sicherzustellen, dass alles genau so funktioniert, wie Sie es sich wünschen. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, technische Probleme zu minimieren und alle auf den gleichen Stand zu bringen.

• Engagement fördern — Engagement hilft auch, Ablenkungen der Teilnehmer zu vermeiden. ️ Unterstützen Sie das Engagement mit moderierten Diskussionsforen, Live-Umfragen und Fragen und Antworten sowie der Spielfunktion. Senden Sie automatische Sitzungserinnerungen und Ankündigungen, um die Teilnahme und das Engagement zu erhöhen.

• Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer zum Netzwerken — Bieten Sie Ihren Teilnehmern mehrere Netzwerkoptionen mit Chat-Funktionen, Networking Game Challenges, The Wall und Shake & Connect (Marken-Apps nur für virtuelle Veranstaltungen). Videoräume sind auch eine fantastische Möglichkeit, informelle „Birds of a Feather“ -Treffen zu ermöglichen, bei denen Menschen Kontakte knüpfen und über interessante Themen sprechen. Verwenden Sie Umfragen und Umfragefunktionen, um die Themen per Crowdsourcing zu recherchieren.

Wir haben viel darüber berichtet, warum Webex Events der beste Begleiter für die Organisation einer großartigen virtuellen Veranstaltung ist. Es gibt noch mehr zu entdecken!

• Erleben Sie in unserer Demo-Veranstaltung, was Webex Events für Sie zu bieten hat.

• Besuchen Sie die Webex Academy und folgen Sie dem Lernplan der Webex Events Foundations, um alles über die Verwendung von Webex Events zu erfahren.